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Calendriers éditoriaux

Si vous travaillez dans le marketing, vous savez le rôle crucial que jouent les calendriers éditoriaux dans votre travail quotidien. C'est pourquoi nous avons conçu un modèle pré-défini qui vous permettra de créer un calendrier éditorial dynamique et visuellement parlant sur monday.com. 

 

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Les équipes marketing, autant en interne que dans les agences de marketing, utilisent les calendriers éditoriaux pour planifier, organiser et suivre tous leurs contenus lancés sur différents canaux promotionnels. Le calendrier éditorial constitue pour les marketeurs un outil clair, qui leur permet, d'une part de suivre leurs canaux, leurs différents types de contenus, les équipes de rédacteurs, concepteurs et éditeurs affectées à une tâche, et d'autre part de programmer des dates de publication. Il permet également à une entreprise de gérer ses réseaux sociaux ou ses publications de contenu de façon hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir comment nous utilisons le calendrier éditorial chez monday.com.

 

 

Commencer avec un modèle

Plutôt que de créer un tableau de A à Z, vous pouvez concevoir le vôtre à partir d'un modèle prédéfini. Vous trouverez de nombreux modèles pour le marketing, le design et la production de contenu dans le Centre de modèles, ainsi que dans les témoignages d'utilisateurs de monday.com

 

  • Rendez-vous dans le Centre de modèles

Le Centre de modèles propose une multitude de modèles extra à télécharger. Ils ont été conçus spécialement pour votre flux de travail : nous avons déjà prévu et ajouté les groupes et colonnes nécessaires. Vous n'avez donc plus qu'à cliquer sur « Utiliser le modèle » pour commencer à vous en servir immédiatement. Certains d'entre eux comprennent même plusieurs tableaux, tableaux de bord et vues tableaux prédéfinis pour les flux de travail plus complexes. Consultez cet article pour savoir comment accéder au Centre de modèles afin d'ajouter des modèles à votre espace de travail.

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  • Parcourez les témoignages d'utilisateurs de monday.com

Beaucoup d'entreprises qui utilisent notre plateforme, ainsi que des employés de monday.com, ont mis en ligne leurs tableaux sur notre page de témoignages d'utilisateurs de monday.com. Cette page regorge d'idées incroyables, la plupart d'entre elles comprenant des modèles que vous pouvez télécharger directement sur votre compte en un clic. Consultez ce témoignage monday.com conçu sur-mesure pour vous, et ajoutez le modèle présenté directement à votre tableau en cliquant sur « Try it out » (Essayez-le).

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Conseil : lorsque vous personnalisez votre tableau, rendez-le aussi visuellement parlant que possible en utilisant des couleurs et des types de colonnes variés. 

  

Personnalisez votre tableau

Que vous ayez ajouté un modèle ou créé un tableau de A à Z, vous pouvez personnaliser votre calendrier éditorial selon vos besoins spécifiques. Voyons ensemble comment procéder.

  • Groupes

Dans notre calendrier éditorial, chaque groupe correspond à une période de temps. Nous pouvons ainsi planifier nos campagnes par ordre chronologique : les plus urgentes figurent en haut et celles que nous avons encore le temps d'organiser sont en bas. Les groupes peuvent par exemple représenter des semaines, des trimestres ou des années. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons décidé que chaque groupe correspondrait à un mois, afin de pouvoir mieux planifier et suivre nos projets mois par mois.

Nous avons également inclus un groupe « ideas pool » (idées à creuser), pour garder une trace de nos idées de créations. Nous pourrons toujours y revenir lors de la planification de nos futures campagnes.

 

 

Nous avons organisé les groupes de notre tableau par période, mais vous pouvez regrouper vos campagnes par nom, par canaux promotionnels ou même en fonction de leur avancement. 

  • Éléments

Une fois vos groupes configurés, vous pouvez y ajouter des éléments. Un élément peut par exemple être une publication, une campagne, une annonce ou toute autre création en cours. 

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  • Colonnes 

Maintenant que nous avons créé nos groupes et nos éléments, il est temps d'ajouter des colonnes. Les colonnes nous permettent de structurer les informations concernant les éléments que nous saisissons dans le tableau. Jetons un coup d'œil sur certaines colonnes particulièrement utiles dans un calendrier éditorial :

  1. Colonne Personnes : plusieurs collaborateurs vont participer au projet durant son cycle de vie : le concepteur, le rédacteur, le réviseur et l'éditeur, ainsi que l'admin de la tâche ou du projet. Avec la colonne Personnes, vous pouvez attribuer des tâches à chaque collaborateur, pour que tout le monde sache exactement qui est en charge de quoi.
  2. Colonne Date : les calendriers éditoriaux en comptent beaucoup. Assurez-vous que votre équipe tient toujours ses délais en ajoutant vos dates de révision, d'échéance ou de publication dans la colonne Date.
  3. Colonne Statut : chaque publication passe par plusieurs phases ou étapes avant que le produit final soit prêt à être publié. En ajoutant plusieurs colonnes Statut dont nous personnalisons les étiquettes, nous obtenons une vision d'ensemble de l'avancement de chaque publication. Dans le tableau qui nous sert d'exemple, une colonne Statut définit le type de projet sur lequel nous travaillons. Plusieurs autres colonnes Statut nous indiquent l'état d'avancement à chaque étape, autant pour le contenu et la conception que pour le lancement.

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Nous proposons plus de 30 colonnes différentes dans le Centre de colonnes. Vous pouvez donc personnaliser votre tableau au gré de vos envies. Jetons un coup d'œil à d'autres colonnes qui pourraient vous être utiles.

  1. Colonne Lien internet : vous pouvez y ajouter un lien vers la publication terminée, des documents importants ou toute autre source d'inspiration pour vos campagnes. 
  2. Colonne Chiffres : suivez tous les chiffres relatifs à votre publication, comme le budget, les heures consacrées à son élaboration ou l'impact attendu, à l'aide de cette colonne.
  3. Colonne Téléphone : renseignez-y le numéro de téléphone de vos contacts, et appelez-les directement depuis votre tableau quand vous en avez besoin. 
  4. Colonne Suivi de progression : cette colonne vous montre votre avancement global sous forme de batterie, en tenant compte du statut de tous vos éléments. 

 

Conseil : connectez vos colonnes Statut et vos colonnes Date à l'aide du Mode échéance pour savoir si vous êtes dans les temps ou en retard dans vos tâches. 

 

Affichez vos dates dans un calendrier

Les vues tableau présentent les données de votre tableau sous un format différent, qui vous permet de visualiser vos données autrement afin de les interpréter, pour le plus grand bien de votre flux de travail. Dans un calendrier éditorial, les dates et échéances sont essentielles pour la réussite des campagnes, c'est pourquoi dans le nôtre, nous avons ajouté la Vue de calendrier.

Dans cette vue, vous pouvez déplacer les publications à des dates plus adaptées à votre emploi du temps. Colorez vos éléments selon les groupes ou les colonnes du tableau auxquels ils appartiennent, de façon à pouvoir évaluer la situation en un coup d'œil. Ici, nous avons colorés les nôtres en fonction de leur statut, de sorte que lorsque nous consultons notre calendrier, nous voyons automatiquement quels éléments sont bloqués et combien sont terminés. La légende en bas de la vue de calendrier nous rappelle à quoi correspondent les couleurs. 

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Communiquez avec votre équipe sur un espace unique

Vous arrive-t-il de vous rappeler avoir eu un échange avec vos collaborateurs, mais de ne pas retrouver la correspondance échangée ? Grâce à la section des mises à jour, cela ne vous arrivera plus ! Utilisez la section des mises à jour d'un élément pour communiquer directement avec vos collaborateurs, en contexte et sur un espace collaboratif unique. Chez monday.com, nous utilisons beaucoup cette fonctionnalité pour fournir des retours à nos collaborateurs et pour envoyer des rappels, afin que tout se passe exactement comme prévu.

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Organisez encore mieux votre travail grâce aux automatisations

Vous travaillez dur pour mener à bien de nombreux projets et respecter de multiples échéances, tout en essayant de produire un travail de qualité ? Nous savons ce que c'est ! Pour vous faciliter la vie, nous avons ajouté des automatisations au modèle. Ainsi, vous ne prenez pas de retard dans votre travail, vous tenez vos délais et tout reste en ordre.

Voici quelques exemples d'automatisations bien pratiques que nous avons ajoutées à notre tableau :

  • Quand une date approche, informer quelqu'un

Cette automatisation envoie une notification dès qu'on arrive à une date spécifique. Ici, nous avons choisi de notifier l'admin de l'élément le jour de la date de publication du contenu.

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  • When date arrives and status is something, archive the item (Quand une date approche et que le statut est quelque chose, archiver l'élément)

Nous configurons cette automatisation pour archiver des éléments un certain temps après la date de publication si leur statut est « publié ». Ainsi, nous ne gardons dans notre tableau que les éléments pertinents. Nous archivons les projets terminés pour éviter d'encombrer le tableau, qui reste organisé. 

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Consultez vos données sous forme de diagramme

Obtenez de précieuses informations sur les créations à l'aide de la vue de diagramme et prenez des décisions encore plus éclairées à l'avenir. La vue de diagramme vous donne un aperçu visuellement parlant de votre tableau, en vous montrant la répartition des éléments et les statistiques de votre équipe. Dans notre exemple, nous souhaitons connaître la répartition en pourcentage des différents types de contenu, pour savoir quels spécialistes nous devons intégrer à l'équipe. Nous voyons que les publications imprimées sont le type de contenu le plus demandé, ce qui nous permet donc nous organiser en conséquence. Nous pouvons également utiliser un diagramme pour la planification des ressources, ou pour nous assurer que les publications sont réparties de manière équitable entre nos concepteurs, nos rédacteurs de contenu, etc.

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Conseil : vous souhaitez que ces répartitions recoupent plusieurs tableaux ? Consultez les articles Les tableaux de bord et Le widget Diagramme.

 

Et voilà ! Vous êtes prêt à commencer à utiliser monday.com pour vos calendriers éditoriaux.

 

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.