Vous avez déjà eu besoin de dessiner un organigramme pour expliquer des concepts lors de réunions en ligne, ou de créer des maquettes de produits ? Et pourquoi pas procéder à un échange d'idées tout en collaborant en temps réel avec l'équipe sur un document ? Le tableau vierge collaboratif est là, prêt à vous rendre créatif !

Grâce à cette vue, votre équipe et vous-même disposez d'un espace libre pour visualiser et collaborer sur des idées ensemble, en ligne et en temps réel, ce qui vous permet de gérer tous vos flux de travail en un seul endroit.

Dans cet article, nous allons voir comment configurer et créer de puissants tableaux blancs collaboratifs qui peuvent être utilisés pour le l'échange d'idées et l'idéation, les entretiens, la recherche et la planification, l'enseignement et plus encore. image 17 (9) 1.png

Remarque : Cette application constitue à la fois un widget de vue de tableau et un widget de tableau de bord. Pour en savoir plus sur nos tableaux de bord, consultez ceci.

Comment l'ajouter à votre tableau et à votre tableau de bord ?

Vue d'un tableau

Pour ajouter un tableau blanc collaboratif à votre tableau, cliquez sur la flèche à côté du bouton « Tableau principal » situé en haut à gauche de votre tableau. Cliquez ensuite sur « Découvrez plus de vues » ce qui vous mènera au centre de vues. Group 64 (38).png

Dans le centre d'affichage, recherchez « Tableau blanc collaboratif » et ajoutez-le à votre tableau. Group 64 (37).png

Widgets de tableau de bord

Pour ajouter le widget tableau blanc à votre tableau de bord, cliquez sur le bouton « Ajouter un widget » situé en haut à droite de votre tableau de bord. Cliquez sur « Plus de widgets » pour accéder au Centre de widgets. Group 64 (22).png

Dans le centre de widgets, recherchez « Tableau blanc » et ajoutez-le à votre tableau de bord. Screenshot 2024-06-21 at 20.21.42 1.png

Une fois cela fait, vous verrez apparaître un tableau vierge clair sur votre écran, avec lequel vous pouvez commencer à vous exercer.

Comment collaborer sur votre tableau blanc ?

Tous les collaborateurs ayant accès au tableau et au tableau de bord peuvent simplement accéder au tableau blanc via le menu Tableau principal ou sur le tableau de bord lui-même. Vous pouvez voir exactement qui se trouve sur le tableau blanc avec vous en même temps, grâce à l'icône de personnes qui apparaît dans le coin supérieur droit du tableau blanc. Vous pourrez également voir tous les ajouts qui se produisent en direct et en temps réel ! Group 64 (39).png

Comment commencer à ajouter des informations à votre tableau blanc ?

Sur le tableau vierge, vous verrez une barre d'outils sur le côté gauche, dans laquelle un certain nombre d'options apparaîtront. Chaque option vous permettra d'ajouter un élément différent au tableau, pour en faire un chef-d'œuvre de créativité !

Signification des icônes :

Cette option vous permet de sélectionner tout élément déjà ajouté au tableau vierge
Ici, vous pouvez sélectionner la couleur dans laquelle vous aimeriez dessiner
Cette icône vous permet de dessiner et d'écrire tout et n'importe quoi
Cette icône vous permettra de joindre des images à votre tableau vierge (voir la section ci-dessous)
Cette icône vous permet d'ajouter du texte à votre tableau en insérant une zone de texte
Après avoir sélectionné l'élément que vous souhaitez supprimer du tableau vierge, cliquez sur l'icône de la corbeille

Comment joindre des images à votre tableau blanc ?

Vous pouvez joindre des images à votre tableau blanc en cliquant sur l'icône de l'image dans la barre d'outils. Une fois que vous avez cliqué dessus, un écran s'ouvre dans lequel vous devez ajouter l'URL de l'image afin de l'ajouter à votre tableau blanc. image 20 (7) 1.png

Pour pouvoir ajouter l'URL de l'image, il doit s'agir d'un lien direct vers l'image, c'est-à-dire d'un chemin d'accès direct au fichier image avec son extension. Si vous ne parvenez pas à ajouter le lien à partir du serveur d'hébergement de fichiers, vous pouvez télécharger le fichier dans la section des mises à jour du site monday.com, puis copier-coller le lien comme indiqué ci-dessous. Group 64 (40).png

Après avoir copié le lien dans le tableau vierge, assurez-vous de cliquer sur « Ajouter » afin que l'image soit ajoutée.

Comment sauvegarder votre tableau blanc ?

Lorsque vous commencez à ajouter des éléments au tableau blanc, ils sont automatiquement enregistrés en tant que nouvelle vue ou widget. Pour le télécharger et l'enregistrer sur votre ordinateur, cliquez sur l'icône d'exportation dans le coin supérieur droit du tableau blanc. Group 64 (41).png

Remarque : Bientôt... enregistrez plusieurs tableaux vierges différents dans votre vue, afin de pouvoir revenir en arrière et effectuer des modifications à tout moment !

Vous pouvez toujours renommer votre tableau blanc en cliquant simplement sur son nom et en lui donnant le nom que vous souhaitez. download (6).gif

Comment effacer votre tableau blanc ?

Pour effacer tout le tableau blanc et recommencer, cliquez sur l'icône de la corbeille en haut à droite de l'écran, à côté de l'icône de téléchargement. Group 64 (42).png

Comment modifier les paramètres d'affichage ?

Rendez votre tableau vierge sombre ou clair selon vos préférences en sélectionnant le mode clair/foncé dans les paramètres d'affichage.

Dans l'affichage du tableau, vous pouvez également choisir d'afficher votre tableau vierge en vue complète ou en vue fractionnée. En choisissant la vue partagée, vous pourrez voir à la fois votre graphique et le tableau, comme ci-dessous : Group 64 (43).png

Grâce à votre tableau vierge en ligne, vous pouvez interagir, collaborer et communiquer avec toute votre équipe en temps réel, où que vous soyez dans le monde.

Conseil : découvrez ici comment inscrire votre application sur la marketplace des applications de monday.com.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.