Vous recherchez une colonne qui vous permette de sélectionner plusieurs options dans une liste ? Si vous cherchez une solution pour afficher plusieurs options dans vos tableaux, la colonne Menu déroulant est faite pour vous. 

Comment l'ajouter

Pour ajouter cette colonne, cliquez sur le signe « + » à droite du tableau et dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez « Menu déroulant », comme ceci :

Remarque :si vous ne trouvez cette colonne dans le menu suivant, cliquez sur « Plus de boutons » pour accéder au centre de colonnes et la rechercher.

Comment l'utiliser

Une fois la colonne ajoutée, cliquez dans une cellule pour ajouter/modifier les options de votre menu déroulant. Pour sélectionner plusieurs options dans le menu déroulant, il vous suffit de choisir plusieurs options dans la liste. 

Remarque : Nous avons actuellement une limite de 1 000 étiquettes par colonne déroulante et de 20 000 étiquettes au total par tableau. Si vous atteignez cette limite, un message d'erreur s'affichera et vous ne pourrez plus ajouter de nouvelles étiquettes.

Si vous disposez de nombreuses options dans votre colonne déroulante, vous souhaiterez peut-être limiter le nombre d'options pouvant être sélectionnées par cellule. Utilisez les paramètres de la colonne pour imposer une limite 🙌  

Pour configurer ce paramètre, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de votre colonne déroulante, sélectionnez « Paramètres », puis « Personnaliser la colonne déroulante ». Une fenêtre de notification apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner « Sélection limitée à » et saisir le nombre d'étiquettes que les utilisateurs peuvent sélectionner dans la colonne.  

Raccourcis clavier

Pour travailler plus efficacement avec la colonne Menu déroulant, essayez d'utiliser certains des raccourcis clavier ci-dessous !

• ENTRÉE : pour créer une étiquette ou sélectionner la première étiquette, il vous suffit d'appuyer sur Entrée
• CTRL (PC) ou CMD (Mac) : vous pouvez choisir plusieurs options sans fermer la boîte de dialogue en maintenant la touche CTRL (pour les utilisateurs de PC) ou Commande (pour les utilisateurs de Mac) enfoncée
• ÉCHAP : pour fermer la boîte de dialogue

Copier/coller dans la colonne Menu déroulant

Si vous avez une liste d'étiquettes que vous souhaitez transférer directement dans la colonne Menu déroulant, vous pouvez le faire en copiant les étiquettes adéquates de votre fichier Excel ou Google Docs et en les collant dans la colonne.

Supprimer des étiquettes

Pour supprimer une étiquette de la cellule, cliquez sur le « X » en face de l'étiquette figurant en haut de la liste déroulante.

Pour supprimer définitivement une étiquette, cliquez sur « Modifier les étiquettes », sélectionnez les trois points à droite du nom de l'étiquette et choisissez « Supprimer » dans les options. 

Si une étiquette est actuellement utilisée dans la colonne, l'option « Supprimer » sera grisée. Vous pouvez soit retirer l'étiquette là où elle est utilisée et la supprimer ensuite, soit choisir de « désactiver » l'étiquette, ce qui l'empêchera d'être utilisée à l'avenir. 

Cliquez sur « Réactiver l'étiquette » pour rétablir l'utilisation de l'étiquette dans la colonne.

Conseil : vous pouvez également utiliser la colonne Menu déroulant dans nos formulaires. Pour en savoir plus sur les formulaires, cliquez ici.

Convertir la colonne Menu déroulant en colonne Hashtags

Vous avez la possibilité de convertir votre colonne Menu déroulant en hashtags à l'aide la colonne Hashtags. Les hashtags créés reprendront les étiquettes utilisées dans les cellules du menu déroulant. 🙌

Pour convertir votre colonne Menu déroulant, cliquez sur le menu à trois points à droite de votre colonne Menu déroulant, cliquez sur « Changer le type de colonne » et ensuite sur « Balises ».

Une fois cette opération effectuée, votre colonne Menu déroulant deviendra une colonne Hashtags.