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Fonctionnalité

Vous avez besoin d'un moyen de gérer les tâches, problèmes et les bugs dans votre cloud JIRA et sur monday.com ? C'est désormais possible grâce à nos automatisations de JIRA intégrées dans monday.com !

Ajouter l'intégration

Étape 1

 

Pour ajouter une intégration, rendez-vous sur le tableau où vous souhaitez créer une intégration et cliquez sur le bouton Intégration, situé en haut à droite de votre écran comme ci-dessous : 

 

Étape 2

Dans la liste, sélectionnez la formule que vous voulez ajouter-

Remarque : dans la deuxième formule d'intégration, les mises à jour des éléments existants seront également synchronisées avec monday.com.

Étape 3 

Connectez votre compte Jira avec le jeton Jira à monday.com-

Remarque : pour configurer l'intégration, vous devez utiliser les identifiants de connexion d'un admin JIRA avec une autorisation globale.

Créer un jeton Jira

• Étape 1

Lorsque vous êtes dans Jira, allez sur votre avatar > « Profil » :

Puis, cliquez sur « Gérer votre compte » :

Ensuite, cliquez sur « Sécurité »

Et sélectionnez « Créer et gérer vos jetons API » :

• Étape 2

Cliquez sur « Créer un jeton API » :

Et entrez un nom d'étiquette pour créer le jeton :

• Étape 3

Copiez le jeton pour entrer dans la configuration de l'automatisation dans votre compte monday.com. C'est aussi simple que ça !  

Personnaliser l'intégration

Une fois le jeton ajouté, vous pouvez personnaliser votre formule comme vous le souhaitez avec les champs applicables. Par exemple, lorsqu'un problème est créé dans un projet dans Jira, vous pouvez créer un élément sur votre tableau et synchroniser les changements futurs à partir de Jira-

Remarque : dans cette formule d'intégration, les mises à jour des éléments existants seront également synchronisées avec monday.com.

Vous pouvez également définir un rappel si vous souhaitez mettre à jour vos collaborateurs en leur envoyant un résumé d'un problème de vos projets dans Jira- 

Remarque : l'intégration de Jira ne fonctionne pas de manière rétroactive. Il n'intégrera que les nouveaux problèmes, nouvelles épopées, etc. créés dans Jira, ainsi que les mises à jour apportées aux problèmes, épopées, etc. existants. Pour récupérer les problèmes de façon rétroactive, veuillez utiliser notre importation Jira.

Extraction de l'assigné

Permissions de contact

Si vous souhaitez ajouter une personne dans la colonne « Assigné » sur monday.com, vous devez modifier les autorisations de contact dans Jira en « Tout le monde » pour chaque personne. Pour modifier les permissions de contact, entrez dans votre compte Jira, cliquez sur votre avatar et choisissez « Paramètres du compte » :

Ensuite, sélectionnez « Profil et visibilité » :

Faites défiler la page jusqu'à « Contact » et, à côté de votre adresse électronique, choisissez « Tout le monde » :

Remplissage de la colonne « Assigné »

Pour remplir correctement la colonne « Assigné », l'adresse électronique de la personne sur monday.com doit être la même que l'adresse électronique de la personne dans Jira.

Si l'adresse électronique n'est pas publique dans Jira, le nom d'affichage sur Jira sera utilisé à la place de l'adresse électronique pour trouver une correspondance sur monday.com pour l' « Assigné ». Pour que cela fonctionne, le nom d'affichage sur monday.com doit être le même que le nom d'affichage sur Jira.

Si deux utilisateurs ont le même nom d'affichage sur monday.com et sur Jira, la colonne « Assigné » sera remplie par les deux personnes.

Créer une synchronisation bidirectionnelle

Une synchronisation bidirectionnelle se produit lorsque les données sont à la fois transférées de monday.com vers Jira et extraites de Jira vers monday.com. Ce type de synchronisation permet de faire correspondre vos données sur les deux plateformes et de rester à jour.

Pour créer une synchronisation bidirectionnelle, en addition avec la formule utilisée dans le premier exemple : « lorsqu' un problème est créé dans ce projet, créez un élément et synchronisez les changements futurs à partir de Jira »

Vous devrez mettre en place la formule suivante: « lorsqu'un élément est créé ou mis à jour, créez un problème dans ce projet de ce type avec ces champs, et synchronisez toutes les changements futurs à partir de ce tableau »

Choisissez le bon projet. Dans cet exemple, nous allons encore utiliser l'« Itération de planification KB ». Dans cet exemple, nous allons également sélectionner « Tâche ».

Après avoir choisi votre projet et type, sélectionnez « ces champs » afin de commencer le mappage. 

Avec cette formule, lorsque nous effectuons le mappage, les champs à gauche sont des champs de données Jira plutôt que les noms de vos colonnes monday.com. Ici, vous faites correspondre les colonnes de monday.com avec Jira. C'est l'inverse de la configuration que nous avons abordée plus haut dans cet article.

