Les automatisations vous aident à réduire le travail manuel. Les sous-éléments offrent une structure plus profonde à votre tableau. Vous pouvez désormais utiliser des automatisations sélectionnées avec des sous-éléments pour créer le flux de travail parfait ! 🎉
Créer des sous-éléments
Pour utiliser les automatisations avec des sous-éléments, vous devez d'abord créer des sous-éléments sur votre tableau. Vous pouvez créer des sous-éléments depuis plusieurs endroits :
1. Ajoutez des sous-éléments via le centre de colonnes :
2. Faites un clic droit sur le nom de l'élément :
3. Utilisez le menu déroulant de l'élément :
Une fois que vous avez ajouté un sous-élément, une colonne de sous-éléments est créée pour indiquer le nombre de sous-éléments que vous avez créés.
Comment ajouter une automatisation
Pour ajouter une automatisation à votre tableau, vous devez d'abord vous rendre dans la boutique d'automatisation. Vous pouvez accéder à la boutique en cliquant sur « Automatiser » en haut de votre tableau :
Vous pourrez y choisir parmi nos différentes formules et configurer l'automatisation qui prend en charge votre flux de travail. Consultez la section Sous-éléments du Centre des automatisations pour voir les formules concernant les sous-éléments :
Vous verrez trois options dans cette catégorie. Les deux premières sont des formules prédéfinies que vous pouvez appliquer à votre flux de travail. La troisième option vous permet de créer votre propre automatisation
Formules prises en charge
Vous pouvez également voir si une formule d'automatisation prend en charge les sous-éléments en accédant au Centre des automatisations et en recherchant la mention « Prend en charge les sous-éléments » :
Si c'est le cas, vous pouvez utiliser un sous-élément comme déclencheur ou comme champ dans la section de notification d'une formule :
Recettes personnalisées
Vous pouvez utiliser des sous-éléments avec des formules personnalisées ! Vous avez la possibilité de créer des sous-éléments avec le constructeur de formules personnalisées :
L'action, « créer des sous-éléments », est actuellement la seule action impliquant des sous-éléments. Si vous souhaitez utiliser « créer un sous-élément » comme l'une de vos actions, vous devez d'abord configurer la colonne des sous-éléments sur le tableau.
Les sous-éléments sont pris en charge pour tous les déclencheurs sauf :
- quand un élément est créé
- quand une mise à jour est créée
- quand un élément est déplacé vers un groupe
- quand un élément est déplacé vers un tableau
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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