Chez monday.com, nous aimons rendre les choses visuelles : des couleurs, des graphiques, des formes, et bien plus ! C'est la raison pour laquelle nous avons créé des vues tableaux incroyables. Les vues tableaux vous permettent de visualiser les informations de votre tableau de plusieurs manières différentes afin d'analyser et d'établir des rapports sur les données de votre tableau. 📊 📈 📉    

 

 

Comment ajouter une vue 

Pour ajouter une vue de tableau, cliquez sur l'icône + située juste en dessous du titre de votre tableau : 

 

En cliquant sur « Plus d'options d'affichage », vous serez dirigé vers notre centre de vues où vous trouverez toutes les options utiles que nous proposons. 

 

 

Graphiques

Notre vue diagramme vous permet de créer divers rapports pour un tableau spécifique au moyen de différents types de diagrammes. C'est un excellent moyen d'obtenir des analyses sur votre flux de travail ! Veuillez consultez cet article pour plus d'informations !

 

 

La vue Gantt

La vue Gantt transforme les données de votre tableau en un diagramme de Gantt fonctionnel. Cette vue est flexible, réactive et affiche visuellement les jalons et les dépendances entre les éléments afin de vous fournir un aperçu clair de votre projet et des tâches qui y sont associées. Pour en savoir plus sur cette incroyable fonctionnalité, consultez cet article.

 

La vue de calendrier

La vue de calendrier vous permet de visualiser toutes vos tâches ayant une colonne date/échéance dans un calendrier. Vous pouvez personnaliser votre vue de calendrier par jour, semaine ou mois. Veuillez consultez cet article pour en savoir plus. 

 

La vue Charge de travail

Ajoutez la vue charge de travail à votre tableau et obtenez un aperçu clair de  la répartition du travail au sein de votre équipe ! Vous pouvez voir en un coup d'œil qui est surchargé et assigner les tâches à venir en conséquence. Veuillez consultez cet article pour en savoir plus !

 

La vue des échéances

La vue des échéances est une représentation graphique des échéances de tous vos projets en cours. Elle vous permet de visualiser en un clin d'œil le temps dont votre équipe et vous disposez pour terminer une tâche ou un projet, et de vous organiser en conséquence. Veuillez consultez cet article pour en savoir plus !

 

La vue de tableau

La Vue de tableau vous permet de filtrer la vue par défaut de votre tableau. Par exemple, vous pouvez la filtrer par personne, statut, colonne ou groupe. Cela vous permet de masquer certaines informations qui ne sont pas pertinentes pour vos besoins au moment où vous consultez le tableau. Ici, nous avons appliqué le filtre « Personne » à la Vue de tableau, ce qui nous permet de consulter les activités d'une personne dans le tableau :

 

 

La vue Kanban

La méthode Kanban est une technique de gestion de projet qui vise à gérer le travail en hiérarchisant les tâches et en équilibrant les demandes en fonction de la capacité disponible. Il vous suffit de sélectionner dans les paramètres les colonnes à inclure dans la vue et la vue Kanban de votre tableau sera prête ! Pour en savoir plus sur la façon de gérer votre travail à l'aide de la vue Kanban, consultez cet article. Pour découvrir comment créer vos tableaux monday.com en utilisant la méthode Kanban, consultez cet article.

 

La vue Formulaire

Convertissez vos tableaux en formulaires en un seul clic. Envoyez-les à vos contacts et regardez les informations arriver sous forme de nouveaux éléments. Consultez cet article pour en savoir plus à ce sujet !

 

La vue Cartes

La vue des cartes vous permet de visualiser tous les éléments importants de vos articles dans un affichage très visuel, semblable à une galerie. Veuillez consultez cet article pour plus d'informations !

