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Guide
Notre application mobile et la version sur navigateur diffèrent légèrement autant au niveau du comportement que des fonctionnalités disponibles. Nous avons conçu l'application pour qu'elle soit compacte et utilisable avec le pouce afin de vous offrir une expérience de qualité lors de vos déplacements. La version Web, quant à elle, s'étale à l'horizontale et prend bien plus de place. Cet article présente les principales différences entre monday.com sur l'application mobile et sur votre navigateur de bureau. 💻 📲
Navigation
Puisque sur l'application mobile, on consulte généralement monday.com à la verticale et sur un plus petit écran tactile, la navigation sur l'application présente quelques spécificités que vous ne retrouverez pas sur ordinateur.
- Zoomer et dézoomer
Vous pouvez faire un zoom avant et un zoom arrière sur vos tableaux en utilisant seulement deux doigts ! Pincez avec deux doigts votre écran pour faire un zoom arrière, afin de voir tous les aspects de vos colonnes et éléments à la fois. Écartez les doigts sur votre écran pour effectuer un zoom avant et agrandir vos éléments.
- Faire défiler
Vous pouvez faire défiler votre tableau vers la droite ou vers la gauche en faisant glisser votre doigt sur l'écran. Balayez de droite à gauche pour aller vers la droite, et de gauche à droite pour aller vers la gauche.
- Mode paysage
En renversant votre téléphone, vous pourrez utiliser votre tableau en mode paysage (horizontalement plutôt que verticalement). Cela est particulièrement utile si vous travaillez sur un tableau avec beaucoup de colonnes, car vous pourrez toutes les voir sur votre écran en même temps !
- Glisser-déposer
En maintenant le doigt appuyé (pression longue) sur un élément de votre tableau, vous activerez le « glisser-déposer ». Maintenez le doigt appuyé et faites-le glisser vers un nouvel emplacement sur votre tableau. Vous pouvez faire des glisser-déposer avec des colonnes, des éléments ou des groupes.
Colonnes
Sur un appareil mobile, vous pouvez ajouter et modifier presque toutes les colonnes depuis le Centre de colonnes mobile, à quelques exceptions près. Vous avez même la possibilité de consulter, d'ajouter ou de modifier une description de colonne sur l'application. Vous ne pouvez pas ajouter les colonnes listées ci-dessous via le Centre de colonnes mobile. Cependant, si vous les avez déjà ajoutées au tableau sur votre navigateur, vous pouvez tout de même les consulter sur l'application mobile, avec des fonctionnalités limitées.
Vous pouvez consulter cette colonne, mais pas la modifier ni l'ajouter sur l'application mobile.
- La colonne Miroir
Vous pouvez consulter cette colonne, mais pas la modifier ni l'ajouter sur l'application mobile. La colonne mise en miroir peut avoir une présentation légèrement différente sur l'application, en fonction des éléments que vous avez choisi de mettre en miroir.
Si elle existe déjà dans votre tableau, vous pouvez cliquer sur une cellule pour ouvrir la fiche de l'élément relié. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux liens sur l'application mobile.
Cette fonctionnalité peut être ajoutée et modifiée sur un appareil Android. Sur un appareil iOS, il faut que quelqu'un ait déjà cliqué sur le bouton pour qu'il soit consultable sur l'application. Il n'est pas possible de cliquer sur le bouton sur l'application mobile iOS. Il n'est pas non plus visible tant qu'il n'a pas été utilisé une première fois.
- La colonne Chronomètre
Cette colonne peut être ajoutée sur des appareils Android ou iOS. Avec l'application mobile, vous pouvez chronométrer le temps passé sur votre téléphone portable, mais vous ne pouvez pas consulter les temps chronométrés précédemment ni modifier ou ajouter une durée manuellement.
Actions du tableau
Vous vous demandez si vous pouvez dupliquer, supprimer, exporter ou changer de type de tableau sur votre téléphone comme sur votre navigateur ? Bien que la façon de procéder soit légèrement différente, vous pouvez effectuer presque toutes les actions des tableaux sur votre téléphone. Voyons ensemble certaines de ces actions et leurs différences.
- Renommer le tableau
Vous pouvez renommer votre tableau facilement sur l'application mobile dans le menu accessible via le nom du tableau.
