Grâce à notre intégration Microsoft Teams, vous êtes en mesure de transformer instantanément les mises à jour, les nouveaux éléments et les modifications d'un élément spécifique en messages dans Microsoft Teams. Grâce à cette intégration, chacun disposera des informations les plus récentes et pourra travailler à partir des deux plateformes synchronisées.  

 

Comment l'ajouter à votre flux de travail

Avant de commencer

Pour commencer à utiliser l'intégration Microsoft Teams, l'administrateur Office 365 global doit se connecter à son compte en utilisant ses identifiants. Nous recommandons que l'administrateur global lance le processus d'ajout d'une formule à l'une de ses tableaux en utilisant ses identifiants. Cette autorisation n'est nécessaire que pour la première connexion entre monday.com et Microsoft Teams. À partir de ce moment, tous les utilisateurs du compte pourront connecter l'intégration à n'importe quel tableau auquel ils ont accès. 

 

Configurer l'intégration

Pour ajouter une intégration, rendez-vous sur le tableau où vous souhaitez créer une intégration et cliquez sur le bouton Intégration situé en haut à droite de votre écran, comme ci-dessous : Une fois dans le centre des Automatisations, recherchez Microsoft Teams ou cliquez sur la bannière comme vu ci-dessous :

 

Une fois que vous aurez cliqué sur la bannière de l'intégration Microsoft Teams, vous trouverez les modèles proposés par l'intégration. Choisissez le modèle d'intégration que vous souhaitez utiliser.

 

Une fois que vous aurez cliqué sur l'un des modèles, vous serez invité à connecter votre compte monday.com à votre compte MS Teams. Cliquez sur le bouton « Connecter » comme indiqué dans l'image ci-dessous, et suivez les étapes sur l'écran pour vous connecter à votre compte.

 

Vous avez réussi à connecter votre compte à MS Teams. Vous pouvez à présent créer des modèles pour communiquer efficacement avec votre équipe.

 

Comment l'utiliser

Une fois que vous avez choisi l'une des modèles et autorisé monday.com à s'intégrer à MS Teams, vous accéderez à la fenêtre d'intégration. C'est ici que vous pourrez configurer votre intégration et personnaliser le message qui sera envoyé à l'équipe MS teams dans le canal. 

 

Scénarios d'utilisation pour les modèles

Quand un élément est créé, envoyez une notification à l'équipe sur la chaîne

Ce modèle peut s'avérer utile pour rester au courant des nouvelles tâches et des éléments ajoutés à un tableau. Vous pouvez ainsi être instantanément informé des nouvelles tâches et vous assurer que toute l'équipe est en phase !

Vous pouvez commencer par cliquer sur le champ « notifier » pour personnaliser le message que vous souhaitez voir apparaître dans MS Teams. Vous pouvez personnaliser et inclure le nom de l'utilisateur qui l'a créé, le nom du tableau et le nom de l'élément ainsi que votre message à ce sujet ! Après que cela soit fait, choisissez n'importe quelle chaîne de votre compte MS Teams que vous souhaitez recevoir une notification de ce message !

 

When a status changes to something, notify team in channel 

Ce modèle d'intégration est utile pour rester à jour sur l'état d'avancement de vos projets et tâches. Vous pouvez informer ceux qui ont besoin de savoir quand les choses n'avancent plus ou sont faites, sans avoir à vérifier ni à planifier des réunions. Détendez-vous, l'esprit tranquille en sachant qu'à chaque mise à jour, toute votre équipe en sera informée !

Tout ce que vous avez à faire, c'est de choisir le statut que vous voulez suivre, sélectionner le libellé du statut de votre choix, personnaliser la notification et de choisir l'équipe et le canal qui recevront la notification !

 

Résolution des problèmes

Désactiver l'intégration

Si vous avez remarqué que l'une de vos intégrations Microsoft Teams a été désactivée avec le message d'erreur ci-dessous, c'est parce que vous n'avez pas les autorisations nécessaires dans MS Teams.

 

Erreur d'authentification

L'authentification via le chat bot n'est pas disponible sur l'appli Microsoft Teams. Une fois que vous vous êtes connecté via votre navigateur, vous pouvez utiliser le chat bot librement dans l'application.

 

L'application Microsoft Teams

En plus de l'application Microsoft Teams, vous pouvez également utiliser l'intégration de  l'application MS Teams. Quelle est la différence entre les deux ?

• Intégration de MS Teams

L'intégration Microsoft Teams, dont nous parlons dans cet article, vous permet de lancer des actions spécifiques lorsqu'une condition est remplie. Contrairement à l'application Microsoft Teams, avec l'intégration de Microsoft, toute notification provenant d'un déclencheur sera envoyée à l'ensemble de la chaîne. 

• L'application Microsoft Teams

L'application Microsoft Teams vous permet d'ajouter n'importe quel tableau de monday.com directement dans vos chaînes d'équipes Microsoft. Grâce à cette application, vous pourrez également personnaliser les notifications que vous souhaitez recevoir de vos tableaux monday.com. Ces notifications vous seront envoyées uniquement par le chatbot de monday.com.

 

 

Aide supplémentaire

Si vous avez besoin d'aide pour créer des intégrations personnalisées, nous proposons également une option d'assistance payante via notre réseau de partenaires certifiés monday.com. Vous pouvez les consulter et faire appel à leurs services directement par l'intermédiaire de notre boutique de services professionnels en ligne.

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.