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Fonctionnalité

Les automatisations vous aident à réduire le travail manuel. Les sous-éléments offrent une structure plus profonde à votre tableau. Vous pouvez désormais utiliser des automatisations sélectionnées avec des sous-éléments pour créer le flux de travail parfait ! 🎉 

Créer des sous-éléments

Pour utiliser les automatisations avec des sous-éléments, vous devez d'abord créer des sous-éléments sur votre tableau. Vous pouvez créer des sous-éléments depuis plusieurs endroits :

1. Ajoutez des sous-éléments via le centre de colonnes : 

2. Faites un clic droit sur le nom de l'élément :

3. Utilisez le menu déroulant de l'élément :

Une fois que vous avez ajouté un sous-élément, une colonne de sous-éléments est créée pour indiquer le nombre de sous-éléments que vous avez créés. 

Comment ajouter une automatisation

Pour ajouter une automatisation à votre tableau, vous devez d'abord vous rendre dans la boutique d'automatisation. Vous pouvez accéder à la boutique en cliquant sur « Automatiser » en haut de votre tableau :

Vous pourrez y choisir parmi nos différentes formules et configurer l'automatisation qui prend en charge votre flux de travail. Consultez la section Sous-éléments du Centre des automatisations pour voir les formules concernant les sous-éléments :

Vous verrez trois options dans cette catégorie. Les deux premières sont des formules prédéfinies que vous pouvez appliquer à votre flux de travail. La troisième option vous permet de créer votre propre automatisation

En savoir plus sur les trois options

• 1. ex. When all subitems of an item have the status of Done, change the item's status to Successful. (Lorsque tous les sous-éléments d'un élément ont le statut Fait, passer le statut de l'élément à Réussi). Les sous-éléments sont rattachés à un élément parent. Cette première automatisation considérera tous les sous-éléments d'un élément pour voir si leur statut correspond à celui défini dans l'automatisation. Dans notre exemple, cela signifie que tous les sous-éléments doivent avoir le statut « Fait » pour déclencher l'automatisation. Dès lors que tous les sous-éléments seront marqués comme Faits, le statut de l'élément parent passera à Réussi.

• 2. ex. When all subitems of an item have the status Stuck, notify Assignee (Lorsque tous les sous-éléments d'un élément ont le statut Bloqué, notifier la personne responsable). La seconde formule d'automatisation considérera tous les sous-éléments d'un élément pour voir si leur statut correspond à celui défini dans l'automatisation. Dans notre exemple, cela signifie que tous les sous-éléments doivent avoir le statut « Bloqué » pour déclencher l'automatisation. Dès lors que tous les sous-éléments seront marqués comme Bloqués, l'automatisation enverra une notification à la personne responsable. Vous pouvez également configurer cette formule de façon à être vous-même notifié systématiquement, quelque soit la personne responsable de l'élément parent.

• 3. Pour le moment, l'outil de création d'automatisations personnalisées ne permet pas de créer une automatisation dans laquelle le déclencheur est une modification d'un sous-élément. Cependant, vous pouvez créer une automatisation dans laquelle l'action de l'automatisation crée un sous-élément dans votre tableau. Par exemple : When an item is created, create a subitem (Lorsqu'un élément est créé, créer un sous-élément). Nous travaillons activement à développer les capacités de l'outil de création d'automatisations personnalisées.

Formules prises en charge

Vous pouvez également voir si une formule d'automatisation prend en charge les sous-éléments en accédant au Centre des automatisations et en recherchant la mention « Prend en charge les sous-éléments » :

Si c'est le cas, vous pouvez utiliser un sous-élément comme déclencheur ou comme champ dans la section de notification d'une formule :

Recettes personnalisées

Vous pouvez utiliser des sous-éléments avec des formules personnalisées ! Vous avez la possibilité de créer des sous-éléments avec le constructeur de formules personnalisées :

L'action, « créer des sous-éléments », est actuellement la seule action impliquant des sous-éléments. Si vous souhaitez utiliser « créer un sous-élément » comme l'une de vos actions, vous devez d'abord configurer la colonne des sous-éléments sur le tableau.

Les sous-éléments sont pris en charge pour tous les déclencheurs sauf :

• quand un élément est créé
• quand une mise à jour est créée
• quand un élément est déplacé vers un groupe
• quand un élément est déplacé vers un tableau

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.