- Supprimer ou archiver le tableau
Vous pouvez supprimer votre tableau via le menu du nom du tableau sur l'application mobile. Toutefois, vous ne pouvez l'archiver que sur l'application Android.
- Dupliquer le tableau
Pour l'heure, vous ne pouvez dupliquer votre tableau que sur l'application Android.
- Changer le type du tableau
Transformez votre tableau en tableau privé, partagé ou principal depuis le menu à trois points. Cliquez sur « Informations sur le tableau » et choisissez une option sous « Type de tableaux ».
- Vu pour la dernière fois
Sur le navigateur, vous voyez en haut de l'écran les photos de profil des personnes qui ont consulté votre tableau récemment. Sur l'application mobile, vous pouvez accéder à la liste de ces personnes dans l'onglet « Vu pour la dernière fois » du menu accessible via le nom du tableau.
- Réduire et développer les groupes
Bien que ces actions puissent être effectuées de plusieurs façons sur un navigateur, vous pouvez les faire très simplement dans l'application, à l'aide du menu latéral.
- Journal d'activité
Vous pouvez consulter votre journal d'activité de la même manière sur le navigateur et sur l'application mobile.
- Abonner des collaborateurs
Vous pouvez abonner des collaborateurs et les nommer propriétaires de tableau aussi bien sur le navigateur que sur l'application mobile.
- Actions par lots
Les actions par lots ne sont pas réalisables sur l'application mobile pour le moment.
- Partager
Quand vous cliquez sur « Partager » sur votre ordinateur, vous générez un lien à partager que vous pouvez envoyer à qui vous voulez. Cliquer sur « Partager » sur votre appareil mobile crée un raccourci à partir duquel vous pouvez envoyer un lien du tableau à n'importe lequel de vos contacts ou applications.
- Nous contacter
Sur votre ordinateur, vous pouvez accéder au centre d'aide et à la rubrique « Contactez-nous » en cliquant sur le point d'interrogation en haut à droite de votre écran. Sur l'application mobile, vous pouvez nous contacter directement depuis votre tableau via le menu latéral ou le panneau de droite, en faisant dérouler jusqu'à « Assistance et feed-back ».
Les Vues des tableaux
Quatre vues de tableaux peuvent être ajoutées, consultées et modifiées sur l'application mobile :
- La vue de calendrier
- La vue des échéances
- La vue Kanban
- La vue Batterie, disponible uniquement sur l'application mobile !
- La vue Fichiers
- La vue Cartes
- La vue sur carte
Les vues suivantes ne sont pas disponibles sur l'application mobile pour l'instant ; elle ne peuvent pas être ajoutées, modifiées ni consultées, même si elles ont déjà été ajoutées au tableau sur un ordinateur :
- La vue Gantt
- La vue Charge de travail
- La vue Diagramme
Consultez cet article pour en savoir plus sur les vues de tableaux mobiles.
Les tableaux de bord
Vous avez désormais la possibilité de consulter tous vos tableaux de bord sur l'application. Même si vous ne pouvez pas modifier ni créer de tableau de bord sur votre téléphone, vous pouvez consulter et interagir avec tous les widgets ajoutés à partir d'un navigateur. Le comportement des widgets est légèrement différent sur l'application. Nous vous invitons donc à lire cet article pour découvrir toutes vos possibilités.
Les espaces de travail
Sur votre ordinateur, vous pouvez afficher la liste de tous les espaces de travail de votre compte, même si vous n'y êtes pas abonné. Les espaces de travail privés seront grisés et vous ne pourrez pas les développer, sauf si leur admin vous y abonne.
Sur votre mobile, vous ne pourrez voir que les espaces de travail ouverts ou ceux auxquels vous êtes abonné. Vous pourrez également voir ceux consultés récemment et vos favoris.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception
Pour accéder à votre boîte de réception, appuyez sur « Plus » en bas de l'écran et sélectionnez « Boîte de réception ». Ici, vous pouvez parcourir les mises à jour, leur mettre un « J'aime » et y répondre directement, filtrer par tableau et même écrire une nouvelle mise à jour.
