La méthode GTD (Getting Things Done, faire avancer les choses) peut vous aider à gérer vos idées et vos tâches de façon idéale. De plus, vous pouvez facilement l'adopter dans votre flux de travail monday.com en quatre étapes.
Ce guide vous présentera la méthode GTD, vous expliquera comment la mettre en place sur la plateforme et ce qu'elle implique en pratique.
Qu'est-ce que la méthode GTD ?
La méthode GTD est une méthode de gestion du temps créée par le consultant en productivité David Allen. Elle consiste à s'ôter de l'esprit les tâches et projets planifiés en les posant par écrit et en les divisant en tâches concrètes. Vous pouvez ainsi concentrer toute votre attention sur l'action plutôt que d'essayer de vous rappeler les tâches à effectuer.
Supposons que vous ayez une idée ou une pensée dont l'issue n'est pas encore déterminée ou dont la prochaine action n'est pas encore définie. C'est là que la méthode GTD entre en jeu. Elle se décompose en cinq étapes : collecter, clarifier, organiser, réfléchir et agir.
L'organigramme ci-dessous, tiré du site du créateur, illustre la façon dont peut se décomposer cette méthode :
Vous vous dites peut-être : « Déjà que je n'arrive pas à ne pas mélanger tout ce que j'ai à faire, en plus vous me rajoutez des diagrammes ? C'est une plaisanterie ? ». Nous nous sommes dit ça, nous aussi ! Ne vous inquiétez pas. Nous allons utiliser monday.com pour décomposer cette méthodologie en étapes concrètes.
Étape 1 : créer votre liste de tâches
Dans la liste des tâches, vous allez collecter, clarifier et organiser vos tâches et vos idées.
Pour commencer, créez un tableau « Liste de tâches ». Placez-y toutes vos idées et réflexions dans des éléments. Créez trois colonnes Statut : Clarifier, Perspective et Règle des deux minutes.
Chaque tâche ou idée peut ensuite être clarifiée et organisée en répondant à ces questions : est-elle concrète ? Prend-elle plus de deux minutes ? Cet objectif est-il atteignable ?
- Clarifier : pour chaque tâche, demandez-vous si elle est concrète ou non. Par exemple, est-ce une tâche à réaliser ou simplement un événement auquel vous devez assister ?
- Perspective : les objectifs à court terme correspondent aux pensées, aux tâches et aux projets dont vous devez vous occuper aujourd'hui, la semaine prochaine ou même le mois prochain. Les objectifs à long terme se rapportent aux tâches ou aux idées que vous pouvez réaliser à l'avenir (cette année, dans les deux prochaines années, objectif de vie).
- Règle des deux minutes : cette tâche sera-t-elle terminée en deux minutes ou moins ? Si la réponse est oui, acquittez-vous en ! (Appelez votre mère pour lui dire bonjour. 😇)
Une fois que nous avons ajouté un élément à la liste des tâches et mis à jour toutes les informations nécessaires, il est temps de lui trouver une place afin de pouvoir y revenir quand nous en aurons besoin.
Les éléments peuvent être déplacés dans l'un des trois autres tableaux que vous créerez (Projets, Événements, Éléments non concrets). Vous pouvez également utiliser la colonne Connecter les tableaux pour créer un raccourci vers l'élément en question dans l'un des autres tableaux, comme le montre la dernière colonne du tableau de l'exemple ci-dessus.
monday.com
Pour que votre liste de tâches reste organisée, utilisez des automatisations. Nous avons ajoutée les deux automatisations suivantes à notre tableau Liste de tâches :
Cette formule, une fois configurée pour chacun de vos tableaux, créera un élément dans le tableau approprié et connectera automatiquement vos tableaux.
Étape 2 : créer un tableau « Projets »
- Le statut actuel du projet
- Quelle est la prochaine étape ?
- Le résultat final attendu
Autre bon moyen de suivre votre progression : utiliser une check-list dans la section des mises à jour pour lister les prochaines étapes et les barrer à mesure que vous progressez.

Étape 3 : créer et connecter vos autres tableaux
Nous avons évoqué rapidement la création d'autres tableaux à l'étape 1, vous vous en souvenez ? Deux autres tableaux sont importants pour appliquer la méthodologie GTD sur monday.com.

Tableau des éléments non concrets
Que faire de vos idées qui ne sont pas concrètes ? Les éléments qui ne sont pas concrets iront dans le tableau « Éléments non concrets » :

Étape 4 : ne garder que les informations pertinentes
Si vous avez des questions, n'hésitez à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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