Pouvons-nous vous aider?

Vue et widget Diagramme

 

Vous avez besoin de mieux analyser les tâches ou les informations d'un ou plusieurs tableaux ? Vous voulez voir si vos collaborateurs progressent dans leurs tâches ? Vous voulez connaître l'état d'avancement de vos projets ? Grâce à notre vue et notre widget Diagramme, vous pouvez afficher différents rapports pour vos tableaux afin d'améliorer votre flux de travail.

 

 

Que sont la vue et le widget Diagramme ?

La vue de diagramme ou le widget sont d'excellents outils pour traiter les informations de manière analytique. Ils vous permettent d'observer les performances de vos collaborateurs, la rapidité d'exécution de vos tâches ou encore leur évolution au fil du temps. Les possibilités sont infinies. La vue de diagramme comme outil analytique 

 

Remarque : la vue et le widget Diagramme ne sont disponibles que dans les forfaits Pro et Entreprise.

 

Comment ajouter la vue à votre tableau ?

Pour ajouter la vue diagramme à votre tableau, cliquez sur l' option en haut de votre tableau (il sera indiqué « Ajouter une vue » lorsque vous passez la souris dessus). Sélectionnez « Diagramme » :

 

Groupe

 

Vous pouvez également ajouter une nouvelle vue de tableau en cliquant sur « Tableaux Power-Ups » dans le coin supérieur droit de votre écran. Sélectionnez « Vues du tableau » et choisissez « Diagramme » dans le centre de vues :

 

Groupe

 

Comment ajouter le widget à votre tableau de bord ?

Pour ajouter le widget « Vue diagramme » à votre tableau de bord ou à votre vue du tableau de bord, cliquez sur « +Ajouter un widget » et sélectionnez «Diagramme». choisissez « Diagramme » parmi les options affichées sur la page de destination :

Group_12__1_.png

Choisissez le type de diagramme

Amusez-vous à créer de magnifiques diagrammes à partir de notre galerie de diagrammes. Que vous souhaitiez un diagramme circulaire, un diagramme à barres empilées ou tout autre diagramme, nous avons ce qu'il vous faut ! Dans le menu des paramètres, choisissez le type de diagramme comme ceci : 

Diagramme

 

Personnalisez votre diagramme 

Une fois que vous avez sélectionné votre type de diagramme, vous pouvez commencer à la configurer. Voyons quelques exemples des diagrammes les plus populaires

 

  • Camembert

Pour le diagramme circulaire, sélectionnez les étiquettes en fonction des différents types de colonnes de votre tableau. Disons que nous gérons des demandes créatives. Nous pouvons choisir de structurer le diagramme en fonction de la catégorie de demandes afin de visualiser le nombre de demandes ventilées par catégorie :

 

Groupe

 

Vous pouvez également choisir les valeurs prises dans les colonnes Nombres de votre tableau pour les présenter. Par exemple, nous pouvons facilement voir le nombre moyen de kilomètres parcourus par chaque véhicule de livraison :

 

Groupe

 

  • Diagramme à barres

Pour le diagramme à barres, sélectionnez l'axe des abscisses parmi les différents types de colonnes de votre tableau. Nous pouvons par exemple sélectionner « Statut », ce qui signifie que l'axe des abscisses du diagramme représentera les différentes étiquettes de statut de notre colonne Statut :

 

Groupe

 

Pour l'axe des ordonnées, sélectionnez la valeur numérique ou l'une des autres colonnes de votre tableau. Vous pouvez sélectionner autant de valeurs numériques que vous le souhaitez. Par exemple, nous comparons le nombre de demandes déjà traitées avec le nombre total de demandes reçues :

 

Groupe

  • Diagramme linéaire

Pour le diagramme linéaire, sélectionnez l'axe des abscisses parmi les différents types de colonnes de votre tableau. Pour l'axe des ordonnées, sélectionnez la valeur numérique ou l'une des autres colonnes de votre tableau :

 

Groupe

 

Pour personnaliser encore plus votre diagramme, vous pouvez organiser les axes des abscisses et des ordonnées par ordre croissant ou décroissant. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le paramètre souhaité sous « Trier par » dans la section « Plus de paramètres » :

O

 

  • Diagramme à barres empilées

Comme pour le diagramme à barres, vous pouvez choisir vos axes X et Y pour représenter les informations de votre choix. Disons que nous voulons voir le nombre de kilomètres par catégorie. Une fois que c'est fait, nous pouvons les empiler en fonction des personnes ayant effectué les livraisons :

 

Image

 

Remarque : la colonne Suivi de la progression sur votre tableau n'est pas prise en charge lors de la configuration de vos paramètres graphiques et n'apparaîtra pas dans le menu déroulant « type de colonne ».

