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Les filtres du tableau

 

 

Vous avez saisi des tonnes d'informations dans vos tableaux ? Utilisez les filtres pour retrouver facilement l'information spécifique que vous recherchez (fini le temps perdu à faire défiler la page !). Tirez des conclusions, concentrez-vous sur l'essentiel et parcourez vos tableaux sans perdre de temps grâce aux filtres des tableaux. 🙌

 

Options de filtrage des tableaux

Pour filtrer les informations de votre tableau, vous pouvez utiliser la barre de recherche, le filtre Personne, les filtres rapides proposés ou les filtres avancés si vous souhaitez créer une règle personnalisée. Veuillez Poursuivre la lecture pour en savoir plus sur chacune de ces options. ⬇️

 

La barre de recherche

Le premier filtre, qui est peut-être aussi le plus intuitif, est la barre de recherche. Elle se trouve au-dessus du tableau, à gauche. Group_1_-_2023-05-04T205019.972.png

 

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, vous pouvez personnaliser les colonnes et les valeurs sur lesquelles votre recherche sera effectuée dans votre tableau. Pour ce faire, cliquez simplement sur la barre de recherche et sélectionnez le bouton « Options de recherche » à droite de la barre de recherche, puis cochez ou décochez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez que votre recherche s'applique.

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Conseil : Essayez de cocher ou de décocher « Toutes les colonnes » dans le filtre pour rendre votre recherche plus efficace. Attention, le nombre maximum de colonnes pouvant être cochées est de 50.

 

Par exemple, dans le GIF ci-dessus, nous avons ajouté les colonnes « Priorité », « Statut » et « Description » de la recherche. Par conséquent, si nous recherchons des valeurs situées dans d'autres colonnes que celles-ci, telles que la date (octobre par exemple), aucun résultat de recherche n'apparaîtra.

Si vous essayez de rechercher quelque chose et que vous n'obtenez aucun résultat, vous pouvez facilement revenir aux paramètres de la barre de recherche en cliquant sur « Options de recherche », puis en ajustant les colonnes sélectionnées, comme indiqué ci-dessous.

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Indiquez-moi les colonnes qui seront présélectionnées dans les options de recherche.
  • Si vous avez plus de 15 colonnes sur votre tableau, à la fois pour les éléments et les sous-éléments, les 14 premières colonnes de vos éléments et la colonne « Nom » de vos sous-éléments seront sélectionnées par défaut dans les options de recherche.
  • Si vous avez plus de 15 colonnes sur votre tableau, à la fois pour vos éléments et aucun sous-éléments, alors les 14 premières colonnes de vos éléments et la colonne « Nom » de vos sous-éléments seront sélectionnées par défaut dans les options de recherche.
  • Si vous avez moins de 10 colonnes au total (provenant à la fois des   éléments et sous-éléments), toutes vos colonnes seront sélectionnées par défaut dans les options de recherche.

 

Remarque : la recherche dans le tableau n'est pas en mesure d'afficher les données d'une Colonne miroir qui affiche des informations provenant d'autres colonnes miroirs.

 

Le filtre Personne

Vous pouvez filtrer vos tâches ou celle de vos collaborateurs en cliquant sur l'icône Personne. Sélectionnez ensuite la personne que vous souhaitez utiliser comme filtre et tous les éléments qui lui sont attribués s'afficheront sur le tableau.

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Remarque : ce filtre affichera les éléments qui vous sont attribués dans la colonne Personne, ainsi que la colonne Dernière mise à jour et la colonne Journal de création.

 

Les suggestions de filtres rapides

Pour créer un filtre rapide sur votre tableau, veuillez simplement cliquer sur l'icône « Filtre » située en haut à gauche du tableau. Vous verrez alors des suggestions de filtres rapides sur lesquels il vous suffit de cliquer pour filtrer vos éléments, sans avoir à définir vous-mêmes des conditions.

Par exemple, supposons que je souhaite voir toutes les tâches attribuées à Noy qui ont une priorité haute. Je peux cliquer sur ces deux valeurs et seuls les éléments qui correspondent à ces critères s'afficheront.

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Les chiffres à côté de chaque option de filtrage afficheront le nombre d'éléments correspondant aux critères sélectionnés sur votre tableau.

 

Remarque : les filtres rapides ne sont disponibles pour les forfaits Standard et supérieurs.

 

Les filtres avancés

Vous souhaitez créer des règles personnalisées pour filtrer les éléments de votre tableau ? C'est possible grâce à notre nouvelle option de filtres avancés ! Lorsque vous cliquez sur l'icône « Filtre » elle-même, les filtres rapides s'ouvrent. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l'icône « Filtre » pour ouvrir directement les filtres avancés.

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Remarque : les filtres avancés ne sont disponibles pour les forfaits Standard et supérieurs.

 

Il est également possible d'accéder aux filtres avancés en cliquant sur « Passer aux filtres avancés » en bas de la fenêtre contextuelle des filtres rapides :

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Conseil : Le filtrage avancé est un excellent moyen d'analyser en profondeur les informations contenues dans les tableaux contenant de grands ensembles de données. Vous pouvez également utiliser les options de filtrage avancées à partir des paramètres de la colonne pour effectuer un filtrage basé principalement sur les valeurs de cette colonne.

 

ensuite sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer, la condition et la valeur. Le menu déroulant proposera des résultats qui varient en fonction des conditions et des valeurs spécifiques sélectionnées.

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Remarque : Lire notre article sur les Filtres de tableau avancés pour en savoir plus sur les différentes façons de naviguer dans les données de vos tableaux.  

 

Enregistrer vos filtres pour un accès rapide

Après avoir défini les conditions de filtrage, vous pouvez les enregistrer afin d'accéder rapidement à la vue filtrée la prochaine fois. Pour cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer cet affichage » dans le coin supérieur droit de la fenêtre des filtres, nommez la vue enregistrée comme vous le souhaitez, et c'est tout !

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Pour supprimer le filtre, il suffit de cliquer sur « Effacer tout » dans le coin supérieur droit du menu des filtres. Si vous avez créé une nouvelle vue filtrée et que vous souhaitez la supprimer, cliquez sur les trois points situés à côté du nom de la vue et sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant. 

 

Filtrage automatique

Le filtrage automatique fait référence à la fonctionnalité « Le récupérer ». Cet fonctionnalité garantit qu'une fois que vous avez sélectionné une nouvelle vue filtrée et ajouté un nouvel élément au tableau dans cette vue, le filtre remplit automatiquement le nouvel élément pour qu'il corresponde à la première valeur de filtre applicable afin de s'assurer que le nouvel élément reste dans cette vue filtrée. Cela vous permet d'ajouter de nouveaux éléments dans une vue filtrée et de faire en sorte que ces éléments appliquent automatiquement la condition du filtre. 

Comme le montre l'exemple ci-dessous, si votre tableau filtré affiche tous les éléments dont la colonne Statut est « Fait » et que vous ajoutez un nouvel élément au tableau, ce dernier se verra automatiquement attribuer une étiquette « Fait ». 

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Remarque : La fonctionnalité « Le récupérer » prend en charge les colonnes Statut, Étiquette, Priorité Personne et Connecter les tableaux

 

Le filtrage automatique ne s'appliquera qu'à la première valeur de filtre applicable et, par conséquent, les informations ne seront remplies automatiquement que sur la base de cette première valeur. 

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Si vous utilisez des filtres avancés avec une condition « and », le filtrage automatique s'appliquera aux deux filtres sélectionnés. 

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Lorsqu'une condition de filtre implique des colonnes ou des conditions qui ne sont pas prises en charge par le filtrage automatique, le nouvel élément disparaît de la vue filtrée et une bannière apparaît avec la possibilité de le ramener. L'élément sera continuellement filtré jusqu'à ce que les données des colonnes correspondent aux filtres sélectionnés. 

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Remarque : Le filtrage automatique ne prend en charge que les filtres basés sur la logique « is » ou « and ». Toute autre condition filtrée ne donnera pas lieu à un filtrage automatique. 

 

Masquer des colonnes dans votre tableau

Outre l'ajout de filtres à votre tableau, vous avez également la possibilité de masquer des colonnes. Cela vous permettra de voir exactement ce dont vous avez besoin en un seul coup d'œil. Consultez cet article pour savoir comment cela fonctionne.

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.