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Calendriers éditoriaux

Si vous travaillez dans le marketing, vous connaissez bien les calendriers éditoriaux, puisqu'ils font partie intégrante de votre travail quotidien.

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Les équipes marketing, autant en interne que dans les agences de marketing, utilisent les calendriers éditoriaux pour planifier, organiser et suivre tous leurs contenus lancés sur différents canaux promotionnels. Le calendrier éditorial constitue pour les marketeurs un outil clair, qui leur permet, d'une part de suivre leurs canaux, leurs différents types de contenus, les équipes de rédacteurs, concepteurs et éditeurs affectées à une tâche, et d'autre part de programmer des dates de publication.

  

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À quoi servent les calendriers éditoriaux ?

Ils servent à plusieurs choses. Ils permettent par exemple à une entreprise de gérer ses publications sur les réseaux sociaux de façon hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Ils permettent aussi aux agences de marketing de planifier leurs publications de contenu, de l'étape de la création et de la conception jusqu'au déploiement.

monday.com est l'outil idéal pour faire tout cela. Dans ce guide en sept étapes, nous vous apprendrons à créer un calendrier éditorial fonctionnel sur monday.com, afin d'améliorer et de favoriser la productivité de votre équipe. Commençons !  🎉

 

Créer facilement un calendrier éditorial en sept étapes

1. Pour commencer, ajoutez à votre espace de travail l'un de nos modèles prédéfinis que vous pourrez personnaliser :

  • Lorsque vous créez un tableau, consultez la section Marketing dans la liste de modèles

 

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  • Nous vous invitons également à consulter ce témoignage monday.com que nous avons conçu spécialement pour vous, et à ajouter le modèle présenté directement à votre tableau.

 

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Conseil : lorsque vous personnalisez votre tableau, rendez-le aussi visuellement parlant que possible. Utilisez des couleurs, plusieurs types de colonnes et indiquez toutes les dates pertinentes. Dans les paragraphes suivants, nous verrons comment ajouter des vues tableau pour vous aider à gérer votre travail plus facilement.

  

2. Commencez à configurer votre calendrier éditorial selon vos besoins.

  • Groupes

Dans notre tableau éditorial, nous avons séparé les groupes par mois. Comme nous travaillons avec des campagnes mensuelles, cela nous permet de mieux planifier et suivre les projets mois par mois.

Nous avons également inclus un groupe « Ideas Pool » (idées à creuser), pour garder une trace de nos idées de créations. Nous pourrons toujours y revenir lors de la planification de la prochaine campagne.

 

 

Nous avons organisé les groupes du tableau par période, mais vous pouvez regrouper vos campagnes par nom, par canaux promotionnels ou même en fonction de leur avancement, si vous préférez. L'essentiel est de trouver l'organisation qui vous convient.

  • Élément

Une fois que vous avez configuré vos groupes, vous pouvez y ajouter des éléments. Un élément peut être une publication, une campagne, une annonce ou tout autre élément créatif qui doit être publié. 

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  • Colonnes 

Les colonnes nous permettent de centraliser toutes les informations pertinentes pour nos futures publications. Grâce à elles, nous sommes sûrs que tout est géré de manière efficace. Nous proposons plus de 20 colonnes différentes. Vous pouvez donc personnaliser votre tableau selon vos besoins. 

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Colonne Personnes : plusieurs collaborateurs vont participer au projet durant son cycle de vie : le concepteur, le rédacteur, le réviseur et l'éditeur, ainsi que le propriétaire du tableau. Avec la colonne Personnes, vous pouvez attribuer des tâches à chaque collaborateur, pour que tout le monde sache exactement qui est en charge de quoi.

Colonne Date : les calendriers éditoriaux en comptent beaucoup. Ajoutez-y toutes les dates pertinentes (dates de révision, dates d'échéance ou encore dates de publication) pour vous assurer que votre équipe tiendra toujours ses délais. Nous verrons dans un prochain paragraphe comment bien visualiser ces dates.

Colonne Statut : chaque publication passe par plusieurs phases/étapes avant d'aboutir au produit final. L'ajout de colonnes Statut et d'étiquettes personnalisées nous permet d'en suivre la progression en un coup d'œil, sur un espace unique. Ici, nous avons ajouté des étiquettes permettant de suivre l'avancement du Contenu, du Design et le Statut général.

