Temps de lecture : 6 min

Fonctionnalité

Qui peut utiliser cette fonctionnalité :

Disponible avec les forfaits Standard, Pro et Entreprise

Vous cherchez une nouvelle façon efficace de garder le contrôle sur toutes vos tâches urgentes ? La vue Échéancier et le widget fonctionnent avec la colonne Échéances pour vous donner une représentation visuelle des délais et des échéances de tous vos projets en cours. Ils vous permettent de voir d'un coup d'œil le délai dont vous et votre équipe disposez pour mener à bien une tâche ou un projet et de planifier en conséquence. 

Fonctionnement  

Pour utiliser l'aperçu chronologique ou un widget, ajoutez les colonnes date suivantes à votre tableau

Voir les colonnes nécessaires pour l'Échéancier

Pour que l'aperçu chronologique et le widget fonctionnent, votre tableau doit comporter au moins l'une des colonnes suivantes :

• La colonne Calendrier
• La colonne Date
• La colonne Semaine

Vous avez la possibilité d’afficher votre chronologie via une vue de tableau sur un seul tableau ou d’afficher plusieurs chronologies à la fois dans un tableau de bord. Avec les tableaux de bord, vous pourrez voir les chronologies de plusieurs projets sur une plateforme unique, tandis que les vues de tableau vous permettront de voir la chronologie d’un projet spécifique. 

Le widget Echéancier

Pour ajouter le widget Chronologie, cliquez sur le bouton + Ajouter un widget situé en haut à gauche de votre écran, puis sélectionnez Plus de widgets. Dans le Centre des widgets, recherchez Chronologie, puis sélectionnez Ajouter un widget.

Paramètres et personnalisation

Personnalisez entièrement votre widget Échéancier afin de visualiser votre projet de la manière qui vous convient le mieux. Cliquez sur le menu latéral en haut à droite du widget et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant pour accéder aux options de personnalisation :

• Sélectionner une colonne Temps

Choisissez les colonnes Échéances que vous souhaitez afficher dans votre Echéancier. Par exemple, si vous avez plusieurs colonnes Échéances, colonnes Date ou colonnes Semaine, vous pouvez choisir celles à afficher.

Conseil : le widget Echéancier prend en charge les sous-éléments. Sélectionnez les colonnes de sous-éléments à afficher dans la section « Choisir des colonne Echéances » des paramètres. 🎉 

• Grouper les barres de la vue des échéances

Vous avez la possibilité d'organiser les barres de votre échéancier comme vous le souhaitez. Vous pouvez les regrouper en fonction des colonnes ou des groupes de votre tableau, puis appliquer les options de triage. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer vos tâches, vos ressources ou tout simplement avoir une vue d'ensemble de la situation. 

Une fois que vous avez groupé vos barres représentant des échéances comme vous le souhaitez, vous pouvez les personnaliser encore davantage en développant ou en réduisant certains groupes. Il vous suffit de cliquer sur le groupe pour le réduire, puis de cliquer à nouveau dessus lorsque vous souhaitez le développer.

• Choisir la couleur de vos éléments

Visualisez votre échéancier dans les couleurs de votre choix. Accédez à Colorer par afin de colorer les éléments par groupe, colonne, tableau ou de n'appliquer aucune couleur. Les couleurs qui s'appliquent sont celles que vous avez définies dans la vue principale du tableau. 

Conseil : ajoutez une légende des couleurs en bas de l'échéancier afin de savoir à quoi correspond chaque couleur et d'en faciliter la compréhension. Dans le menu déroulant des paramètres, sous la rubrique « Afficher Paramètres », cochez « Afficher la légende de couleur ».

Personnaliser les dates et l'échelle de temps

• Sélectionner une échelle de temps

Vous pouvez choisir d’afficher les éléments dans votre chronologie par jours, semaines, mois, trimestres ou années.  Cliquez sur le menu déroulant en haut à droite de votre écran pour sélectionner une échelle de temps. Vous pouvez également utiliser les boutons « + » et « - » pour zoomer avant et arrière sur n’importe quelle échelle de temps. 

