Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Uniquement avec les forfaits Entreprise

Le tableau croisé dynamique vous permettra de mieux analyser les différentes colonnes de votre tableau en découpant les informations. Entièrement flexible et personnalisable, le tableau croisé dynamique permet d'obtenir des rapports plus détaillés selon différents aspects.

Ajouter le tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique peut être utilisé comme widget à la fois sur un tableau individuel comme vue de tableau et sur un tableau de bord auquel sont rattachés plusieurs autres tableaux.

Vue d'un tableau

Pour ajouter une vue de tableau croisé dynamique, cliquez sur le signe plus en haut de votre tableau pour ajouter une nouvelle vue. Sélectionnez « Plus d’options d’affichage », puis recherchez ou localisez le widget Tableaux croisés dynamiques Cliquez sur « Ouvrir dans le tableau » pour l'ajouter.

Tableau de bord 

Pour ajouter le tableau croisé dynamique à votre tableau de bord, ouvrez n'importe quel tableau de bord sur votre compte et cliquez sur « Ajouter un widget » en haut de la page. Sélectionnez « Plus de widgets », puis recherchez le tableau croisé dynamique dans le Centre de widgets et ajoutez-le à votre tableau de bord en cliquant sur « Ajouter un widget ».

Configurer votre tableau croisé dynamique

La personnalisation est essentielle. C'est à cette étape que vous allez définir les données de votre tableau que vous aimeriez voir apparaître dans votre tableau croisé dynamique.

Qu'il s'agisse du nombre de tâches, de clients ou de revenus, le tableau croisé dynamique constitue une excellente solution pour ajuster les informations en fonction de vos besoins.

Sélectionnez vos tableaux

Si vous utilisez le tableau croisé dynamique sur un tableau de bord, assurez-vous que le tableau que vous avez choisi est connecté au widget. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Tableaux connectés » en haut de l'écran et assurez-vous que la case « Ajouter les tableaux nouvellement sélectionnés à tous les widgets existants » est cochée. 

Vous pouvez également ajouter d'autres tableaux et en supprimer à partir de cet écran.

Définissez le regroupement des lignes et des colonnes

Ensuite, il est temps de commencer à ajouter les différentes verticales de données qui seront incluses dans votre tableau croisé dynamique. En haut du widget, vous verrez toutes les colonnes disponibles pour la sélection. Ces options sont basées sur les colonnes existantes de votre tableau.

Pour définir les lignes et les colonnes de votre tableau croisé dynamique, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure et faites-les glisser vers le haut du tableau croisé dynamique, puis sélectionnez les lignes que vous souhaitez inclure et faites-les glisser vers la gauche du tableau croisé dynamique, comme illustré ici : 

Une fois cela fait, vous obtiendrez une vue visuelle, divisée et dictée des éléments de votre tableau !

Choisissez votre calcul sommaire 

Vous pouvez synthétiser vos données en générant la somme, la moyenne, la médiane, etc. En haut à gauche de votre tableau croisé dynamique, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres de votre choix.

Choisissez votre type de table 

Que vous souhaitiez voir vos données sous la forme d'un tableau, d'un graphique linéaire, d'une heat map ou autre... nous avons ce qu'il vous faut ! En haut à gauche de votre tableau croisé dynamique, cliquez sur « Tableau » et sélectionnez votre style préféré :

Vous pouvez personnaliser les couleurs de votre carte et les valeurs hautes et basses en cliquant sur le menu à trois points en haut à droite de votre tableau croisé dynamique. Sélectionnez « Paramètres », puis personnalisez vos choix dans la catégorie « Paramètres heat map ».

Filtrez votre Tableau croisé dynamique

Vous pouvez zoomer sur les informations spécifiques que vous souhaitez voir dans votre tableau croisé dynamique en utilisant les filtres. Vous pouvez commencer en cliquant sur le bouton Filtre situé en haut à droite de votre écran, comme indiqué ci-dessous, puis en sélectionnant les filtres que vous souhaitez utiliser.

Si vous souhaitez filtrer par personnes spécifiques, cliquez sur le bouton Personnes, situé à côté du bouton Filtre.

Ensuite, enregistrez votre vue filtrée afin d'y accéder facilement à tout moment. Cliquez sur le bouton Enregistrer les filtres, et chaque fois que vous ouvrirez votre vue Tableau pivot à partir de ce tableau, le filtre sera automatiquement appliqué.

Autres options de personnalisation

Dans les paramètres du tableau croisé dynamique, vous trouverez des options de personnalisation supplémentaires pour vous assurer que votre tableau fonctionne comme vous le souhaitez.

Dans les Paramètres du tableau croisé dynamique, vous pouvez choisir de masquer les contrôles afin de ne voir que votre tableau croisé dynamique sans les options de colonne ou les regroupements supplémentaires en haut et à gauche.

Vous pouvez également personnaliser le format des dates affichées dans le tableau croisé dynamique. Cliquez sur Format de date pour choisir l'option dont vous avez besoin.

Vous pouvez également choisir d'afficher votre tableau croisé dynamique sous forme de tableau croisé dynamique, de tableau ou d'utiliser la Vue Partagée qui vous permet de voir à la fois le tableau croisé dynamique et le tableau connecté d'où proviennent les données.

Il suffit de cliquer sur l'icône à gauche du menu des paramètres et vous verrez toutes les options.

Le tableau croisé dynamique est un outil super flexible qui vous permettra de synthétiser et de manipuler vos informations de différentes manières. Vous serez ainsi en mesure d'identifier des tendances, de suivre vos processus et d'analyser vos données bien mieux qu'auparavant.