 

 

Conseil : utilisez le Mode échéance pour savoir si vous êtes dans les temps ou en retard dans vos tâches. 

 

3. Ajoutez une vue de calendrier pour mieux visualiser les prochaines échéances :

Les vues permettent de visualiser certaines informations du tableau de façon claire et intelligible. Dans notre cas, les dates sont essentielles ! C'est pourquoi dans notre tableau Calendrier éditorial, nous avons ajouté la vue de calendrier.

Dans cette vue, vous pouvez déplacer les publications à des dates plus adaptées à votre emploi du temps et cliquer sur une publication pour ouvrir la fiche contenant tous les informations sur cette publication. Vous pouvez même passer le calendrier en plein écran et travailler dedans directement. Plus besoin de consulter votre tableau !

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4. Communiquez avec votre équipe via le calendrier pour accélérer et faciliter le travail.

La communication est essentielle dans le travail d'équipe. Pour autant, il n'est pas nécessaire d'y passer des heures et de se compliquer la vie.

Utilisez la section des mises à jour d'un élément pour communiquer directement avec vos collaborateurs, en contexte et dans un espace collaboratif unique. Chez monday.com, nous utilisons beaucoup cette fonctionnalité pour fournir des retours à nos collaborateurs et pour envoyer des rappels, afin que tout se passe exactement comme prévu.

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5. Organisez encore mieux votre travail avec les automatisations des tableaux.

Vous travaillez dur pour mener à bien de nombreux projets et respecter de multiples échéances, tout en essayant de produire un travail de qualité ? Nous savons ce que c'est ! Pour vous faciliter la vie, nous avons ajouté des automatisations au modèle. Ainsi, vous ne prenez pas de retard dans votre travail, vous tenez vos délais et tout reste en ordre.

Voici quelques exemples d'automatisations utiles que nous avons ajoutées au tableau :

  • L'automatisation suivante envoie une notification automatique à un collaborateur dès qu'on arrive à une date spécifique. Ici, nous avons choisi de notifier l'admin, qui peut ensuite informer l'éditeur/le rédacteur de contenu/le designer et son responsable d'équipe. Vous pouvez décider de notifier l'admin de façon automatique pour ne pas avoir à le faire manuellement.

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  • Cette automatisation envoie une notification automatique au concepteur pour qu'il commence à travailler sur le design dès que le contenu est prêt.

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6. Obtenez de précieuses informations sur les créations à l'aide des vues de diagramme et prenez des décisions encore plus éclairées à l'avenir.

Véritable aperçu informatif, les vues de diagramme vous montrent la répartition des éléments et vous fournissent un certain nombre de chiffres. Votre équipe est ainsi en mesure de prendre les décisions éclairées nécessaires. Pour ajouter une vue de diagramme, procédez de la même manière que pour ajouter la vue de calendrier, mais cliquez sur Diagramme au lieu de Calendrier.

Dans notre tableau, nous souhaitons afficher la répartition des différents types de publications. Cette vue est également un outil idéal pour la gestion des ressources, puisque nous pouvons nous assurer que nos publications sont réparties de manière équitable entre nos concepteurs, nos rédacteurs de contenu, etc. Voyez par vous-même :

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Conseil : vous souhaitez que ces répartitions recoupent plusieurs tableaux ? Consultez l'article Les tableaux de bord et le widget Diagramme.

 

 

7. Visualisez toutes les tâches qui vous sont attribuées pour la semaine et restez concentré sur l'essentiel.

La section Ma semaine de la plateforme rassemble toutes vos tâches provenant des différents tableaux sur un endroit unique, et les présente de façon organisée et facile à gérer.

Dans les Paramètres de Ma semaine, utilisez l'option « Toutes les Dates » pour afficher toutes les tâches contenant une date, ou l'option « Échéances uniquement » pour ne voir que les échéances à venir. Cliquez sur les flèches à côté des dates pour faire défiler les tâches des semaines précédentes et suivantes.

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Et voilà ! Vous êtes prêt à commencer à utiliser monday.com pour vos calendriers éditoriaux.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ci-dessous. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider !