Assurer le succès de nombreuses campagnes de marketing n'est pas une tâche facile ; cela exige d'être inventif et soucieux du détail, tout en jonglant avec de nombreuses pièces mobiles en même temps. Pour cette raison, avoir un lieu centralisé dans lequel gérer vos campagnes est essentiel à leur succès.

Dans ce guide, nous allons vous présenter un flux de travail qui vous permettra de définir, de préparer et de suivre efficacement vos campagnes. Plongeons dans le vif du sujet !

 

Commencer avec un modèle

Dans ce guide, nous allons explorer les tableaux Planification de la campagne et Performance de la campagne situés dans le produit Monday Marketer. Vous pouvez également consulter un tableau similaire dans le cadre de nos modèles pré-faits. Dans le Centre de modèles, nous avons un modèle de « planification de campagne » qui peut être entièrement personnalisé à votre guise.

Votre tableau de modèles étant prêt à être utilisé et personnalisé, plongeons dans les flux de travail !

 

Tableau de planification de campagnes

Grâce au tableau de planification de campagnes, vous pouvez planifier chaque campagne de bout en bout et suivre tous les détails nécessaires, tels que la plateforme sur laquelle elle est exécutée, le statut, le coût, l'impact, et plus encore ! Toute demande de campagne, ajoutée manuellement ou par le biais d'un formulaire (nous y reviendrons bientôt !), aboutira directement ici pour que votre équipe puisse la gérer.

 

Structuration du tableau

• Groupes : les groupes sur ce tableau représentent le stade auquel se trouve actuellement chaque campagne. Au fur et à mesure que la campagne progresse, elle peut automatiquement passer au groupe correspondant !
• Éléments : Dans ce flux de travail, les éléments représentent chaque campagne distincte.
• Colonnes : Les colonnes du tableau permettent de cartographier et de visualiser différents points de données pour chaque campagne, tels que le demandeur, le propriétaire, le canal, la chronologie, et bien plus encore ! De plus, les colonnes « nécessaires » à l'extrême droite (par exemple, une vidéo nécessaire, une ressource de blog nécessaire, etc.) peuvent contribuer à déclencher automatiquement des demandes de tableaux pertinents.

 

Gérer les demandes et les approbations des campagnes

L'un des principaux moyens de soumettre une demande de campagne de manière transparente est d'utiliser le formulaire monday. Grâce à cela, les colonnes de votre tableau se transformeront instantanément en questions personnalisables sur un formulaire à partager. Chaque soumission de formulaire s'affiche directement sur le tableau pour que votre équipe puisse en assurer le suivi et la gestion !

 

Une fois qu'une demande de campagne est soumise, une automatisation peut être mise en place sur le tableau qui informera instantanément les personnes concernées de la nouvelle demande. En faisant cela, vous pouvez mettre en place un processus d'approbation simplifié pour que l'équipe puisse gérer facilement les demandes de campagnes entrantes.

 

Demande instantanée de contenu pour les campagnes

Il est probable que vous ayez besoin de l'aide d'autres équipes au cours du processus de création de votre campagne, que ce soit pour créer une vidéo, une bannière ou tout autre élément de contenu à utiliser pour une campagne ! Grâce à certaines automatisations prédéfinies sur le tableau, l'utilisation des colonnes « nécessaires » à l'extrême droite déclenchera la création de demandes sur les tableaux de contenu pertinents.

 

Le tableau de planification de la campagne est livré prêt à l'emploi avec plusieurs automatisations modifiables, tels que ceux présentés ci-dessous, afin que chaque équipe de contenu puisse recevoir une demande de contenu et commencer à la remplir immédiatement.

 

Communiquez en interne avec votre équipe 

La collaboration avec vos coéquipiers est essentielle lorsque vous travaillez avec d'autres personnes sur une campagne. Avec la Section des mises à jour, vous pouvez communiquer directement avec vos collaborateurs, en contexte et dans un espace collaboratif unique.

Nous aimons l'utiliser pour noter nos rappels (notamment à l'aide de listes de contrôle !), pour donner des informations à nos collaborateurs et pour vérifier que tous ceux qui collaborent à la campagne sont d'accord.

 

Visualiser les données de votre campagne de différentes façons

Les vues des Tableaux vous permettent de voir les informations de votre tableau d'une autre manière selon les paramètres que vous choisissez ! Le tableau de planification des campagnes est livré prêt à l'emploi, avec plusieurs vues permettant d'afficher les données de la campagne de différentes manières.

 

• Vue Gantt pour donner vie aux durées de campagne

La possibilité de voir les échéances des projets de supervision dans une vue robuste et de haut niveau est super importante pour un flux de travail de gestion de campagne efficace ! C'est pour cette raison que la Vue Gantt est utilisée sur ce tableau, car il fonctionne avec nos données pour fournir une visualisation claire, colorée et organisée des plans de campagne.

 

À partir de cette vue, vous pouvez obtenir un aperçu clair de vos campagnes planifiées et en cours les unes par rapport aux autres, en les regroupant de la manière que vous souhaitez. En outre, la vue Gantt est également entièrement interactive, ce qui vous permet de travailler et de gérer les détails de vos campagnes directement à partir d'ici.

 

• Obtenez des informations sur compagnes à l'aide de la vue Diagramme

La vue Diagramme transforme les données de votre tableau en un graphique personnalisable, vous permettant de visualiser la répartition des informations dont vous avez besoin et permettant à votre équipe d'analyser les résultats afin de prendre les décisions nécessaires et informées.

Nous avons personnalisé le diagramme ci-dessous afin de voir la répartition du budget de nos campagnes (à la fois le montant estimé et les dépenses) en fonction des différents canaux sur lesquels elles se déroulent :

Les diagrammes sont également utiles lorsque vous souhaitez voir la répartition des campagnes par client, pour la planification des ressources, afin de vous assurer que notre charge de travail est répartie de manière égale entre nos canaux de campagne, et bien plus encore !

 

• Équilibrer les ressources de l'équipe avec la vue de la charge de travail

Étant donné que notre équipe de marketing est constamment occupée à planifier et à analyser des campagnes, cette vue est essentielle pour maintenir une répartition équitable du travail pour tous. En utilisant la vue Charge de travail, vous pouvez obtenir une aperçu claire et comprendre comment les ressources de votre équipe sont réparties.

En outre, vous pouvez également travailler directement à partir de cette vue pour ajuster et gérer le calendrier et les échéances de votre campagne afin que le travail soit repartie comme vous le souhaitez ! 

 

Tenez toutes les parties prenantes concernées informées

Il y a de fortes chances que plusieurs personnes aient besoin d'être informées de l'évolution d'une campagne, qu'il s'agisse d'un client, d'une agence, de la direction, etc. C'est pour cette raison que vous pouvez facilement partager un lien en lecture seule sur votre tableau ou le voir afin que les parties prenantes concernées puissent être informées des détails importants de la campagne sans devoir rejoindre votre compte.

De plus, en utilisant nos filtres du tableau et en les enregistrant comme une vue sur votre tableau, vous pouvez contrôler les informations que vous affichez dans le lien partageable que vous envoyez aux parties prenantes concernées !

 

 

Suivi des performances de la campagne

Maintenant que vous avez votre flux de travail de planification de campagne en place et en cours d'exécution, vérifions le tableau Performance de campagne, le guichet unique pour recueillir et analyser les données liées à vos campagnes en cours ! Que vous mesuriez les impressions, les clics, les pistes, ou plus, c'est l'endroit à visiter pour comprendre comment vos campagnes actives sont performantes.

 

 

Pour faire monter d'un cran le flux des performances de votre campagne, essayez d'utiliser l'option Intégration de Facebook Ads ! Le tableau des performances de la campagne dans le produit monday marketer est livré prêt à l'emploi avec l'intégration de cette option, ce qui vous permet de synchroniser de manière transparente les données de votre campagne depuis Facebook Ads directement dans monday.com.

Grâce à cette intégration, la colonne Intégration de Facebook Ads sera instantanément créée sur votre tableau, ce qui vous permettra de maintenir à tout moment la connexion entre les données de Facebook Ads et votre tableau Performance des campagnes.

 

Créer des rapports de campagne détaillés

Afin d'obtenir un excellent aperçu visuel de toutes les campagnes de marketing centralisées en un seul endroit, nous avons mis en place une vue de tableau de bord remplie de nos données de campagne. Cette vue du tableau de bord comprend quelques widgets graphiques, widgets numériques et widgets Batteries pour résumer les données de nos campagnes de manière percutante.

 

 

Amusez-vous !

Ces tableaux, vues, automatisations, etc sont conçus pour servir de point de départ pour vous aider à démarrer avec votre flux de gestion de campagne ! Vous pouvez utiliser ces tableaux tels quels si cela vous convient, mais n'ayez pas peur d'expérimenter et de tester toutes les incroyables fonctionnalités de monday.com !

Ne manquez pas d'explorer le Centre de colonnes pour découvrir toutes les façons dont vous pouvez utiliser les colonnes pour personnaliser votre propre tableau ! Vous pouvez également créer vos propres automatisations, activer de nombreuses intégrations et extraire des données de plusieurs tableaux pour les intégrer dans des tableaux de bord afin de vraiment fluidifier le flux de travail de votre campagne. 🤩

 

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.

 

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