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Fonctionnalité
Admins
Uniquement disponible dans le forfait Entreprise
Disponibles dans le forfait Entreprise pour les admins de comptes, les autorisations de compte permettent de contrôler et de gérer les personnes qui peuvent utiliser certaines fonctionnalités sur votre compte.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus ! 👇
Identifier les autorisations du compte
Pour connaître les autorisations du compte, cliquez sur votre photo de profil dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez « Admin ».
Une fois dans la section admin, sélectionnez « Autorisations » dans le menu de gauche tel que vous pouvez le voir ci-dessous :
À partir de là, vous pourrez sélectionner les personnes qui peuvent utiliser certaines fonctionnalités de votre compte en fonction de leur type d'utilisateur. Voici exactement comment procéder :
Comment la configurer ?
En activant les autorisations du compte, vous pourrez définir le type d'utilisateur (administrateur, utilisateur, spectateur ou invité) et l'action qu'il peut entreprendre sur votre compte. Vous pouvez donc commencer à définir les autorisations en sélectionnant d'abord le type d'utilisateur auquel vous souhaitez appliquer les autorisations dans la partie gauche de l'écran « Autorisations du compte » :
Une fois que vous avez sélectionné le type d'utilisateur, vous pouvez ensuite sélectionner les autorisations que vous souhaitez accorder à ce type d'utilisateur, ou désélectionner les autorisations pour désactiver cette capacité d'autorisation du type d'utilisateur sélectionné !
Par exemple, dans le GIF ci-dessous, nous avons d'abord choisi le type d'utilisateur « Utilisateur », puis nous avons désélectionné « Créer des tableaux privés » et « Diffuser les tableaux sur le Web »» pour supprimer cette possibilité aux collaborateurs. Nous avons ensuite sélectionné « Créer des documents principaux » et « Créer des documents privés » pour permettre aux utilisateurs d'avoir ces autorisations sur notre compte. 🙌
Actions d'autorisation de compte disponibles
Grâce aux autorisations de compte, vous pouvez choisir qui a la possibilité d'effectuer des actions spécifiques dans votre compte. Vous trouverez la liste des actions disponibles dans le tableau ci-dessous :
Autres types d'autorisations
En plus des autorisations de compte mentionnées dans cet article, nous proposons également les différents types d'autorisation suivants sur monday.com :
- Autorisations du tableau
- Autorisations de colonnes
- Les autorisations de l'espace de travail
- et les autorisations du tableau de bord
Pour plus d'infos à ce sujet, consultez l'article Autorisations sur monday.com. Si cela vous intéresse d'obtenir plus d'infos sur la gestion de vos utilisateurs, consultez l'article Comment gérer les utilisateurs de votre compte.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24 h/24, 7 j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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