Vous souhaitez savoir combien de temps votre équipe consacre aux tâches de vos différents tableaux ? Le widget suivi des délais affiche le temps total consacré aux éléments d'un ou de plusieurs tableaux—à la fois au niveau individuel (pour les personnes affectées)— et pour toute l'équipe ! ⏱
Cet outil idéal pour la gestion des ressources, permet de répartir équitablement le travail au sein de l'équipe, et de calculer facilement les heures facturables.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Étape 1 - Choisissez vos tableaux
Avant toute chose : lorsque vous créez votre tableau de bord, choisissez les tableaux que vous souhaitez mettre en valeur. Dans ce cas, nous choisissons un tableau :
Étape 2 - Ajoutez le widget
Cliquez sur « ajouter un widget » en haut de la page du tableau de bord pour voir la liste des options puis sélectionnez « centre des widgets » comme ci-dessous :
Une fois dans le centre de widgets, recherchez simplement le widget suivi des délais et sélectionnez-le pour l'ajouter à votre tableau de bord :
Étape 3 : Personnalisez vos paramètres
Vous pouvez configurer votre widget Suivi des délais à l'aide des paramètres entièrement personnalisables du panneau de droite. Parcourons ensemble les différentes catégories de paramètres.
- Tableaux et groupes
Tout d'abord, dans le champ « Tableaux », nous pouvons sélectionner les tableaux à afficher sur notre widget, et dans le champ « choisissez des groupes », nous pouvons choisir les groupes dont nous souhaitons afficher les données :
Ici, nous avons sélectionné un tableau à afficher dans notre widget suivi des délais. Dans notre tableau figure le nom de tous les chiens promenés par notre entreprise de promenade de chien. La colonne chronomètre sert à suivre la durée de leurs promenades :
- Suivi des délais
Si vous avez plusieurs colonnes chronomètre, choisissez celles que vous souhaitez afficher dans votre widget sous « suivi des délais. »
Choisissez ensuite comment vous souhaitez grouper les temps de promenade enregistrés. Vous pouvez les grouper dans n'importe quelle colonne de vos tableaux ! Dans l'exemple ci-dessous, nous avons utilisé la colonne Statut pour grouper les temps enregistrés, ce qui nous donne le temps total que nos promeneurs ont passé en promenade chaque jour de la semaine :
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons choisi de grouper les temps enregistrés en fonction de la colonne Personne. Ainsi, nous pouvons voir le temps total enregistré pour les éléments attribués à chaque personne :
Dans le tableau ci-dessous, nous avons choisi d'utiliser les sessions de suivi des délais pour grouper les temps enregistrés. De cette façon, nous pouvons voir le temps effectivement enregistré par chaque personne, sans qu'il soit tenu compte de la personne affectée à cet élément. Par exemple, cette semaine, Lea devait promener six chiens, ce qui correspond à environ six heures de promenade. Comme elle ne pouvait pas assurer une de ses promenades de la semaine, elle a demandé à Kayla de la remplacer. Ainsi, dans ce cas précis, le groupage basé sur la colonne Personne affiche les promenades programmées, tandis que le groupage selon les sessions de Suivi des délais affiche les promenades effectuées.
Ce widget peut être très utile pour calculer le nombre d'heures facturables, autant pour l'employeur que pour l'employé !
- Plus d’options de paramètres
Ensuite, dans la rubrique « Plus d'options de paramètres », nous pouvons choisir un délai, et décider si nous voulons afficher le temps enregistré sur une journée, une semaine, un mois ou même une année ! ! Dans l'exemple ci-dessous, nous avons sélectionné la rubrique « semaines ». À l'aide des flèches, nous pouvons avancer ou reculer dans le calendrier pour afficher les différentes semaines !
Nous avons aussi la possibilité d'activer une alerte lorsqu'un groupe atteint son seuil ! Dans notre entreprise, nous demandons à nos promeneurs de chiens d'éviter de faire plus de cinq heures de promenade par semaine, aussi avons-nous fixé notre seuil à 5 heures. Nous avons ensuite sélectionné la couleur rouge pour mettre en évidence le temps enregistré qui excède notre seuil. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, Kayla a marché pendant presque 8 heures cette semaine, dépassant ainsi notre seuil de presque 3 heures. Nous savons maintenant que nous devons être vigilants sur ce point la semaine prochaine pour que personne n'aille au delà du seuil !
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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