Comment partager des projets et des tâches avec des invités ?

L'ajout d'un invité à votre compte est utile lorsque vous voulez collaborer avec cet utilisateur sans l'autoriser à voir tous vos tableaux principaux. Les invités sont des utilisateurs externes, comme des sous-traitants, des clients, des travailleurs indépendants, des avocats, des graphistes, etc. Ils peuvent uniquement être invités à rejoindre un/des tableau(x) partagé(s). Ainsi, ils NE peuvent PAS voir les informations contenues dans des tableaux principaux ou privés. Découvrez ici ce que les invités peuvent voir et faire sur votre compte.

Inviter un invité sur votre tableau partagé

Étape 1 

Pour ajouter un invité à votre compte, vous devez tout d'abord créer un tableau partagé. Les tableaux partagés vous permettent de partager des projets et tâches avec des personnes extérieures à votre équipe (comme un client ou un sous-traitant).


Étape 2

Une fois que vous avez ajouté un tableau partagé, vous pouvez inviter un invité en accédant au tableau partagé que vous voulez qu'il voie puis en cliquant sur « Invités et abonnés ».
Une fenêtre s'ouvrira, vous montrant les abonnés de l'équipe au tableau. La liste des invités se trouvera sur le côté droit.

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Étape 3

Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez ajouter en tant qu'invité. Elle recevra une invitation par e-mail pour rejoindre uniquement ce tableau.

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Combien de tableaux puis-je partager avec mes invités ?

Il existe deux types d'invités :

  • invités sur un seul tableau
  • les invités sur plusieurs tableaux. 

Les invités sur un seul tableau

Les invités sur un seul tableau sont ceux qu'on ajoute à un seul tableau partagé. Dans le forfait Standard, vous pouvez inviter gratuitement jusqu'à 3 invités sur un seul tableau. Le 4e invité sur un seul tableau comptera comme un membre de l'équipe facturé. Dans les forfait Pro et Entreprise, vous pouvez inviter un nombre illimité d'invités sur un seul tableau. 

Les invités sur plusieurs tableaux

Les invités sur plusieurs tableaux sont ceux qui ont été invités sur plus d'un tableau partagé. Un invité sur plusieurs tableaux compte comme un membre de l'équipe facturé. 

Pour plus d'informations sur nos forfaits, consultez cet article

Si vous avez d'autres questions concernant les invitations, n'hésitez pas à contacter notre service client ! Nous nous ferons un plaisir de vous aider :)