Pouvons-nous vous aider?

Intégration de Gmail

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Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Gmail Integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected. 

If you're looking for our Outlook Integration, check out this article. If Gmail is more your speed, read on! 😄

 

Ajoutez-le à votre flux de travail

Pour ajouter l'intégration, rendez-vous sur le tableau où vous souhaitez créer une intégration et cliquez sur le bouton Intégration, situé en haut à droite de votre écran comme ci-dessous : 
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De là, sélectionnez « Gmail », comme ci-dessous : 

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En cliquant sur la bannière d'intégration « Gmail », vous trouverez les recettes que propose notre intégration :

2.pngSélectionnez simplement l'intégration que vous souhaitez créer ! Ensuite, il vous sera demandé de connecter vos comptes Gmail et monday.com. 

 

Connectez votre compte Gmail

Une fois que vous aurez cliqué sur l'une des recommandations, il vous sera demandé de connecter votre compte monday.com à votre compte Gmail :

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Choisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez associer à monday.com.

Wouhou ! C'est aussi simple que ça 😀 Vous avez réussi à connecter votre compte à Gmail. Vous pouvez maintenant créer des formules pour communiquer efficacement avec votre équipe ! 

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L'intégration des emails prend-elle en charge les fichiers ?

It does! 🎉  If you receive an email with a file using one of the following recipes, that file will pull into the updates section:

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When it comes to sending files from the Files column, this is also possible. If the file in the File Column is from a drive like Google Drive or OneDrive, the file will send as a URL to anyone. Their access to that file will depend on the settings in your drive.

If the file in the File Column was uploaded from someone’s computer, the file will also send as a URL to anyone. However, unless the person receiving the email is a member of your monday.com account and logged into the account, they won’t be able to download that file.

 

L'intégration permet-elle d'utiliser plusieurs adresses email ? 

OUI ! L'intégration des emails prend en charge les emails multiples ! Nous avons maintenant ajouté une majoration qui servira  pour les intégrations Outlook et Gmail où vous pouvez définir plusieurs emails dans une Colonne de texte séparés par " ; " et l'email sera envoyé à chacun de ces emails séparément 💥


Par exemple dans cette recommandation :

rece_1.png  

Sélectionnez la colonne Email dans le menu qui en résulte, puis sélectionnez une colonne de texte :

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Vous pouvez définir les valeurs (les adresses e-mail) de la colonne Texte comme suit : « example@monday.com ; example.monday@gmail.com »

L'intégration enverra un email aux deux example@monday.com & example.monday@gmail.com!

 

Comment désynchroniser votre compte Google à partir de monday.com ?

Si vous n'avez plus besoin de l'intégration entre monday.com et Gmail, vous pouvez la désynchroniser en suivant ces quelques étapes simples : 

  • Allez sur https://myaccount.google.com/security
  • Faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur « Gérer l'accès des tiers »
  • Cliquez sur monday.com, et cliquez ensuite sur le bouton bleu « Supprimer l'accès »

 

How to change the sender's name

If your name in the outgoing emails sent through the Gmail integration don't match, you can quickly fix this in a few steps: 

  • Log in to your Gmail account
  • Click on your settings located on the right of your screen as below: 

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  • Next, click on "accounts" and then "edit info" as shown below: 

settings.png

  • Once done, add your preferred name in the empty box and make sure to select it.

edit.png

  • Click save changes and that's it 😊

 

Add my signature to my emails 

You can add your signature to all emails triggered from monday.com by the Gmail integration. To so so, click on the settings in your Gmail account. 

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Next, select general and add your signature as below: 

general.png

And voilà! 😊

 

Aide - mon intégration ne fonctionne pas

Option 1 - Sending mass emails

If you're trying to send a mass email and your integration isn't working, you may have exceeded the limitations set by Google. To learn more about these limitations, please check out our Gmail Integration Limitations article.

Option 2 - Refreshing your connection

If you aren't sending a mass email and your integration is not working, please try to recreate the connection. To do so, click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below: 

gmail__1_.png

Ensuite, cliquez sur l'icône en forme de prise à côté de celle de votre intégration Gmail. 

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Puis cliquez sur utiliser un autre compte comme ci-dessous : 

use.png

Vous pourrez alors recréer la connexion. Cela devrait résoudre le problème. Si ce n'est pas le cas, consultez l'option 2 ci-dessous :)

 

Option 3 -  Unsync the integration

 

Remarque importante :  cette option ne sera utile que si quelqu'un a modifié quelque chose dans les paramètres d'autorisation de Gmail. Si tel est le cas, vous pouvez désynchroniser l'intégration en procédant comme suit :

 

  • Allez sur https://myaccount.google.com/security
  • Faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur « Gérer l'accès des tiers »
  • Cliquez sur monday.com, et cliquez ensuite sur le bouton bleu « Supprimer l'accès »

  

Option 4 -  Reach out to us :)

Si aucune des options ci-dessous ne fonctionne, n'hésitez pas à nous contacter à support@monday.com. Dites-nous que vous avez déjà essayé les deux options. Nous serions ravis de vous aider ! :)

 

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à support@monday.com et notre formidable équipe du service client se fera un plaisir de vous aider !