Pouvons-nous vous aider?

Travaillez d'où que vous soyez avec monday.com

 

 

 

Aujourd’hui, de plus en plus d’équipes optent pour le télétravail. Pour vous assurer que cela soit fait avec succès, il y a de nombreux facteurs a prendre en compte tels que la gestion des horaires de votre équipe,la communication entre les différentes plateformes et le respect de la culture de votre entreprise ! Grâce à monday.com, travaillez en toute facilité peu importe où vous vous trouvez !

 

Gérez l'agenda de votre équipe

Avec les équipes travaillant à distance, votre personnel peut être réparti sur plusieurs fuseaux horaires. Il est donc impératif de savoir qui travaille et à quel moment. Pour simplifier ce processus, envisagez de créer un tableau d’affectation hebdomadaire pour planifier vos affectations par semaine.

Montrez-moi comment ce tableau est structuré
  • Les groupes représentent les différentes semaines d'un mois.
  • Les éléments permettent d'afficher le jour spécifique de chaque semaine.
  • Le principal type de colonne utilisé est la colonne personnes. En indiquant sur l’étiquette de chaque colonne de personnes une équipe et les heures qui y sont associées, votre équipe peut rapidement voir à quel moment elle est censée travailler et avec qui.

 

Communiquez avec votre équipe

La communication au sein de l’équipe est la compétence la plus importante à développer dans le cadre du télétravail. Afin de garantir l’efficacité de l'action en entreprise, il est essentiel de disposer d’outils nécessaires à une communication claire et facile. C’est pourquoi nous avons créé la section des mises à jour.

  • La section Mises à jour

Poursuivez la conversation autour de vos projets, réunions, idées et connaissances internes grâce à la section des « Mises à jour ». Ou alors, faite simplement savoir à votre équipe combien vous êtes impatient de travailler avec elle !

image_10__3_.png

Votre équipe et vous-même effectuez un travail remarquable. Assurez-vous d'« aimer » une mise à jour pour indiquer que vous l'approuvez ou répondez à l'aide des émojis. 🎉

Conseil : Pour plus d'informations sur comment communiquer avec efficacité sur monday.com, veuillez consulter ce guide. 

 

  • Intégration Slack

Votre équipe a-t-elle besoin de communiquer sur plusieurs plateformes ? Découvrez notre intégration Slack qui peut transformer vos mises à jour en messages.

Pour cet exemple, revenons sur le tableau des horaires hebdomadaires. Prenons le cas où vous avez besoin de recevoir une mise à jour sur votre canal Slack #nyc-team-schedule à chaque fois qu'une mise à jour sur une demande d'horaire ou sur un PTO est publiée. Vous pouvez utiliser cette formule : « Lorsqu'une mise à jour est publiée, l'envoyer à mon canal »

image_7__10_.png

De cette façon, quelle que soit la plateforme qui retient votre attention à ce moment-là, dès que votre équipe demande un congé, vous serez le premier informé !

 

Gardez à l'esprit les objectifs de votre entreprise

Lorsqu’une équipe partage la même vision, elle parvient à accomplir presque tout ! Ainsi, une fois le calendrier de votre équipe établi, vous aurez le désir de vous rassurer que tout le monde travaille à l’—objectif de l'entreprise. Quels sont vos ICP et vos attentes ? Communiquez-les à votre équipe à travers le Tableau de bord ! 

