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Mode échéance

 

 

Dites bonjour au mode Échéance ! Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez relier vos colonnes de date ou de calendrier à une colonne de statut sur votre tableau afin de visualiser facilement les échéances et de vous assurer que vous et votre équipe restez sur la bonne voie à tout moment. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus. ⬇️

 

Activation du mode Échéance 

Le mode Échéance fonctionne en reliant une colonne de date ou d'échéance à une colonne de statut sur votre tableau. Par conséquent, afin d'activer le mode Échéance, assurez-vous d'abord que les colonnes suivantes sont présentes dans votre tableau :

 

Ensuite, cliquez dans le menu de la colonne de la date ou de la colonne de l'échéance que vous voulez mettre en mode Échéance et sélectionnez « Paramètres », puis « Définir comme échéance ».

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Une fenêtre s'affiche ensuite et vous invite à connecter la colonne « Date » ou « Échéances » à une colonne « Statut » et, si vous le souhaitez, à une colonne Personnes. Cliquez sur la flèche pour sélectionner les colonnes Statut et Personnes de votre choix dans le menu déroulant. Lorsque votre choix est fait, cliquez sur « Connectez les colonnes ».

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C'est tout ! Vous devriez à présent voir les deux ou trois colonnes connectées. Les symboles suivants à côté des dates de la colonne Échéances indiquent si les éléments sont :

À rendre aujourd'hui :

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À rendre demain :

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En retard :

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Fait dans les délais :

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Les barres de la colonne Échéances comporteront les dates de début et de fin. Elles se coloreront à mesure que la date de fin approche. Quand le statut de la tâche passe sur « Fait» , la barre devient complètement verte et une coche apparaît à gauche, comme l'illustre l'image ci-dessous : 

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Définir les étiquettes de statut comme « Fait »

Dans chacun de vos tableaux, vous pouvez choisir les étiquettes qui définissent un statut comme étant « fait ». En définissant le statut d'une étiquette sur « Fait », le mode Échéance sera en mesure d'afficher si un élément a été complété ou non.

Pour personnaliser cela, cliquez sur le menu de votre colonne d'état et choisissez « Paramètres », puis « Personnaliser la colonne d'état ». À partir de là, cliquez sur la(les) couleur(s) de l'étiquette que vous voulez définir sur « Fait ».

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Ajouter une heure à vos échéances

Pourquoi ne pas ajouter une heure à votre colonne Date pour rendre vos échéances encore plus précises ? Vous pouvez désormais ajouter une heure lorsque vous sélectionnez la date de la colonne Date dans le calendrier. Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton « Ajouter une heure » et d'ajouter l'heure à laquelle vous souhaitez que l'échéance se termine.

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L'heure saisie déterminera le moment à partir duquel une tâche est considérée comme en retard, si le mode échéance est activé sur une colonne Date. 

 

Mon travail et le mode Échéance 

La fonctionnalité Mon travail complète le mode Échéance décrit ci-dessus.Mon travail apparaît dans le volet gauche de plateforme monday.com et permet de centraliser tous les éléments qui vous ont été attribués sur l'ensemble de votre compte, dans l'ordre chronologique, afin que vous puissiez vous assurer de ne pas perdre le fil de votre travail.

En ajoutant une colonne Personnes et en assignant des personnes à des éléments de vos tableaux en mode Échéance, chaque utilisateur assigné commencera à voir les éléments dans Mon travail, ce qui leur fournira un résumé du travail qui doit être terminé bientôt. Pour en savoir plus, cliquez ici.

 

Rappels d'échéance

Vous ne voulez plus rater aucune échéance ? Grâce aux automatisations de monday.com, vous pouvez à présent programmer l'envoi de notifications à votre équipe et à vous-même lorsque les échéances approchent. Pour configurer cette automatisation, cliquez sur le menu latéral à droite du nom d'une colonne de date pour ouvrir le menu de la colonne, puis sélectionnez « Définir les rappels de date d'échéance ». 

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Pour en savoir plus sur la configuration d'alertes et de rappels d'échéance à l'aide des automatisations, consultez cet article.

 

 

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