Vous souhaitez connecter votre messagerie Gmail à votre compte monday.com ? Grâce à l'intégration de Gmail, vous pouvez transformer les e-mails en éléments d'actions, maintenir automatiquement vos équipes synchronisées et rester connecté à votre espace de travail. 

 

 

Utiliser l'intégration Gmail

Pour ajouter une intégration, rendez-vous sur le tableau où vous souhaitez créer une intégration et cliquez sur le bouton Intégration, situé en haut à droite de votre écran. Bannière d'intégration Gmail. En cliquant sur la bannière Gmail, vous trouverez les modèles disponibles pour cette intégration :

 

Il ne vous reste qu'à sélectionner le modèle que vous souhaitez créer. Pour chacun des modèles, vous pouvez personnaliser l'e-mail qui s'envoie via l'intégration. Saisissez des valeurs ou complétez automatiquement l'e-mail en utilisant les champs de l'élément.

Ensuite, il vous sera demandé de connecter vos comptes Gmail et monday.com. 

 

Connecter votre compte

Quand vous cliquez sur l'un des modèles, il vous est demandé de connecter votre compte Gmail à votre compte monday.com :

 

Choisissez ensuite l'adresse e-mail que vous souhaitez associer à monday.com. Vous avez réussi à connecter votre compte à Gmail. Vous pouvez à présent créer des modèles pour communiquer efficacement avec votre équipe. 

Si vous rencontrez des problèmes de connectivité, n'hésitez pas à consulter notre article Erreur de connexion Gmail.

 

Fichiers pris en charge

Si vous recevez un e-mail contenant un fichier via l'un des modèles suivants, ce fichier sera placé dans la section des mises à jour :

 

Il est également possible d'envoyer des fichiers à partir de la colonne Fichier. Si le fichier qui se trouve dans la colonne Fichier provient d'un espace de stockage comme Google Drive ou OneDrive, le fichier sera envoyé à vos contacts sous forme d'URL.

Si le fichier qui se trouve dans la colonne Fichier a été téléchargé depuis l'ordinateur de quelqu'un, il sera également envoyé sous forme d'URL à vos contacts. Néanmoins, à moins que la personne qui reçoit l'e-mail ne soit membre de votre compte monday.com et qu'elle soit connectée au compte, elle ne pourra pas le télécharger.

 

Prise en charge de plusieurs adresses e-mail

L'intégration de Gmail est compatible avec plusieurs adresses e-mails. Il vous suffit d'indiquer plusieurs adresses e-mails séparées par « ; » dans une colonne Texte. L'e-mail sera alors envoyé séparément à chacune de ces adresses.

Par exemple, pour le modèle suivant, choisissez l'option E-mail (colonne) dans le menu « quelqu'un », puis choisissez une colonne Texte :

 

Vous pouvez définir les valeurs (les adresses e-mail) de la colonne Texte de la façon suivante : exemple@monday.com ; exemple.monday@gmail.com.

L'intégration enverra un email à la fois à exemple@monday.com et à exemple.monday@gmail.com.

 

 

Désynchroniser votre compte

Si vous n'avez plus besoin de l'intégration Gmail, procédez comme suit : 

Allez dans les Paramètres de sécurité du compte Google et faites défiler jusqu'à Vos connexions à des applications et services tiers.

Cliquez sur Voir toutes les connexions, puis sélectionnez l'option monday.com. Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Supprimer toutes les connexions avec monday.com pour désynchroniser votre compte.

Modifier le nom de l'expéditeur

Si, dans les e-mails envoyés via l'intégration Gmail, votre nom est incorrect, suivez ces quelques étapes pour remédier rapidement à ce problème.

Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur le bouton Tous les paramètres situé à droite de l'écran :

 

Ensuite, cliquez sur Comptes puis sur Modifier les informations :

 

Une fois que la fenêtre contextuelle apparaît, ajoutez votre nom dans la case vide. Ensuite, veillez à bien sélectionner cette case et cliquez sur « Sauvegarder les modifications ».

 

Ajouter votre signature 

Vous avez la possibilité d'ajouter votre signature à tous les e-mails envoyés de façon automatique par monday.com via l'intégration Gmail. Pour ce faire, cliquez sur les Voir tous les paramètres de votre compte Gmail. Ensuite, sélectionnez « Général » et ajoutez votre signature comme ci-dessous : 

 

Limites de connexion

N'oubliez pas de consulter l'article Limitations de la connexion Gmail pour vous tenir au courant des limites d'utilisation quotidienne dues aux limitations de l'API de Gmail.

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.