Les tableaux de bord sont le meilleur moyen de garder votre équipe motivée et concentrée sur vos objectifs. Grâce aux nombreux widgets disponibles, vous pouvez personnaliser votre tableau de bord au gré de vos envies !

image_7__11_.png

Présentez-moi quelques-uns des widgets utilisés ici
  • Widget batterie : pour suivre le progrès de toute votre équipe et des projets qu’elle entreprend.
  • Widget compte à rebours : Savoir combien de temps il vous reste jusqu’à la réalisation de votre objectif ou de votre événement constitue une motivation absolue pour accélérer le processus et simuler une situation d’urgence.
  • Widget charge de travail -  En un coup d'œil, identifiez la personne qui est surchargée et, à l'avenir, attribuez les tâches en conséquence. 
  • Widget liste de lecture : Amusez-vous à écouter vos morceaux favoris directement à partir de votre tableau de bord🎶

 

Gérez vos réunions

Lorsque vous travaillez à distance, la moitié du plaisir que vous en tirez réside dans le fait d'entrer en contact avec votre équipe. Les réunions peuvent offrir l'occasion d'accorder vos violons ou de passer du temps avec vos collègues. Essayez de créer un tableau pour gérer vos réunions, puis ajouter l'une de nos nombreuses intégrations pour simplifier votre flux de travail !

  • Intégration Zoom

Si vous ne le saviez pas encore, nous disposons d'une intégration zoom sur monday.com ! Grâce à diverses formules, comme celle présentée ci-dessous, vous pouvez connecter votre tableau monday.com à votre compte Zoom afin d’intégrer instantanément tous les détails de la réunion dans monday.com dès que l'appel Zoom est terminé. 

image_3__74_.png

 

  • Synchroniser avec votre calendrier

Vous pouvez, à votre convenance, programmer des réunions à l'avance et utiliser notre Intégration calendrier afin de synchroniser les événements avec votre calendrier :

image_3__75_.png

Quel que soit le mode de gestion que vous adopterez pour vos réunions, monday.com vous accompagnera !

 

Créez une base de connaissances

Cela dit, comment envisagez-vous le partage de toutes les connaissances acquises lors de ces réunions ? Grâce aux tableaux, évidemment ! Et quoi de mieux que de créer un index des tableaux afin de garder une trace de vos tableaux ! Vous pouvez considérer cet index comme une base interne de connaissances.

Dans l'exemple suivant, nous avons répertorié les processus dans un groupe et les tableaux dans un autre. Nous utilisons la colonne « Lien » afin de lier le texte aux tableaux concernés. La colonne « Création du journal » consigne la date de création de l'élément. Enfin, essayez d'utiliser la colonne « Dernière mise à jour » afin de garder une trace de la mise à jour des informations sur le tableau.

image_3__76_.png

 

Partagez des idées et soumettez des demandes

Même en travaillant à distance, vous pouvez avoir un impact sur l'ensemble de l'entreprise à travers le partage de vos idées ! Pensez à la création d'un tableau sur lequel il sera possible à votre équipe d'ajouter des réflexions autour des moyens d'amélioration et d'innovation.

Vous pouvez ajouter des colonnes « Statuts » dans lesquelles vous pourrez classer à la fois les domaines de l'entreprise susceptibles d'être affectés par le changement, et le statut de chaque suggestion.

image_3__77_.png

 

Préservez votre culture

Vous n’avez pas à sacrifier la culture de votre entreprise lorsque vous travaillez à distance. Vous pouvez créer des possibilités de participation dans votre compte monday.com. Créez un tableau dans lequel l’équipe peut échanger des photos de leurs espaces de travail, des listes de lecture et leurs conseils personnels sur le télétravail, ou créez un tableau dans lequel l’équipe peut partager des ressources en ligne :

image_3__78_.png

Proposez à un coéquipier d'animer une séance de fitness virtuel. Faites le plein de ressources afin que vos bouts de choux restent divertis ! Publiez des photos de vos animaux de compagnie ou de votre plus récente découverte de recette culinaire. Discutez des possibilités de passer des soirées ailleurs. Les possibilités sont infinies. Jetez un coup d'œil à cette publication sur le blog de notre équipe et découvrez comment préserver la culture même en travaillant à la maison. 😄

 

Si vous vous intéressez à tout ce qui concerne les activités à distance, rendez-vous sur notre blog Télétravail

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.