Une fois que vous avez terminé le mappage et cliqué sur le bouton « Ajouter au tableau », votre synchronisation bidirectionnelle est prête !

Remarque : dans Jira, certains types de champs sont obligatoires pour un type de problème. Pour que cette formule fonctionne, les champs obligatoires dans Jira pour le type de problème choisi doivent être mappés dans votre intégration monday.com. Si ces champs obligatoires sont laissés vides, l'intégration ne fonctionnera pas. Aucun message d'erreur n'indiquera que l'intégration n'a pas fonctionné. L'admin Jira peut définir les champs obligatoires dans Jira. 

 

Champs pris en charge par Jira

Actuellement, les champs suivants sont pris en charge lors du mappage de Jira vers monday.com :

De Jira vers monday.com

• clé du problème
• type de problème
• Projet
• chaîne
• Priorité
• Utilisateur
• Statut
• bouton radio
• Résolution
• Chiffre
• montres
• date et heure
• Date
• Progression
• Votes
• Temps passé
• Story points
• lien épique
  • Remarque : Si vous utilisez « lien d'épique (nom) », veuillez noter qu’il est pris en charge dans tous les types de numéros, à l’exception de « epic » et de « problème (tout) ». Pour obtenir le « nom de l'épique » sur les types de problèmes « epic », sélectionnez « résumé ».
• Attribué à
  • Remarque : consultez la section « Insérer l’assigné » de cet article pour connaître les étapes spécifiques à suivre.
• Temps passé
  • Remarque : Si vous utilisez « temps écoulé », les données associées ne seront synchronisées avec monday.com qu’une fois la tâche marquée comme terminée dans JIRA.
• Tous les champs personnalisés de Jira peuvent être mappés en une colonne Statut dans monday.com, tant que le type de champ personnalisé est pris en charge (voir ci-dessous). 

 

Les champs suivants sont pris en charge pour le mappage de l’intégration de monday.com vers Jira(l’inverse de ce qui précède) :

De monday.com > Jira

• chaîne
• Priorité
• bouton radio
• Chiffre
• date et heure
• Date
• Attribué à
  • Remarque : la colonne de personnes de monday.com n’est pas prise en charge. À la place, on peut utiliser un texte ou un type de colonne e-mail.
    
• Statut
  • Remarque : comme Jira vous permet de créer un flux de travail qui passe d’un statut à l’autre, toutes les modifications apportées à monday.com ne changeront pas le statut de votre problème Jira. Les modifications qui affectent le statut dans Jira sont ceux qui s’appliquent au flux de travail de Jira. Si vous changez le statut dans monday.com en une étiquette que Jira ne peut pas interpréter, alors vous recevrez une notification indiquant que la modification n’a pas affecté votre problème dans Jira.
    

 

Remarque : pour le moment, les projets gérés en équipe (anciennement appelés « projets de nouvelle génération ») ne sont pas pris en charge. 

 

Colonnes prises en charges sur monday.com

Pour avoir un aperçu des colonnes de monday.com qui sont actuellement prises en charge lors du mappage de monday.com vers Jira, ouvrez le menu déroulant et jetez un coup d’œil au tableau.

Votre colonne monday.com est-elle prise en charge ? Jetez un coup d’œil au tableau.

Colonne	Prise en charge ?	Remarques
Personnes	Oui
État	Oui
Formule	Non
Échéance	Non
Date	Oui	La date est prise en charge, mais pas l’heure.
Suivi des délais	Non
Numérotation automatique	Non
Identifiant de l'élément	Non
Téléphone	Oui
Fichier	Oui
Lien entre éléments	Non
Miroir	Non
Menu déroulant	Non
Lieu	Non
E-mail	Oui
Tags	Non
Texte	Oui
Progression	Non
Lien	Oui	​
Chiffres	Oui
Dernière mise à jour	Non
Heure mondiale	Non
Pays	Non
Long texte	Oui
Case à cocher	Oui
Vote	Non
Classement	Oui
Journal de création	Non
Semaine	Non
Mises à jour	Oui*	Ce n’est pas une synchronisation de données en temps réel. Il ne synchronisera que les données d’origine.
Pipette	Non

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Comment supprimer une formule

Vous pouvez désactiver et/ou supprimer votre formule d'intégration dans le menu d'intégration- 

Vous pouvez également modifier l'intégration et le compte Jira auquel vous souhaitez le connecter, au cas où vous changeriez d'avis plus tard.

Aide supplémentaire

Si vous avez besoin d'aide pour la création d'intégrations personnalisées, nous avons également une option d'assistance payante via notre réseau de partenaires certifiés monday.com. Si cela vous intéresse, veuillez remplir ce formulaire, quelqu'un vous contactera au plus vite !

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.