Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Admins

Uniquement avec les forfaits Entreprise

Les autorisations de compte vous aident à contrôler quels rôles peuvent accéder à des fonctionnalités et effectuer des actions spécifiques dans votre compte.

Identifier les autorisations du compte

Pour accéder aux autorisations du compte :

1 Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.

2 Sélectionnez Administration.

3 Sélectionnez Autorisations dans le menu de gauche.

À partir de là, vous pouvez choisir un rôle et décider quelles actions ce rôle peut effectuer dans l’ensemble du compte.

Comment la configurer ?

Lorsque vous activez les autorisations de compte, vous pouvez définir quel rôle (Administrateur, Utilisateur, Observateur ou Invité) peut effectuer quelles actions dans votre compte. Pour commencer, sélectionnez le rôle que vous souhaitez mettre à jour dans la partie gauche de l’écran Autorisations.

Après avoir sélectionné un rôle, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à ce rôle, ou désélectionnez les autorisations pour supprimer cette capacité du rôle sélectionné.

Par exemple, nous sélectionnons le rôle Utilisateur, puis nous décochons Créer des tableaux privés et Diffuser des tableaux sur le web à l’aide d’un lien public afin de supprimer cette possibilité pour les utilisateurs. Nous sélectionnons aussi Créer des docs principaux et Créer des docs privés pour permettre aux utilisateurs de créer des docs.

Créer des rôles personnalisés

Les rôles personnalisés permettent aux admins des comptes Entreprise de créer des rôles uniques au niveau du compte en fonction de l'intitulé de poste d'un utilisateur, du service auquel il est rattaché ou de toute autre définition adaptée à leurs besoins. Ils peuvent ensuite attribuer des autorisations spécifiques à ces nouveaux rôles. Cela peut aider à simplifier la gouvernance du compte tout en offrant aux équipes le bon niveau d’autonomie.

Pour commencer à créer un nouveau rôle, cliquez sur Nouveau rôle en haut à droite de l’écran :

Ensuite, saisissez le nom du rôle personnalisé et sélectionnez l'un des rôles actuels dont il récupérera les autorisations. Par exemple, si vous sélectionnez Invité, votre nouveau rôle personnalisé héritera des autorisations par défaut du rôle Invité (comme accéder uniquement aux tableaux qui sont partagés avec lui), ainsi que de toute autre autorisation incluse dans ce rôle.

Remarque : étant donné que les rôles personnalisés sont dérivés d’un rôle existant, ils peuvent uniquement réduire le niveau d’autorisation du rôle parent, et non le dépasser.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer pour finaliser le rôle. Vous pouvez ensuite l'attribuer à des utilisateurs dans la section de gestion des utilisateurs et ajuster les autorisations de ce rôle comme vous le feriez avec les autres autorisations du compte.

Autorisations de privilège admin

Les privilèges administrateur vous permettent de personnaliser les capacités de niveau administrateur pour les rôles du compte. Cela est utile si vous souhaitez que certains utilisateurs du compte gèrent des domaines administratifs spécifiques (comme la gestion des utilisateurs, la sécurité ou la facturation) sans leur accorder un accès administrateur complet.

Remarque : nous recommandons la prudence lors de l’attribution de ces autorisations, car elles permettent d’effectuer des actions administratives sensibles sur le compte.

Pour accéder aux autorisations de niveau administrateur, faites défiler la page dans Autorisations jusqu’à voir la section Privilèges administrateur.

Que signifie chaque autorisation de privilège d'administrateur

« Voir la section Autorisations » permet à quelqu’un d’ouvrir la section Autorisations et de voir quels rôles et autorisations sont configurés.

« Accéder à la section Gestion des utilisateurs » permet à quelqu’un d’accéder aux paramètres de gestion des utilisateurs dans l’administration monday.

Accéder à la section Sécurité permet à quelqu’un d’accéder aux paramètres de sécurité dans l’administration monday.

Afficher le journal d’audit permet d’ouvrir et de consulter le journal d’audit du compte.

Accéder à la section Facturation permet à quelqu’un d’accéder aux paramètres de facturation dans l’administration monday.

Accéder à la section Répertoire du contenu permet à quelqu’un d’accéder au Répertoire du contenu dans l’administration monday.

Accéder à la section Administration des applications permet à quelqu’un d’accéder à la zone Administration des applications dans l’administration monday.

Créer et modifier les colonnes de gestion permet de créer et de gérer les colonnes de gestion.

Actions disponibles avec les autorisations de compte

Avec les autorisations de compte, vous pouvez choisir quels rôles peuvent effectuer des actions spécifiques dans votre compte. La liste ci-dessous reflète les groupes d’autorisations actuels et les libellés affichés dans l’administration monday.

Compte

• Inviter des utilisateurs de domaines non autorisés
• Inviter des invités
• Importer les fichiers dans les tableaux et les docs
• Supprimer les fichiers
• Créer des espaces de travail
• @Mentionner/Abonner tout le monde au compte
• Générer des jetons API
• Créer des automatisations / intégrations
• Créer des intégrations
• Découvrez les fonctionnalités expérimentales avec monday.labs
• Modifier les horaires
• Voir la page d'utilisation de l'automatisation
• Les responsables de service peuvent inviter sur le compte
• Créer des projets et des portefeuilles
• Les administrateurs d'espaces de travail peuvent s'ajouter en tant qu'administrateurs des ressources de leur espace de travail
• Exporter les services au format CSV

Fonctionnalités IA

• Créer des automatisations/colonnes optimisées par l'IA et utilisez les assistants IA
• Utiliser AI Sidekick
• Utiliser l’Agent IA pour les prospects
• Peut publier des applis Vibe sur ce Compte
• Activer les optimisations d'arrière-plan par IA
• Gérer les limites et les quotas d’IA du compte
• Peut publier des applis Vibe sur ce Compte

Tableaux

• Créer des tableaux principaux
• Créer des tableaux privés
• Créer des tableaux partagés
• Supprimer / archiver les tableaux que vous possédez
• Partager des tableaux sur Internet en utilisant un lien public
• Créer des vues de tableau
• Supprimer les vues créées automatiquement
• Supprimer les vues créées par d'autres utilisateurs
• Exporter des données vers Excel
• Déplacer des groupes vers d'autres tableaux
• Autoriser la communication par e-mail et par activités

Éléments

• Supprimer les éléments créés automatiquement
• Supprimer les éléments créés par d'autres utilisateurs
• Déplacer des éléments vers d'autres tableaux
• Créer des docs dans les éléments

Les tableaux de bord

• Créer des tableaux de bord principaux
• Envoyer les exports planifiés aux utilisateurs externes

Travail

• Créer un processus de travail principal
• Créer un processus de travail privé

Docs

• Créer des docs principaux
• Créer des docs privés
• Créer des docs partagés
• Partager des docs sur Internet en utilisant un lien public

Gestion des utilisateurs

• Créer des équipes
• Supprimer les équipes appartenant à l'utilisateur
• Modifier le nom et l'image de l'équipe pour les équipes appartenant à l'utilisateur
• Ajouter/supprimer des utilisateurs des équipes appartenant à l'utilisateur
• Gérer toutes les équipes
• Afficher la page et les fiches des équipes
• Télécharger une photo de profil
• Attribuer des horaires à des utilisateurs

Communication

• Les administrateurs des tableaux peuvent désactiver les notifications pour tous les utilisateurs
• Créer des mises à jour d'élément et des commentaires de doc
• Modifier les mise à jour des éléments autonomes et les commentaires des docs
• Supprimer les mise à jour des éléments autonomes et les commentaires des docs
• Recevez et interagissez avec des e-mails dynamiques (AMP / Messages exploitables)

Privilèges d'admin

• Voir la section « autorisations »
• Accéder à la section de gestion utilisateur
• Accès à la section sécurité
• Consulter le journal d'audit
• Accéder à la section facturation
• Accès à la section répertoire du contenu
• Accéder à la section Admin des applis
• Créer et modifier les colonnes de gestion

Gestion des ressources

• Accéder à l'annuaire des ressources

Templates

• Enregistrer les modèles publics

Conseil : lorsque vous activez l’autorisation Créer des intégrations, vous pouvez sélectionner ou désélectionner des intégrations spécifiques auxquelles cette autorisation s’applique. Si l’autorisation générale Créer des intégrations est activée, chaque nouvelle intégration ajoutée à monday.com sera activée dans les autorisations de compte par défaut. Si l’autorisation générale des intégrations est désactivée ou intermédiaire, chaque nouvelle intégration ajoutée sera désactivée dans les autorisations de compte.

Autres types d'autorisations

En plus des autorisations du compte, monday.com propose également des autorisations de tableau, des autorisations de colonne, des autorisations d’espace de travail et des autorisations de tableau de bord.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des utilisateurs du compte, consultez l’article Comment gérer les utilisateurs sur votre compte.