Remarque : Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les week-ends dans votre échéancier.Pour plus d'informations sur ce paramètre, consultez notre articles Colonne Echéances

• Définir les jours de travail et les week-ends

Vous pouvez choisir si votre chronologie affiche le dimanche ou le lundi comme premier jour de la semaine. Cliquez sur Modifier à côté de Définir les jours ouvrés dans le panneau des paramètres pour ouvrir les paramètres des jours ouvrés de votre compte. Consultez cet article pour en savoir plus.

Remarque : seul l'admin du compte peut définir les jours de travail et décider d'afficher ou non les week-ends. Ce choix s'applique à l'ensemble du compte. 

• Afficher l'indicateur du jour

La barre verticale bleue qui traverse votre tableau indique la date du jour. C'est un excellent point de repère : vous savez toujours où vous en êtes en ce qui concerne les dates de début et de fin de vos échéances. Vous pouvez supprimer la barre bleue en désélectionnant l’option Afficher l’indication d’aujourd’hui.

Inclure des jalons

Les jalons sont des dates importantes, plutôt qu'une période, associées à une tâche ou à un événement. Pour définir un jalon qui apparaîtra dans vos échéances, il vous suffit de sélectionner une date et de cliquer sur Définir comme jalon en bas de la fenêtre contextuelle du calendrier. Les jalons apparaîtront sous forme d'un diamant dans vos échéances. Ils seront de la même couleur que l'étiquette de statut de l'élément. 

Dans la vue principale de votre tableau, un jalon apparaîtra avec un diamant à gauche, coloré selon le groupe auquel il appartient. Si votre colonne des échéances est réglée en mode Délai, le diamant sera coloré selon le statut de l'élément. En d'autres termes, si l'élément a été réalisé dans les délais, le jalon sera vert, et s'il a connu du retard, il apparaîtra en rouge.

Remarque : les jalons ne sont disponibles qu'avec les forfaits Pro et supérieurs.

Mettez vos éléments à jour directement à partir du widget

Il vous suffit de cliquer sur l'une des barres du widget Echéancier pour ouvrir la fiche de l'élément. Vous pouvez alors apporter des modifications et faire des mises à jour sans avoir à retourner au tableau principal. Toutefois, vous retrouverez les modifications apportées dans votre tableau principal !

Conseil :  Besoin de décaler les dates des éléments dépendants dans votre chronologie ? C'est simple ! Il vous suffit de sélectionner les éléments de votre choix et de décaler toutes leurs échéances d'autant de jours que vous le souhaitez. 

Filtrez votre calendrier

Vous pouvez filtrer votre échéance de manière à afficher uniquement les informations que vous souhaitez voir.Les filtres peuvent être appliqués temporairement ou bien enregistrés si on souhaite revenir à cet affichage plus tard. Cliquez sur l'icône du filtre entonnoir en haut de l'écran, puis sélectionnez tous les filtres que vous souhaitez appliquer.Nous pouvons filtrer en utilisant Avancé ou Filtres rapides. 

Conseil : le nombre à côté de l'icône de filtre correspond au nombre de filtres actuellement appliqués à votre vue des échéances. Si vous ne retrouvez pas certains éléments, il est possible que vous ayez appliqué un filtre. En cas de doute, pensez à vérifier l'icône.

Découvrez la vue Gantt

Si vous aimez l'échéancier, vous allez ADORER la Vue Gantt et son widget au moins autant que nous !Elle est semblable à l'échéancier, dans le sens où vos éléments sont affichés sur un calendrier sous forme de barres, mais la vue Gantt affiche vos éléments sous forme de cascade pour un visuel plus complet. La vue Gantt est un outil sophistiqué et entièrement personnalisable qui accompagne votre projet de manière flexible !