AdminsDisponibles dans le forfait Entreprise pour les admins de comptes, les autorisations de compte permettent de contrôler et de gérer les personnes qui peuvent utiliser certaines fonctionnalités sur votre compte.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus ! 👇
Identifier les autorisations du compte
Pour connaître les autorisations du compte, cliquez sur votre photo de profil dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez « Admin » comme suit :
Une fois dans la section admin, sélectionnez « Autorisations » dans le menu de gauche tel que vous pouvez le voir ci-dessous :
À partir de là, vous pourrez sélectionner les personnes qui peuvent utiliser certaines fonctionnalités de votre compte en fonction de leur type d'utilisateur. Voici exactement comment procéder :
Comment la configurer ?
En activant les autorisations du compte, vous pourrez définir le type d'utilisateur (administrateur, utilisateur, spectateur ou invité) et l'action qu'il peut entreprendre sur votre compte. Vous pouvez donc commencer à définir les autorisations en sélectionnant d'abord le type d'utilisateur auquel vous souhaitez appliquer les autorisations dans la partie gauche de l'écran « Autorisations du compte » :
Une fois que vous avez sélectionné le type d'utilisateur, vous pouvez ensuite sélectionner les autorisations que vous souhaitez accorder à ce type d'utilisateur, ou désélectionner les autorisations pour désactiver cette capacité d'autorisation du type d'utilisateur sélectionné !
Par exemple, dans le GIF ci-dessous, nous avons d'abord choisi le type d'utilisateur « Utilisateur », puis nous avons désélectionné « Créer des tableaux privés » et « Diffuser les tableaux sur le Web »» pour supprimer cette possibilité aux collaborateurs. Nous avons ensuite sélectionné « Créer des documents principaux » et « Créer des documents privés » pour permettre aux utilisateurs d'avoir ces autorisations sur notre compte. 🙌
Actions disponibles avec les autorisations de compte
Grâce aux autorisations de compte, vous pouvez choisir qui a la possibilité d'effectuer des actions spécifiques dans votre compte.Vous trouverez la liste des actions disponibles dans le tableau ci-dessous :
Tableaux
- Créer des tableaux principaux/partagés/privés
- Partager des tableaux sur Internet
- Exporter des données vers Excel
Éléments
- Supprimer les éléments créés automatiquement
- Supprimer les éléments créés par d'autres utilisateurs
- Déplacer des groupes/éléments dans un autre tableau
- Créer des docs dans les éléments
Les tableaux de bord
- Créer des tableaux de bord principaux
Docs
- Créer des documents de travail principaux/partagés/privés
- Partager des docs sur Internet en utilisant un lien public
Compte
- Charger des fichiers dans le système
- Créer des espaces de travail (ouverts ou fermés)
- @Mentionner/Abonner tous les membres du compte
- Générer des jetons API
- Créer des automatisations / intégrations
- Modifier les horaires
Gestion des utilisateurs
- Créer/supprimer/modifier des équipes
- Changer le nom et l'image de l'équipe
- Ajouter/supprimer des collaborateurs
- Gérer toutes les équipes
- Afficher la page et les fiches des équipes
- Télécharger une photo de profil
- Attribuer des horaires à des utilisateurs
Communication
- Les propriétaires de tableaux peuvent mettre en sourdine les notifications du tableau
Privilèges d'admin
- Accès à la section de gestion de l'utilisateur
- Accès à la section sécurité
- Accéder à la section facturation
- Accès à la section répertoire du contenu
- Voir la section sur les autorisations (en mode affichage uniquement)
- Accéder à la section applis
Remarque : Si l'autorisation « Créer des intégrations » est activée, chaque nouvelle intégration ajoutée à monday.com sera activée selon les autorisations du compte par défaut. À l'inverse, si l'autorisation est désactivée ou intermédiaire, chaque nouvelle intégration sera désactivée selon les autorisations du compte.
Autorisations de privilège admin
Nous offrons désormais la possibilité de personnaliser les autorisations de niveau admin que les utilisateurs ont sur le compte. Cette fonction est très utile si vous souhaitez que certains collaborateurs puissent effectuer des actions d'administration spécifiques (telles que la gestion des utilisateurs du compte, de la sécurité ou de la facturation) sans leur donner un accès complet à votre compte en tant qu'administrateur.
Remarque : nous recommandons d'être prudent avec ces autorisations, car il s'agit de capacités très sensibles qui peuvent permettre aux utilisateurs d'effectuer des actions d'administration majeures sur le compte.
Pour accéder aux autorisations de niveau administrateur, il suffit de faire défiler la section des autorisations de compte vers le bas jusqu'à la section « Privilèges d'admin » comme indiqué ci-dessous.
Créer des rôles personnalisés
Les rôles personnalisés permettent aux admins des comptes Entreprise de créer des rôles uniques au niveau du compte en fonction de l'intitulé de poste d'un utilisateur, du service auquel il est rattaché ou de toute autre définition adaptée à leurs besoins. Ils peuvent ensuite attribuer des autorisations spécifiques à ces nouveaux rôles. Cette fonctionnalité est conçue pour simplifier la gouvernance effective du compte, tout en accordant une liberté suffisante aux employés au sein de leur domaine.
Remarque : à l'heure actuelle, la fonctionnalité de rôles personnalisés n'est disponible que pour les comptes en version alpha. Nous travaillons au déploiement prochain de cette fonctionnalité pour tous les comptes, alors surveillez notre actualité !
Fonctionnement
Les rôles personnalisés sont créés à partir des rôles figurant actuellement sur le compte. Ils peuvent ensuite être personnalisés et attribués à n'importe quel utilisateur.
Pour créer un nouveau rôle, cliquez sur le bouton « Nouveau rôle » en haut de l'écran, comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, saisissez le nom du rôle personnalisé et sélectionnez l'un des rôles actuels dont il récupérera les autorisations. Par exemple, si vous sélectionnez le rôle actuel « Invité », votre nouveau rôle personnalisé héritera des autorisations par défaut dont disposent les invités, telles que la possibilité d'accéder uniquement aux tableaux partagés avec eux (parmi les autres autorisations accordées aux invités).
Remarque : comme les rôles personnalisés découlent d'un rôle qui existe déjà, ils ne peuvent bénéficier que d'un niveau d'autorisations inférieur à celui du rôle parent ; ils ne peuvent pas avoir davantage d'autorisations.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer » pour finaliser la création du nouveau rôle. Vous pouvez ensuite l'attribuer à des utilisateurs dans la section de gestion des utilisateurs et ajuster les autorisations de ce rôle comme vous le feriez avec les autres autorisations du compte. 🙌
Autres types d'autorisations
En plus des autorisations de compte mentionnées dans cet article, nous proposons également les différents types d'autorisation suivants sur monday.com :
- Autorisations du tableau
- Autorisations de colonnes
- Les autorisations de l'espace de travail
- et les autorisations du tableau de bord
Pour plus d'infos à ce sujet, consultez l'article Autorisations sur monday.com. Si cela vous intéresse d'obtenir plus d'infos sur la gestion de vos utilisateurs, consultez l'article Comment gérer les utilisateurs de votre compte.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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