Pouvons-nous vous aider?

Le widget d'aperçu

 

Grâce à ce widget exceptionnel, suivre vos projets est devenu un jeu d'enfant ! Le widget Vue d'ensemble rassemble et résume les progrès de vos tableaux et colonnes sélectionnés en un seul endroit. C'est un excellent moyen d'obtenir une image globale de ce qui se passe pour chaque projet et globalement ! 🤸‍♀️

 

Remarque :cette fonction n'est disponible que pour les forfaits Pro et Entreprise

 

Ajouter le widget

Cliquez sur « Ajouter un widget » en haut de la page et sélectionnez « Plus de widgets » en bas du menu déroulant. Dans le Centre de widgets, sélectionnez « Vue d'ensemble ».  

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Sélectionner vos tableaux

Ensuite, vous serez invité à sélectionner les tableaux que vous souhaitez présenter dans votre widget : 

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Remarque :  Le widget d'aperçu repose sur les colonnes Échéance ou Date et Statut. Vous devez donc d'abord saisir vos dates et/ou échéances et statuts dans une ou plusieurs de ces colonnes avant de pouvoir afficher les données dans le widget. 

 

Comment la configurer ?

Dans le panneau de droite, vous pouvez configurer votre widget Vue d'ensemble avec des paramètres entièrement personnalisables ! Vous pouvez choisir les colonnes Statut que vous souhaitez inclure, ainsi que des dates ou même des groupes spécifiques.

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Comment l'utiliser

À présent que votre widget est configuré, vous pouvez y jeter un coup d'œil pour comprendre où vous en êtes sur tous vos projets.

  • Chaque ligne de votre widget d'aperçu représente l'un de vos tableaux connectés.
  • La colonne « Nom » affiche le nom de votre tableau.
  • La colonne « Dates » affiche la date la plus ancienne et la plus récente dans l'échéance de chaque projet.
  • La « progression » du projet s'affiche sous la forme d'une barre de type batterie qui vous fournit une représentation visuelle de la progression globale du projet. Le blanc représente le nombre de tâches qu'il reste à accomplir, et le bleu les tâches marquées comme « Fait ».
  • La colonne « Statut » affichera une étiquette, qui est automatiquement générée en fonction du statut et des échéances de votre projet. Lorsque vous avez terminé toutes vos tâches, une étiquette verte indique « Terminé ». Lorsque vous êtes « sur la bonne voie » avec vos tâches, une étiquette bleue indique que vous avez terminé la plupart des tâches avant échéance, et votre projet avance à un rythme incroyable. Lorsque vous avez des échéances proches ou dépassées et qu'il vous reste quelques tâches à accomplir, vous verrez apparaître une étiquette jaune « En danger ». Lorsque vous n'arrivez pas à suivre plusieurs tâches, et que les échéances sont dépassées ou approchent rapidement, vous verrez apparaître une étiquette d'avertissement rouge « En retard ». 

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Vous pouvez désormais voir où vous en êtes avec tous vos projets en un seul coup d'œil !

 

Conseil : Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le tableau auquel elle est reliée afin de voir plus de détails et de vous mettre au travail afin d'atteindre vos objectifs.

 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.