5 min de lecture
Fonctionnalité
Vous avez saisi des tonnes d'informations dans vos tableaux ? Utilisez les filtres pour retrouver facilement l'information spécifique que vous recherchez (fini le temps perdu à faire défiler la page !). Tirez des conclusions, concentrez-vous sur l'essentiel et parcourez vos tableaux sans perdre de temps grâce aux filtres des tableaux. 🙌
Options de filtrage des tableaux
Pour filtrer les informations de votre tableau, vous pouvez utiliser la barre de recherche, le filtre Personne, les filtres rapides proposés ou les filtres avancés si vous souhaitez créer une règle personnalisée. Veuillez Poursuivre la lecture pour en savoir plus sur chacune de ces options. ⬇️
La barre de recherche
Le premier filtre, qui est peut-être aussi le plus intuitif, est la barre de recherche. Elle se trouve au-dessus du tableau, à gauche.
Lorsque vous utilisez la barre de recherche, vous pouvez personnaliser les colonnes et les valeurs sur lesquelles votre recherche sera effectuée dans votre tableau. Pour ce faire, cliquez simplement sur la barre de recherche et sélectionnez le bouton « Options de recherche » à droite de la barre de recherche, puis cochez ou décochez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez que votre recherche s'applique.
Par exemple, dans le GIF ci-dessus, nous avons ajouté les colonnes « Priorité », « Statut » et « Description » de la recherche. Par conséquent, si nous recherchons des valeurs situées dans d'autres colonnes que celles-ci, telles que la date (octobre par exemple), aucun résultat de recherche n'apparaîtra.
Si vous essayez de rechercher quelque chose et que vous n'obtenez aucun résultat, vous pouvez facilement revenir aux paramètres de la barre de recherche en cliquant sur « Options de recherche », puis en ajustant les colonnes sélectionnées, comme indiqué ci-dessous.
Le filtre Personne
Vous pouvez filtrer vos tâches ou celle de vos collaborateurs en cliquant sur l'icône Personne. Sélectionnez ensuite la personne que vous souhaitez utiliser comme filtre et tous les éléments qui lui sont attribués s'afficheront sur le tableau.
Les suggestions de filtres rapides
Pour créer un filtre rapide sur votre tableau, veuillez simplement cliquer sur l'icône « Filtre » située en haut à gauche du tableau. Vous verrez alors des suggestions de filtres rapides sur lesquels il vous suffit de cliquer pour filtrer vos éléments, sans avoir à définir vous-mêmes des conditions.
Par exemple, supposons que je souhaite voir toutes les tâches attribuées à Noy qui ont une priorité haute. Je peux cliquer sur ces deux valeurs et seuls les éléments qui correspondent à ces critères s'afficheront.
Les chiffres à côté de chaque option de filtrage afficheront le nombre d'éléments correspondant aux critères sélectionnés sur votre tableau.
Les filtres avancés
Vous souhaitez créer des règles personnalisées pour filtrer les éléments de votre tableau ? C'est possible grâce à notre nouvelle option de filtres avancés ! Lorsque vous cliquez sur l'icône « Filtre » elle-même, les filtres rapides s'ouvrent. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l'icône « Filtre » pour ouvrir directement les filtres avancés.
Il est également possible d'accéder aux filtres avancés en cliquant sur « Passer aux filtres avancés » en bas de la fenêtre contextuelle des filtres rapides :
ensuite sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer, la condition et la valeur. Le menu déroulant proposera des résultats qui varient en fonction des conditions et des valeurs spécifiques sélectionnées.
Enregistrer vos filtres pour un accès rapide
Après avoir défini les conditions de filtrage, vous pouvez les enregistrer afin d'accéder rapidement à la vue filtrée la prochaine fois. Pour cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer cet affichage » dans le coin supérieur droit de la fenêtre des filtres, nommez la vue enregistrée comme vous le souhaitez, et c'est tout !
Pour supprimer le filtre, il suffit de cliquer sur « Effacer tout » dans le coin supérieur droit du menu des filtres. Si vous avez créé une nouvelle vue filtrée et que vous souhaitez la supprimer, cliquez sur les trois points situés à côté du nom de la vue et sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant.
Filtrage automatique
Le filtrage automatique fait référence à la fonctionnalité « Le récupérer ». Cet fonctionnalité garantit qu'une fois que vous avez sélectionné une nouvelle vue filtrée et ajouté un nouvel élément au tableau dans cette vue, le filtre remplit automatiquement le nouvel élément pour qu'il corresponde à la première valeur de filtre applicable afin de s'assurer que le nouvel élément reste dans cette vue filtrée. Cela vous permet d'ajouter de nouveaux éléments dans une vue filtrée et de faire en sorte que ces éléments appliquent automatiquement la condition du filtre.
Comme le montre l'exemple ci-dessous, si votre tableau filtré affiche tous les éléments dont la colonne Statut est « Fait » et que vous ajoutez un nouvel élément au tableau, ce dernier se verra automatiquement attribuer une étiquette « Fait ».
Le filtrage automatique ne s'appliquera qu'à la première valeur de filtre applicable et, par conséquent, les informations ne seront remplies automatiquement que sur la base de cette première valeur.
Si vous utilisez des filtres avancés avec une condition « and », le filtrage automatique s'appliquera aux deux filtres sélectionnés.
Lorsqu'une condition de filtre implique des colonnes ou des conditions qui ne sont pas prises en charge par le filtrage automatique, le nouvel élément disparaît de la vue filtrée et une bannière apparaît avec la possibilité de le ramener. L'élément sera continuellement filtré jusqu'à ce que les données des colonnes correspondent aux filtres sélectionnés.
Masquer des colonnes dans votre tableau
Outre l'ajout de filtres à votre tableau, vous avez également la possibilité de masquer des colonnes. Cela vous permettra de voir exactement ce dont vous avez besoin en un seul coup d'œil. Consultez cet article pour savoir comment cela fonctionne.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
Commentaires