Comment l'ajouter à votre flux de travail
Étape 1
Étape 2
En cliquant sur la bannière d'intégration « Slack », vous trouverez les 6 recettes que propose notre intégration :
- Quand une date approche, envoyer une notification sur la chaîne
- Quand un élément est créé, envoyer une notification sur la chaîne
- Quand un état change, notifiez-le sur la chaîne
- Quand une colonne change, notifiez-le sur la chaîne
- Quand une mise à jour est publiée dans cet élément, l'envoyer sur la chaîne
- Quand une mise à jour est publiée, envoyez-la sur la chaîne
Sélectionnez l'intégration que vous souhaitez créer !
Étape 3
Une fois que vous aurez cliqué sur l'une des formules, il vous sera demandé de connecter votre compte monday.com avec votre compte Slack :
Ensuite, il vous sera demandé de donner l'autorisation à monday.com de se connecter à votre compte Slack. Cliquez sur Autoriser :
Génial ! Vous avez réussi à connecter votre compte à Slack. Vous pouvez maintenant commencer à créer des recettes pour communiquer efficacement avec votre équipe !
Comment ça marche ?
Une fois que vous avez choisi l'une des six recettes et autorisé monday.com à s'intégrer à Slack, vous arrivez sur la fenêtre d'intégration. C'est là que vous pourrez mettre en place votre automatisation. Vous pouvez personnaliser le message qui sera envoyé sur la chaîne Slack comme indiqué ci-dessous !
Notifier des utilisateurs dans Slack via l'intégration
Avec l'intégration Slack, vous pouvez choisir d'envoyer une notification à une personne, à plusieurs personnes où à tous les utilisateurs d'un canal. Voici comment cela fonctionne :
- Mentionner une personne
Vous pouvez mentionner quelqu'un sur Slack via l'intégration en utilisant l'identifiant utilisateur Slack de cette personne. Pour ce faire, accédez à votre compte Slack et recherchez le profil de l'utilisateur. Ensuite, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « copier l'ID du membre » comme ci-dessous :
Ensuite, retournez à votre formule d'intégration et utilisez la syntaxe suivante : < @IDmembre> . Ici, par exemple, nous voulons informer Daniel, notre monteur vidéo, dès qu'un scénario est terminé.
Daniel recevra alors le message suivant sur Slack :
- Mentionner tous les utilisateurs d'un canal
De la même manière, vous pouvez également mentionner tous les utilisateurs d'un canal. Pour ce faire, il vous suffit d'utiliser <!ici> dans le texte de notification de votre intégration.
- Mentionner un canal
Pour mentionner un canal, utilisez <!canal> dans le texte de notification de votre intégration.
Créez des éléments et des mises à jour directement depuis Slack
- Créez un nouvel élément directement depuis Slack
Avec la nouvelle fonctionnalité de raccourci Slack, vous pouvez créer instantanément de nouveaux éléments, tels que des tâches ou des projets, directement à partir de conversations Slack. Laissez les éléments importants sur monday.com pour que rien ne soit oublié.
Pour créer un nouvel élément directement à partir d'une conversation Slack, cliquez sur l'icône de raccourci comme ci-dessous et sélectionnez « Créer un nouvel élément »
Ensuite, personnalisez l'élément que vous souhaitez créer. Vous pouvez même ajouter une mise à jour qui s'affichera dans la section des mises à jour de votre élément sur monday.
Une fois terminé, vous obtiendrez le message suivant :
- Créez des mises à jour directement depuis Slack
Avec la nouvelle fonctionnalité de raccourci, vous pouvez également ajouter des mises à jour aux éléments existants (tâches ou projets) directement depuis Slack pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Cliquez sur l'icône de raccourci et sélectionnez « Créer une nouvelle mise à jour dans un élément » comme ci-dessous :
Ensuite, ajoutez la mise à jour que vous souhaitez publier et sélectionnez le tableau, le groupe et l'élément dans votre compte monday.com
Une fois terminé, vous obtiendrez le message suivant :
Envoyer des messages directs sur Slack
Avec notre intégration Slack, vous pouvez envoyer des messages directs sur Slack sans quitter votre compte monday.com !
Vous pouvez choisir la personne à qui vous souhaitez que le message soit envoyé et personnaliser votre message ! 🙌
Cas d'utilisation
- Cas d'utilisation 1 : lorsqu'un élément est créé, notifiez-le sur la chaîne :
Cela peut être utile pour rester informé des nouvelles tâches ajoutées à un groupe afin que vous puissiez être instantanément notifié des nouvelles tâches qui sont ajoutées à un tableau et vous assurer que toute l'équipe est à jour ! Commencez par choisir le message que vous souhaitez voir apparaître dans Slack. Vous pouvez personnaliser et inclure le nom de l'utilisateur qui l'a créé, le nom du tableau et le nom de l'élément ainsi que votre message à ce sujet !
Après cela, choisissez n'importe quelle chaîne de votre compte Slack que vous souhaitez avertir de ce message !
- Cas d'utilisation 2 : lorsqu'un statut change, notifiez-le sur la chaîne
C'est extrêmement utile pour rester à jour sur l'état d'avancement de vos projets et tâches. Vous pouvez informer ceux qui ont besoin de savoir quand les choses n'avancent plus ou sont faites, sans avoir à vérifier ni à planifier des réunions. Détendez-vous, l'esprit tranquille en sachant qu'à chaque mise à jour, toute votre équipe en sera informée !
Le message apparaîtra dans Slack sous la forme suivante, afin que vous sachiez qu'il vient de monday.com :
Cela permet vraiment aux équipes de travailler efficacement et en étroite collaboration sur des projets, en particulier avec de nombreux propriétaires de tâches interdépendantes.
Plus d'aide
Si vous avez besoin d'aide pour la création d'intégrations personnalisées, nous avons également une option d'assistance payante via notre réseau de partenaires certifiés monday.com. Si cela vous intéresse, veuillez remplir ce formulaire, quelqu'un vous contactera au plus vite !
Et si vous avez des questions à ce sujet ou sur tout autre sujet abordé dans cet article, n'hésitez pas à nous contacter à support@monday.com
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