L'intégration Outlook de monday.com vous permet de connecter vos e-mails et vos événements de calendrier directement à vos tableaux. Vous pouvez créer automatiquement des éléments à partir d'e-mails, synchroniser des réunions et organiser vos communications et votre planning sur une plateforme unique.

Remarques importantes avant de commencer

Avant de commencer, veuillez noter les points suivants :

1 Vous devez disposer d'une licence Microsoft 365 Business Premium pour utiliser cette intégration.Si vous ne possédez pas cette licence, un message d'erreur s'affichera lorsque vous essaierez de configurer l'intégration.

2 Cette intégration ne fonctionne que si vous disposez d'une boîte de réception Microsoft Online Exchange et non avec On-premise.Pour confirmer le type de boîte de réception associé à votre compte, veuillez consulter   ce site.Si vous pouvez vous connecter, cela signifie que vous possédez un compte Exchange Online. Si vous ne pouvez pas vous connecter et que vous voyez un message d'erreur, cela signifie que vous ne possédez pas de compte Exchange Online et que vous ne pourrez pas utiliser cette intégration. 

3 Cette intégration ne fonctionne pas de manière rétroactive. L'intégration ne synchronisera que les réunions et les événements créés après la création de cette integration.

Ajouter l'intégration Outlook

1 Pour ajouter une intégration, accédez au tableau pour lequel vous souhaitez créer cette intégration

2 Cliquez sur le bouton de l'integration situé en haut à droite de votre écran.

3 Trouvez et sélectionnez la bannière intégration Outlook.

4 Une fois que vous aurez cliqué sur la bannière de Outlook, vous trouverez les modèles proposés par l'intégration.

5 Cliquez ensuite sur l'intégration que vous souhaitez utiliser.

 

Connectez votre compte Outlook à monday.com 

Remarque : pour ajouter l'intégration d'Outlook, votre domaine de messagerie ne peut pas être hébergé par un autre fournisseur de messagerie. Pour confirmer, veuillez consulter ce site, saisissez le nom de votre domaine de messagerie et vérifiez ce qui est écrit à côté de « MX ». 

 

Une fois que vous aurez cliqué sur un des modèles, il vous sera demandé de connecter votre compte monday.com avec votre compte Outlook :

Ensuite, connectez-vous à votre compte Microsoft 365 afin de synchroniser avec l'intégration :

 

 

Vous avez réussi à connecter votre compte monday à Outlook. Vous pouvez à présent créer des modèles pour communiquer efficacement avec votre équipe. 

Mon compte Outlook s'intégrera-t-il à monday.com ?

Pour vous assurer que l'intégration fonctionne, accédez à Outlook. Ensuite, cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite :

 

Ensuite, cliquez sur l'onglet Compte dans le menu de gauche. Recherchez l'onglet Compte e-mail dans le menu suivant.

Si votre e-mail se trouve à côté d'une icône Microsoft 365, alors le compte e-mail s'intégrera bien à l'intégration Outlook de monday.

 

Utiliser plusieurs adresses e-mail

L'intégration à Outlook permet d'envoyer des e-mails à plusieurs adresses électroniques à la fois. Il vous suffit d'indiquer plusieurs adresses e-mails  séparées par ( ; ) dans une colonne Texte. L'e-mail sera alors envoyé séparément à chacune de ces adresses.

Par exemple, vous pouvez voir comment fonctionne le modèle suivant :

 

Sélectionnez la colonne Email dans le menu qui en résulte, puis sélectionnez une colonne texte.

Définissez les valeurs de l'adresse e-mail de la colonne Texte comme suit : exemple@monday.com ; exemple.monday@gmail.com

L'intégration enverra un e-mail à la fois à exemple@monday.com et exemple.monday@gmail.com.

 

L'intégration des emails prend-elle en charge les fichiers ?

Actuellement, l'intégration des e-mails ne prend pas en charge les fichiers. Cela dit, si vous souhaitez envoyer des fichiers sur votre compte monday.com, nous avons un moyen de contourner le problème. Vous pouvez envoyer un fichier sur un tableau ou un élément (dans la section des mises à jour). Consultez cet article pour apprendre comment faire étape par étape.  

 

Comment désynchroniser Outlook de monday.com ?

Si vous êtes administrateur, vous pouvez supprimer la connexion Outlook de monday directement à partir de ce lien.

Portées des autorisations

Pourquoi demandons-nous l'autorisation d'accéder à vos informations ?

Les portées d'autorisations permettent de définir et de contrôler ce à quoi une application peut accéder ou ce qu'elle peut faire au nom d'un utilisateur lorsqu'elle est intégrée à un autre service. Elles précisent les types de données et d'actions auxquels l'intégration est autorisée à accéder ou à effectuer.

Lorsque vous connectez deux services, l'un d'entre eux peut avoir besoin d'accéder à certaines informations de l'autre pour fonctionner correctement. Les portées d'autorisations garantissent que l'intégration n'a accès qu'aux données spécifiques dont elle a besoin pour effectuer ses tâches, telles que la lecture des événements du calendrier ou la création de tâches, sans accéder à des données non liées. Cela permet de protéger votre vie privée en limitant l'accès à l'intégration à ce qui est nécessaire à son fonctionnement.

Spécifique à l'intégration d'Outlook

Les portées des autorisations pour l'intégration d'Outlook sont les suivantes :

• user.read
  • Cette autorisation est nécessaire pour accéder au profil de l'utilisateur afin de récupérer le nom d'affichage de la connexion en utilisant .get(/me) endpoint. Cela permet à monday.com de voir les informations de base de l'utilisateur lors de la mise en place de l'intégration.
• mail.send
  • Cette autorisation permet à monday.com d'envoyer des e-mails au nom de l'utilisateur en fonction de la configuration de l'intégration.
• mail.read
  • Cette autorisation permet à monday.com de déclencher des automatisations sur la base d'informations de base que monday.com peut lire dans les e-mails, telles que les destinataires ou l'objet de l'e-mail.
• offline_access
  • Cette autorisation permet à l'application de maintenir l'accès sur une période plus longue sans que l'utilisateur ait à se reconnecter fréquemment.

 

En savoir plus sur la sécurité et l'informatique

Pour en savoir plus sur les questions de sécurité et d'informatique liées à l'intégration d'Outlook, consultez les questions de l'article « Sécurité et informatique : intégration d'Outlook ».

FAQ

Qu'est-ce que l'intégration Outlook de monday.com ?

L'intégration Outlook connecte vos e-mails et votre calendrier à monday.com afin que vous puissiez créer des éléments, synchroniser des événements et gérer vos communications directement depuis votre tableau.

Comment configurer l'intégration Slack sur monday.com ?

Accédez à votre tableau, cliquez sur Intégrer, recherchez Outlook, puis choisissez un modèle prédéfini ou créez votre propre automatisation pour connecter votre compte.

Pourquoi mon intégration Outlook monday.com ne fonctionne-t-elle pas ?

Vérifiez que vous utilisez un compte Microsoft 365 en ligne (et non sur site) et que votre intégration est connectée. Vous pouvez vérifier votre connexion dans le hub Autopilot.

Puis-je synchroniser mon calendrier Outlook avec monday.com ?

Oui, vous pouvez synchroniser les réunions et les événements créés après la configuration de l'intégration afin de mettre automatiquement à jour votre agenda.

L'intégration Outlook fonctionne-t-elle avec les boîtes de réception partagées ou les comptes personnels ?

L'intégration fonctionne uniquement avec les comptes Microsoft 365 Business utilisant Exchange en ligne. Les comptes personnels ou sur site ne sont pas pris en charge.