Pouvons-nous vous aider?

Analyses du compte

Vous souhaitez obtenir de précieuses informations sur l'utilisation de votre compte monday.com ? Vous aimeriez savoir lesquelles de vos équipes utilisent le plus votre compte et comment optimiser encore son utilisation ? Ne cherchez pas plus loin ! Dans la nouvelle section Analyses du compte, vous trouverez toutes les analyses et statistiques dont vous aviez besoin pour mieux gérer l'utilisation que votre entreprise fait de votre compte à tout moment. 

Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que pour les comptes Entreprise

 

Où les trouver ?

Pour accéder aux analyses de votre compte, cliquez sur votre avatar/photo de profil. Cliquez ensuite sur « Admin », puis sur « Statistiques d'utilisation ». Une fois dans les Statistiques d'utilisation, veillez à bien cliquer sur l'onglet « Statistiques d'utilisation » en haut (il s'ouvre par défaut). 

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Remarque : seuls les admins du compte peuvent accéder aux analyses du compte.

 

Comment l'utiliser

Les analyses du compte sont composées de différents widgets, chacun fournissant des informations importantes sur le compte. Ces widgets se mettent à jour quotidiennement afin d'afficher les informations les plus récentes. Examinons chacun d'eux individuellement. 

Remarque : tous les widgets (en plus du widget Utilisateurs actifs présenté ci-dessous) fournissent les statistiques du compte pour les 30 derniers jours. Prochainement, vous aurez la possibilité d'ajuster cet intervalle de temps afin d'afficher une période personnalisée. 

 

  • Vue globale

Ce widget affiche les statistiques de base du compte pour les 30 derniers jours et les compare aux 30 jours précédents. Il montre les informations suivantes :

1. Nouveaux utilisateurs - tous les nouveaux utilisateurs ayant rejoint le compte 

2. Éléments créés - tous les nouveaux éléments créés dans les tableaux principaux, partagés et privés

3. Tâches faites - toutes les tâches marquées comme « faites » dans les tableaux principaux, partagés et privés. 

4. Actions des tableaux - toutes les activités des tableaux principaux et privés, telles que les créations, les suppressions et les archivages d'éléments, ou les modifications de colonnes. Les actions des tableaux ne tiennent compte que des actions effectuées manuellement, pas de celles déclenchées par des automatisations.

 

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  • Utilisateurs actifs

Ce widget indique le nombre d'utilisateurs ayant accompli au moins une action au cours des 30 derniers jours, par type d'utilisateur. Il permet aux admins de voir si leurs invités, observateurs et utilisateurs sont plus ou moins actifs chaque mois. 

 

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  • Réseau du compte

Le widget Réseau du compte reflète les échanges entre les employés de l'ensemble du compte. Il permet de visualiser les 100 connexions majeures entre les utilisateurs. Les connexions se définissent comme la fréquence à laquelle les utilisateurs se mentionnent, se répondent ou aiment les mises à jour de l'autre. Les utilisateurs reliés par une ligne sont ceux qui communiquent le plus entre eux. Cela vous permet de savoir quels collaborateurs exactement collaborent le plus avec les autres.

 

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Remarque : dans le coin supérieur droit du widget, vous pouvez choisir d'afficher les connexions entre des équipes entières ou seulement entre les employés. 

 

  • Fonctionnalités utilisées par % des utilisateurs actifs

Ce widget montre les fonctionnalités utilisées par les utilisateurs actifs du compte, en pourcentage d'utilisateurs, sur les 30 derniers jours. Dans la capture d'écran ci-dessous par exemple, cela signifie que 58 % des utilisateurs actifs ont utilisé des automatisations, et que 46 % des utilisateurs actifs ont utilisé des tableaux de bord au cours des 30 derniers jours. « Utilisé » fait ici référence aux automatisations déclenchées sur le compte, ainsi qu'aux vues, tableaux et tableaux de bord qui ont été consultés ou créés. 

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Et voilà ! Vous pouvez commencer à suivre l'utilisation de votre compte grâce aux analyses du compte. 📈

 

Si vous avez des questions, n'hésitez à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24 h/24, 7 j/7, et nous nous ferons un plaisir de vous aider. 🙂

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