Vous cherchez une nouvelle façon efficace de garder le contrôle sur toutes vos tâches urgentes ? La vue Échéancier et le widget fonctionnent avec la colonne Échéances pour vous donner une représentation visuelle des délais et des échéances de tous vos projets en cours. Ils vous permettent de voir d'un coup d'œil le délai dont vous et votre équipe disposez pour mener à bien une tâche ou un projet et de planifier en conséquence. 

 

Fonctionnement  

Pour utiliser l'aperçu chronologique ou un widget, ajoutez les colonnes date suivantes à votre tableau

 

Vous avez la possibilité d'afficher votre échéancier via une vue de tableau sur un seul tableau ou de visualiser plusieurs échéanciers à la fois dans un tableau de bord. Les tableaux de bord vous permettent de visualiser les échéances de plusieurs projets en un seul endroit, tandis que les vues de tableau vous permettent de visualiser l'échéancier d'un projet spécifique. 

 

 

Ajouter la vue Échéancier sur votre tableau 

Pour ajouter la vue Aperçu chronologique à votre tableau, cliquez sur le  en haut de votre tableau (« Ajouter une vue » s'affiche lorsque vous passez la souris dessus) et sélectionnez « Plus de vues » dans le menu déroulant :

 

Ensuite, sélectionnez « Échéancier ». 

 

 

Ajouter le widget Échéances sur votre tableau de bord

Une fois que vous avez choisi les tableaux que vous souhaitez afficher, cliquez sur « Ajouter un widget » en haut du tableau de bord puis sélectionnez « Centre de widgets ». Dans le Centre de widgets, cliquez sur « Échéancier ».

 

Paramètres et personnalisation

Personnalisez entièrement votre Échéancier afin de visualiser votre projet de la manière qui vous convient le mieux. Cliquez sur le menu latéral en haut à droite du diagramme et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant pour accéder aux options de personnalisation :

 

• Sélectionner une colonne Temps

Choisissez les colonnes Temps que vous souhaitez afficher dans votre Échéancier. Par exemple, si vous avez plusieurs colonnes Échéances, colonnes Date ou colonnes Semaine, vous pouvez choisir celles à afficher :

 

 

• Grouper les barres de la vue des échéances

Vous avez la possibilité d'organiser les barres de votre échéancier comme vous le souhaitez. Vous pouvez les regrouper en fonction des colonnes ou des groupes de votre tableau. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer vos tâches, vos ressources ou tout simplement avoir une vue d'ensemble de la situation. 

 

Une fois que vous avez groupé vos barres représentant des échéances comme vous le souhaitez, vous pouvez les personnaliser encore davantage en développant ou en réduisant certains groupes. Il vous suffit de cliquer sur le groupe pour le réduire, puis de cliquer à nouveau dessus lorsque vous souhaitez le développer.

 

• Choisir la couleur de vos éléments

Visualisez votre échéancier dans les couleurs de votre choix. Dans le menu déroulant des paramètres, accédez à « Colorer par » afin de colorer les éléments par groupe, colonne, tableau ou de n'appliquer aucune couleur. Les couleurs qui s'appliquent sont celles que vous avez définies dans la vue principale du tableau. 

 

 

Personnaliser les dates et l'échelle de temps

• Sélectionner une échelle de temps

Vous pouvez choisir de visualiser les éléments de votre échéancier par jours, semaines, mois, trimestres, voire par années.  Cliquez sur le menu déroulant en haut à droite de l'écran pour choisir une période. Vous pouvez également utiliser les boutons + et - pour effectuer un zoom avant et arrière dans n'importe quelle période. 

 

 

• Définir les jours de travail et les week-ends

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que vos échéances affichent le dimanche ou le lundi comme premier jour de la semaine ! Cliquez sur « Modifier » à côté de « Définir les jours de travail » dans le panneau des paramètres pour être redirigé vers les paramètres des jours de la semaine de votre compte. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus.

 

 

• Afficher le conseil du jour

La barre verticale bleue qui traverse votre tableau indique la date du jour. C'est un excellent point de repère : vous savez toujours où vous en êtes en ce qui concerne les dates de début et de fin de vos échéances. Pour supprimer la barre bleue, décochez « Afficher le conseil du jour », comme illustré dans l'image ci-dessus. 

 

Inclure des jalons

Les jalons sont des dates importantes, plutôt qu'une période, associées à une tâche ou à un événement. Pour définir un jalon qui apparaîtra dans vos échéances, il vous suffit de sélectionner une date et de cliquer sur « Définir comme jalon » en bas de la fenêtre contextuelle du calendrier (comme ci-dessous). Les jalons apparaîtront sous forme d'un diamant dans vos échéances. Ils seront de la même couleur que l'étiquette de statut de l'élément. 

 

Dans la vue principale de votre tableau, un jalon apparaîtra avec un diamant à gauche, coloré selon le groupe auquel il appartient. Si votre colonne des échéances est réglée en mode Délai, le diamant sera coloré selon le statut de l'élément. En d'autres termes, si l'élément a été réalisé dans les délais, le jalon sera vert, et s'il a connu du retard, il apparaîtra en rouge.

 

 

Mettre les éléments à jour directement depuis la vue ou le widget

Il vous suffit de cliquer sur l'une des barres de la vue des échéances pour ouvrir la fiche de l'élément. Vous pouvez alors apporter des modifications et faire des mises à jour sans avoir à retourner à la vue du tableau principal. Toutefois, vous retrouverez les modifications apportées dans votre tableau principal !

 

 

Filtrez votre calendrier

Vous pouvez filtrer votre échéance de manière à afficher uniquement les informations que vous souhaitez voir. Les filtres peuvent être appliqués temporairement ou bien enregistrés si on souhaite revenir à cet affichage plus tard. Cliquez sur l'icône du filtre du tunnel en haut de l'écran, puis sélectionnez tous les filtres que vous souhaitez appliquer. Nous pouvons filtrer en utilisant Avancé ou Filtres rapides. 

 

 

Découvrez la vue Gantt

Si vous aimez l'échéancier, vous allez ADORER la Vue Gantt et son widget au moins autant que nous ! Elle est semblable à l'échéancier, dans le sens où vos éléments sont affichés sur un calendrier sous forme de barres, mais la vue Gantt affiche vos éléments sous forme de cascade pour un visuel plus complet. La vue Gantt est un outil sophistiqué et entièrement personnalisable qui accompagne votre projet de manière flexible !

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.