Chez monday.com, nous savons qu'il est capital d'avoir un excellent service des ressources humaines. Dans ce guide, nous allons vous présenter trois tableaux que vous pouvez utiliser pour organiser vos opérations RH. Avec ces tableaux dans votre boîte à outils, vous pourrez gérer facilement le parcours de recrutement, de la candidature à la fin de l'intégration des employés.

D'ailleurs, nous savons aussi que la confidentialité est primordiale. C'est pourquoi nous vous recommandons de créer des tableaux privés pour votre flux de travail RH.

 

Configurez votre pipeline de recrutement

Le premier tableau dont vous aurez besoin est un pipeline de recrutement. Il est nécessaire d'offrir une expérience de recrutement fluide aux candidats de votre entreprise pour leur laisser une bonne impression.Grâce à ce tableau, vous saurez toujours à quelle étape du processus de recrutement en est un candidat.

 

 

Ce tableau comporte plusieurs colonnes Statut, une par étape du pipeline de recrutement. Ces colonnes Statut se reflètent dans la colonne Suivi de progression, qui vous permet de savoir en un coup d'œil où en est le candidat dans le pipeline.

Le tableau comprend également une colonne Connecter les tableaux afin de connecter les candidats embauchés au tableau Annuaire des employés dont nous reparlerons juste après ce tableau-ci. 

 

Gardez le contact avec vos candidats

Assurez-vous que vos recruteurs sont en mesure de garder le contact avec les candidats de leur pipeline. La Vue charge de travail vous aide à visualiser les tâches et à affecter les recruteurs à celles-ci en fonction de leur charge de travail.

 

Automatiser votre flux de travail

Les automatisations sont des processus simples et personnalisables que vous pouvez créer en quelques secondes. Elles peuvent prendre la forme de notifications suite à des mises à jour particulières dans votre tableau ou d'actions effectuées automatiquement lorsqu'un élément d'action est terminé.

Ce tableau comporte un certain nombre d'automatisations qui le maintiennent organisé.

• Quand le statut du CV passe à « OK », déplacer le candidat dans le groupe En cours.

• Si un statut quelconque passe à « Non », déplacer le candidat dans le groupe Non qualifié.

Ce tableau comprend également une association d'automatisations qui font avancer le processus RH pour un candidat une fois que le statut du contrat passe à « OK ».

• Lorsque le statut du contrat passe à « OK », déplacer le candidat dans le groupe Embauché, créer un élément au nom du candidat dans le tableau Annuaire des employés et créer un modèle d'intégration des nouveaux employés pour le candidat. Ce sont les automatisations suivantes qui s'en chargent :

 

 

Configurez votre annuaire des employés

Comme nous l'avons évoqué plus haut, lorsqu'un candidat réussit le processus de recrutement, une automatisation crée un élément « nouvel employé » dans le tableau Annuaire des employés. C'est dans ce tableau que vous retrouverez toutes les données concernant vos employés. Votre entreprise va se développer et évoluer, et vous aurez besoin d'accéder à toutes ces informations sur un endroit unique. 

 

 

Dans ce tableau, une colonne Personnes est utilisée pour affecter chaque employé à un responsable. Nous utilisons deux colonnes Date pour enregistrer les dates de début et de fin de contrat de l'employé. Une colonne Menu déroulant nous permet de sélectionner sa description de poste.

 

Restez en contact

Utilisez les colonnes Téléphone et E-mail pour contacter rapidement et facilement vos employés. Ces deux colonnes utilisent les applications par défaut de votre ordinateur ou de votre téléphone.

 

Ordonnez votre tableau de façon automatique

Les automatisations du tableau permettent de classer les employés en fonction du statut de leur contrat.

• Quand un nouvel employé est ajouté au tableau, passer son statut à « Actuel ».

• Lorsque l'employé effectue son dernier jour dans l'entreprise, passer son statut à « Passé » et le déplacer dans le groupe Anciens collaborateurs.

 

 

Configurez l'intégration de vos employés

Vous pouvez utiliser le dernier tableau de ce flux de travail pour intégrer tous les employés à votre entreprise. 

 

 

Chaque groupe du tableau correspond à un ensemble de tâches distinctes, comme « organiser une rencontre avec les nouveaux collaborateurs » ou « étudier les documents de l'entreprise ». Le fait d'organiser les tâches en groupes aide les nouveaux employés à se concentrer sur les priorités.

Nous proposons ce tableau parmi nos modèles, comme l'indique l'étoile dans son coin supérieur gauche. Grâce à l'automatisation configurée dans le pipeline de recrutement, un tableau sera créé sur ce modèle pour tout nouvel employé qui signe son contrat d'embauche. 

 

Restez concentré sur vos objectifs avec la vue Kanban

Pour augmenter la productivité et favoriser la concentration, nous avons ajouté une Vue Kanban au tableau. Grâce à elle, vos nouveaux employés peuvent voir en un rapide coup d'œil ce qui est fait et ce qu'il leur reste à faire.

 

Garder les priorités

Dans ce tableau, nous utilisons également un Affichage en diagramme pour trier les tâches selon leur priorité. Les nouveaux employés peuvent ainsi visualiser de façon différente les tâches de leur tableau d'intégration. Cela leur permet de traiter en priorité les tâches que vous avez indiqué être les plus importantes.

 

 

 

Obtenez des informations grâce aux tableaux de bord

Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations, les tableaux de bord sont un excellent moyen d'afficher les données de plusieurs tableaux au même endroit. Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord à l'aide de widgets.

Vous pouvez par exemple utiliser le widget Batterie pour voir comment avance l'intégration de tous les nouveaux employés, ou le widget Diagramme pour visualiser votre pipeline de recrutement sous forme de barres empilées illustrant le statut des candidats pour chaque service.

 

 

Table des matières

• Ces trois tableaux englobent les bases de votre flux de travail RH.
• Nous comprenons que la confidentialité est essentielle. Faites de vos tableaux des tableaux privés afin de protéger les données de vos employés et candidats.
• Le pipeline de recrutement fait avancer vos candidats dans le processus de recrutement de façon fluide.
• Les automatisations configurées dans le pipeline de recrutement facilitent le passage des candidats embauchés au statut de nouveaux employés dans votre flux de travail.
• Vous pouvez utiliser l'Annuaire des employés pour enregistrer les coordonnées de vos employés et les contacter sans effort.
• Utilisez la check-list pour l'intégration des employés pour intégrer des employés.
• La check-list pour l'intégration des employés étant un modèle, vous pouvez l'utiliser pour tous vos nouveaux employés.

 

Vous voilà prêt à créer votre flux de travail RH !

 

 

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