La colonne Identifiant de l'élément est une colonne polyvalente qui associe un numéro unique à chaque élément. Ce numéro est celui que nous utilisons en interne pour identifier un élément. Examinons un peu cette colonne afin de voir si elle pourra vous être utile, à vous et votre équipe ! 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣

 

Comment l'ajouter

Pour l'ajouter, cliquez sur l'icône « + » située en haut à droite de votre tableau. Sélectionnez ensuite « Plus de colonnes » en bas du menu qui s'affiche : Une fois dans le Centre de colonnes, recherchez et sélectionnez « Identifiant de l'élément ». 

 

Une fois la colonne ajoutée, chaque élément de votre tableau affichera un numéro unique dans la colonne d'identification de l'élément. 

 

Paramètres

Pour ajuster les paramètres de la colonne, cliquez sur les trois points situés à droite du nom de la colonne, survolez « Paramètres » et sélectionnez « Personnaliser la colonne ID d'élément ». 

 

Dans les paramètres, vous pouvez choisir de configurer la colonne ID d'élément soit par un numéro généré aléatoirement avec l'option « Numéro d'identification », soit en personnalisant l'ID de votre élément via l'option « Clé personnalisée ». 

 

 

Numéro d'identification 

Le paramètre par défaut lors de l'ajout d'une colonne ID d'élément à votre tableau est le paramètre « numéro d'identification ». Ce paramètre génère automatiquement un numéro aléatoire pour chaque élément de votre tableau. Le numéro sera propre à cet élément spécifique du tableau, mais il n'aura pas d'autres caractéristiques identifiables. 

 

Vous pouvez facilement partager l'identifiant d'un élément clé personnalisé en cliquant sur la cellule, ce qui copiera les détails dans votre presse-papiers. En sélectionnant « URL conviviale » ou « Clé personnalisée » dans le menu des paramètres, vous pouvez choisir ce qui sera copié lorsque vous cliquerez sur la cellule. 

 

Clé personnalisée 

En sélectionnant « Clé personnalisée » dans les paramètres de la colonne Élément, vous pourrez choisir un préfixe unique pour l'identifiant de votre élément. Dans l'exemple ci-dessous, pour notre tableau des demandes graphiques, nous avons utilisé « GR » comme identifiant unique pour la clé personnalisée de ce tableau. 

 

La clé personnalisée créée est spécifique à chaque élément du tableau. Par conséquent, si vous déplacez un élément sur le tableau, l'identifiant unique restera fixé à cet élément. 

 

 

Vous pouvez également définir la longueur de la numérotation de la clé personnalisée en sélectionnant le nombre de zéros qui seront ajoutés à l'ID d'élément de votre clé personnalisée. Une fois dans les paramètres de la colonne, cliquez sur « + Afficher plus » sous la section « Clé personnalisée », et sélectionnez le nombre de zéros dont vous avez besoin. 

 

 

Vous pouvez facilement partager l'identifiant d'un élément clé personnalisé en cliquant sur la cellule, ce qui copiera les détails dans votre presse-papiers. En sélectionnant « URL conviviale » ou « Clé personnalisée » dans le menu des paramètres, vous pouvez choisir ce qui sera copié lorsque vous cliquerez sur la cellule. 

 

 

FAQ

Que se passe-t-il pour les sous-éléments avec une Colonne ID d'élément ? 

• Les sous-éléments recevront des préfixes différents de ceux des éléments ordinaires. Si vous convertissez un sous-élément en élément, il recevra un nouveau préfixe pour s'aligner sur l'élément du tableau, comme s'il s'agissait d'un nouvel élément du tableau. 

 

Que se passe-t-il si je déplace un élément de mon tableau vers un autre tableau, et inversement ?

• Dans ce cas, l'élément ne conservera pas son numéro d'identification d'origine, mais recevra un nouveau numéro d'identification. 

 

Si une colonne ID d'élément est supprimée, le préfixe devient-il disponible sur d'autres tableaux ?

• Oui. Une fois la colonne supprimée, le préfixe n'est plus actif pour ce tableau et devient utilisable par les autres tableaux du compte. 

 

Si je passe du « numéro d'identification » à la « clé personnalisée », la clé personnalisée sera-t-elle mémorisée et redeviendra-t-elle ce qu'elle était ?

• Tant que vous n'avez pas enregistré les paramètres, la touche Personnalisé reste inchangée. 

 

Si j'ai une « clé personnalisée » et que je passe ensuite à un « numéro d'identification », la clé personnalisée devient-elle disponible sur d'autres tableaux ?

• Actuellement, cette option n'est pas disponible. Le préfixe est sauvegardé par colonne même si l'utilisateur passe au numéro d'identification. La colonne doit être supprimée pour que la clé personnalisée soit disponible sur d'autres tableaux. 

 

Que se passe-t-il si la colonne est dupliquée ? 

• La nouvelle colonne recevra automatiquement un nouvel ID d'élément. 

 

Un élément peut-il avoir plusieurs préfixes de clé personnalisée dans différentes colonnes ?

• Il est possible qu'un élément ait plusieurs préfixes de clé personnalisée dans différentes colonnes ID d'élément. 

 

Existe-t-il un moyen de savoir quel tableau utilise une clé personnalisée spécifique ?

• Pour l'instant, cette fonction ne permet pas de rechercher un tableau spécifique utilisant une touche personnalisée spécifique. Il n'est pas non plus possible de rechercher une clé personnalisée via « Rechercher tout ». 

 

Si je crée un élément et que je le supprime, le prochain élément que je créerai portera le même nom, l'ID sera-t-il le même qu'auparavant ou sera-t-il ajouté en tant que nouvel identifiant ? 

• L'élément suivra l'ordre de la numérotation des éléments et recevra un nouvel identifiant. 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.