Notifications
Vous pouvez accédez à vos notifications en bas de l'écran. Vous pouvez marquer les notifications comme lues ou les supprimer sur n'importe quel appareil, et vous pouvez les filtrer pour n'afficher que celles non lues ou celles reçues aujourd'hui.
Automatisations et intégrations
Les automatisations et intégrations effectuent certaines actions sous l'effet d'un déclencheur spécifique. Vous ne pouvez pas configurer d'automatisations ni d'intégrations sur l'application mobile. Toutefois, si vous les avez déjà mises en place sur votre navigateur, l'action qui les déclenche fonctionnera même si elle est faite sur un téléphone.
Par exemple, si vous créez l'automatisation de l'image ci-dessous (lorsqu'un statut passe à quelque chose, déplacer l'élément dans le groupe) à partir de votre navigateur, quand vous modifierez un statut sur votre appareil mobile, cela déclenchera l'automatisation et déplacera l'élément vers le groupe désigné.
Filtres et recherche
- Tout rechercher
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité Tout rechercher en cliquant sur la loupe dans le panneau de droite aussi bien sur un navigateur que sur l'application mobile. Bien que la fonctionnalité Tout rechercher sur mobile consiste en une recherche de mots clés comme sur le navigateur, les options de filtrage sont limitées en comparaison de celles disponibles sur le navigateur. Sur l'application mobile, vous pouvez cliquer sur l'icône de filtres pour indiquer si vous souhaitez ou non que les archives soient incluses dans votre recherche.
- La barre de recherche du tableau
La barre de recherche située en haut à droite de votre tableau est disponible sur l'application mobile et sur ordinateur. Elle a la même finalité sur les deux appareils : elle vous permet de filtrer les éléments de votre tableau à l'aide d'un mot clé.
- Les filtres du tableau
Vous pouvez filtrer vos tableaux à l'aide de l'icône en forme de tornade sur l'application mobile tout comme sur votre navigateur. Les filtres rapides et les filtres avancés sont tous deux disponibles. Cependant, vous ne pouvez pas enregistrer vos filtres comme vue de tableau sur l'application mobile. Les filtres de sous-éléments ne sont pas disponibles sur l'application. Par conséquent, si l'une de vos vues de tableau utilise des filtres de sous-éléments, vous ne pourrez pas afficher cette vue correctement sur votre mobile.
- Les filtres du tableau de bord
Sur votre navigateur, vous pouvez filtrer vos tableaux de bord à l'aide de l'icône en forme de tornade comme vous le feriez avec les autres tableaux. Vous pouvez aussi filtrer les applications et widgets de manière individuelle. Actuellement, les tableaux de bord mobiles ne sont accessibles qu'en lecture seule. Par conséquent, il n'est pas possible de les filtrer.
Autorisations du tableau et du compte
Toutes les autorisations de colonne, de tableau et du compte ne peuvent être définies et modifiées que sur un navigateur. Cependant, une fois qu'elles sont configurées à partir d'un navigateur, elles s'appliquent sur l'application mobile de vos collaborateurs.
Admin et paramètres
- La section Admin
Il n'est pas possible d'accéder à la majeure partie de la section Admin sur l'application mobile. Toutes les modifications doivent donc être effectuées sur un navigateur. Toutefois, les admins ont la possibilité de gérer des équipes sur l'application.
- Paramètres
Sur votre ordinateur, quand vous cliquez sur votre photo de profil, vous accédez à tous les paramètres de votre compte.
Cependant, ces paramètres sont répartis à deux endroits différents sur l'application. Lorsque vous appuyez sur votre photo de profil sur votre mobile, vous accédez à vos informations de profil. Vous ne pouvez y voir et y modifier que les informations déjà ajoutées depuis votre ordinateur. Par exemple, je n'ai pas encore ajouté ma localisation ni de numéro Skype à mon profil sur mon navigateur. Je ne vois donc pas ces informations sur mon application mobile quand j'accède au menu de ma photo de profil.
Une action particulièrement utile peut être réalisée sur les appareils mobiles, mais par sur un navigateur : ajouter des contacts ! Lorsque vous consultez le profil de quelqu'un, vous pouvez appuyer sur le menu latéral à côté de son numéro de téléphone ou de son adresse e-mail, puis sur « Ajouter aux contacts de l'appareil », comme nous l'avons fait ci-dessous.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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