 

La vue Fichiers

Gérez facilement tous vos fichiers sur un endroit unique, qu'il s'agisse d'images, de contrats ou de simples documents. Vous pouvez les importer dans la colonne Fichier ou dans la section des mises à jour. Nous avons développé la vue Fichiers pour vous permettre de visualiser tous les fichiers de votre tableau sous forme de galerie, dans une vue centralisée. Pour en savoir plus, cliquez ici. 

 

La vue vide

Vous ne savez pas quelle vue choisir ? Semblable à un tableau de bord, la vue vide est un endroit idéal pour choisir plusieurs widgets à afficher sur une page. 

 

 

Passer d'une vue à une autre

Il est possible de réduire l'en-tête du tableau et d'accéder ou d'ajouter des vues du tableau à partir d'un seul menu. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui est le plus important et augmenter votre efficacité au travail en évitant les distractions inutiles.

Une fois que vous avez ajouté une vue à votre tableau, vous pouvez revenir à la vue principale du tableau ou à une autre vue du tableau en sélectionnant la flèche déroulante située à côté du nom de la vue du tableau.

 

Si vous choisissez de développer l'en-tête du tableau, les vues du tableau apparaîtront sous forme d'onglets en haut du tableau. Pour développer l'en-tête du tableau, cliquez sur l'icône en forme de flèche déroulante à droite de l'en-tête du tableau. 

 

Verrouiller une vue pour éviter les modifications non souhaitées

Vous beaucoup travaillé sur une vue pour la filtrer en fonction de vos besoins spécifiques ? Vous avez mis en place une vue de tableau avec des configurations spécifiques que vous ne voulez pas que d'autres personnes modifient ? Heureusement, vous pouvez maintenant verrouiller une vue que vous avez créée pour empêcher d'autres personnes de la modifier !

 

 

Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points situé à droite d'une vue que vous avez créée et sélectionnez « Verrouiller la vue ». Sur la page suivante, cliquez de nouveau sur « Verrouiller la vue » pour confirmer la modification. 

 

 

Définir des favoris

Si vous disposez de plusieurs vues sur votre tableau, vous pouvez choisir de classer vos vues les plus utilisées dans vos « favoris » , afin qu'elles soient présentées en premier dans le coin supérieur gauche de votre tableau pour un accès facile !

Pour ce faire, sélectionnez la flèche déroulante à côté de la vue du tableau, sélectionnez l'icône à trois points qui apparaît à côté du nom de la vue de tableau et sélectionnez « Ajouter à mes favoris ». Cette vue apparaîtra juste en dessous de la vue du tableau principal.

 

Afin de supprimer une vue de vos favoris, il suffit de suivre les mêmes étapes énoncées ci-dessus et de sélectionner « Supprimer de mes favoris ».

 

Définir une vue par défaut

Les propriétaires de tableau peuvent définir une vue par défaut pour tous les spectateurs et abonnés du tableau. Pour définir une vue par défaut, ouvrez le même menu latéral à côté de la vue que vous souhaitez sélectionner (elle doit d'abord être ajoutée à votre tableau). Ensuite, cliquez sur « Définir en vue par défaut  » comme ci-dessous : 

 

 

Partager des vues publiquement

Publiez vos tableaux, intégrez-les à votre site internet et rendez-les accessibles à tous sur le web ! Découvrez comment cela fonctionne ici  

Exporter vos vues de tableaux

Partagez facilement vos tableaux dans leur état actuel avec vos collègues en exportant vos widgets dans un document Excel ou PDF. Pour ce faire, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de la vue du tableau, puis sélectionnez « Plus d'actions » et « Exporter en PDF », comme indiqué ci-dessous.

 

 

Restauration des vues supprimées

Vous pouvez facilement rétablir une vue de tableau supprimée en consultant votre journal d'activité. Pour trouver le journal d'activité, cliquez sur votre image de profil, en haut à droite de votre tableau. Cela ouvrira le journal d'activité pour ce tableau particulier, affichant toutes les modifications et mises à jour effectuées sur le tableau. A partir de là, vous pouvez sélectionner le bouton « Annuler » à côté de la vue supprimée. 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.