Pouvons-nous vous aider?

Ma semaine

« Ma semaine » est un moyen idéal de voir tout ce que vous et votre équipe devez accomplir cette semaine, la prochaine, ou même ce qui est en retard. Cela fonctionne en rassemblant toutes les tâches sur votre compte monday.com qui sont dues dans la semaine en cours. 📆

 

 

Comment ça marche ?

Vous trouverez « Ma semaine » dans le volet gauche de votre compte monday.com, comme ci-dessous :

my_week.png

This feature works by collecting all tasks assigned to you and/or your team members across the account. My week works with tasks assigned through the People Column. To make that feature even more efficient, we recommend using a Date or Timeline Column for each of the tasks on your boards. 

 

En cliquant sur Ma semaine, vous verrez par défaut toutes les tâches qui vous sont assignées pour la semaine en cours. 

mtwedd.png

You can also change the date range by clicking on "Previous week" or "Next week" at the top of your screen as below:

 New.gif

 

Remarque : Chaque section peut contenir jusqu'à 100 éléments, dans les 60 jours de la semaine en cours.  

 

 

Paramètres de Ma Semaine

  • Type de date

In the My Week settings, you'll be able to decide if you want to see deadlines or tasks with dates that are not in deadline mode. For this, toggle between "Only Deadlines" or "All Dates", as shown below. 

123.png

 

  • Affectations sans date

Nous savons que certaines tâches ne requièrent tout simplement pas de date ou d'échéance, mais vous souhaitez tout de même voir ces tâches dans l'aperçu Ma semaine afin de rester organisé ; nous avons donc ajouté cette option dans les paramètres ! Les tâches indiqueront ici si le tableau contient des colonnes de date avec des valeurs vides voire aucune colonne de date : 

without.png

Assurez-vous que l'option « Afficher les affectations sans date » est cochée pour que ces tâches sans date apparaissent également dans Ma semaine sous la section « Sans date » : 

mwq.png

 

Filter what you see in My Week

Have you ever noticed that some items that appear in your My Week aren't necessarily your upcoming tasks? For example, at our ice cream shop, we assign one person as our flavor tester, and one person as our ice cream maker. Each flavor will appear in both people's My Weeks, but only the ice cream maker needs to see the flavor prep in their upcoming events.

In order to filter what we see in our My Weeks, we've set the flavors with a deadline combo!

image_1.png

We've connected the date that the flavor will be released in stores with the status of its development and the ice cream maker. This way, when we toggle to "Only Deadlines" in My Week, we will only see the flavors we're in charge of making, not the ones we need to test. 

2.png

Pour en savoir plus sur les échéances, consultez cet article.

 

Masquer des tableaux spécifiques

Lorsqu'on fait partie de plusieurs tableaux, le tableau Ma semaine risque d'être un peu trop chargé. Vous pouvez choisir de masquer les tâches de tableaux spécifiques si vous ne voulez pas les voir dans Ma semaine. Pour masquer un tableau, cliquez sur l'icône en forme d'œil située à côté de toutes les affectations de ce tableau.

sc.png

 

Tâches terminées

Dans chacun de vos tableaux, vous pouvez choisir les étiquettes qui définissent un état comme étant terminé. Cliquez sur votre colonne État et sélectionnez « Paramètres de la colonne ». À partir de là, cliquez sur la couleur de l'étique que vous voulez utiliser pour signifier « Terminé ».

status.gif

Cette fonctionnalité est super utile car elle aura un impact sur les tâches affichées dans vos « Tâches terminées » de « Ma semaine ». Elle aura également un impact sur le mode échéance et la colonne Suivi de l'avancement

 

Afficher les tâches de votre équipe

Pour voir sur quoi va travailler votre équipe, cliquez sur « Suivre » dans le coin supérieur droit de « Ma semaine » À partir de là, choisissez les tâches des membres d'équipe que vous voulez voir dans Ma semaine.

export.png

Ensuite, retournez à « Ma semaine ». Vous pourrez maintenant voir toutes les tâches des membres de l'équipe que vous avez suivies. Vous pouvez également utiliser le filtre par personne pour afficher les tâches d'une personne en particulier. 

 

team.png

 

Mettre à jour vos tâches de Ma semaine

Vous pouvez mettre à jour n'importe laquelle de vos tâches directement depuis ma semaine. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de la personne et une carte s'ouvrira, comme ci-dessous :  

myweek.gif

Une carte vous montrera toutes les informations de l'élément lié dans votre tableau client. Vous pouvez mettre à jour les informations dans la carte et l'élément dans le tableau client se mettra à jour automatiquement en prenant en compte vos modifications.

Cette carte vous montrera toutes les informations relatives à cet élément. Vous pouvez mettre à jour les informations dans la carte, ce qui mettre automatiquement à jour le tableau auquel l'élément appartient. 

Vous avez des questions sur la fonctionnalité Ma semaine ou autre ? Contactez notre service client 24h/24, 7j/7 ! Envoyez un e-mail à support@monday.com :)