 

Configuration des paramètres de l'axe Y pour plusieurs tableaux 

Si vous avez plusieurs tableaux avec des colonnes de chiffres et que vous souhaitez créer des données comparatives sur un graphique à barres ou un graphique linéaire, ce paramètre est parfait pour vous. Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que vous utilisez notre nouveau moteur de tableau de bord. Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord et sélectionnez « Mettre à jour le moteur du tableau de bord ». 

Insights- Upgrade Dashboard.png

 

Remarque : si vous n'êtes pas sûr que votre tableau de bord a déjà été migré vers le nouveau moteur de tableau de bord, dans les paramètres mentionnés ci-dessus, vous verrez « Revenir à l'ancien moteur du tableau de bord » si la migration a eu lieu.

 

Une fois que vous avez ajouté le diagramme à votre tableau de bord, et connecté vos tableaux, ajuster les paramètres du diagramme en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget et sélectionnez « Paramètres ». 

Insights- Access Chart Settings.png

 

Remarque : Seul le graphique à barres et le graphique linéaire peuvent être utilisés pour le réglage de l'axe Y à travers plusieurs tableaux. Pour les colonnes de l'axe Y, seules les colonnes contenant des valeurs numériques peuvent être sélectionnées, telles que les colonnes de nombres, de formules et de suivi des délais. 

 

Il vous suffit pour cela de cliquer sur la flèche déroulante à côté de l'onglet « Axe Y » Assurez-vous que l'option « Tous » est sélectionnée et choisissez la colonne qui existe dans vos tableaux. Vous serez alors en mesure de voir les données comparatives des mêmes colonnes, pour l'ensemble de vos tableaux.. 

Insights- Set Up Y-Axis Settings.png

Remarque : afin d'utiliser les paramètres de l'axe Y pour plusieurs tableaux, assurez-vous que plus d'une tableau est connecté au tableau de bord et que les tableaux ont des colonnes qui correspondent

 

Ajouter une ligne de référence et des données cumulées

Dans cette vue, vous avez également la possibilité d'afficher votre diagramme sous forme de données cumulées. C'est particulièrement utile si vous voulez voir l'évolution sur un mois. Chaque mois inclura tous les mois précédents, plus le mois en cours. Par exemple, si vous êtes une équipe commerciale, vous pouvez utiliser ce diagramme pour afficher la progression des ventes sur le trimestre ou sur l'année :

 

Groupe

Ajouter un calcul 

Vous voulez savoir quels sont les coûts moyens, les délais ou les temps de déplacement disponibles dans vos tableaux ? Peut-être la somme ou le maximum dans une certaine colonne ? Eh bien, vous pouvez ajouter un calcul de somme, moyenne, médiane, minimale ou maximale à votre graphique ! Elle fonctionne avec tout type de diagramme et n'importe quelle colonne ou groupe. Tout d'abord, choisissez les étiquettes de votre graphique en fonction de vos tableaux, groupes ou colonnes, puis sélectionnez une colonne de nombres à laquelle appliquer la fonction. Ensuite, il suffit de sélectionner la fonction que vous voulez calculer ! 

 

Diagramme

 

 

Par exemple, dans l'animation ci-dessus, nous voulons calculer la distance moyenne de trajet de chacun de nos véhicules de livraison ! Nous avons sélectionné notre colonne Statut du « véhicule » comme « étiquettes », et notre colonne de nombres « Distance de voyage » comme « valeurs », et enfin, nous avons choisi de faire la « moyenne » de ces valeurs. Maintenant, nous pouvons voir la distance moyenne parcourue par chaque véhicule dans les pièces de notre diagramme circulaire !

 

Organisez votre diagramme

Vous pouvez encore mieux personnaliser votre diagramme en choisissant l'ordre de vos valeurs et en déterminant si vous souhaitez les afficher par ordre croissant ou décroissant :

Trier

 

Regroupez vos dates

Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant« Choisir les groupes », pour décider comment vous souhaitez regrouper les dates !

 

Groupe

Paramètres supplémentaires

  • Filtrez votre diagramme

Vous pouvez appliquer un filtre directement sur votre diagramme en cliquant sur l'option « Filtre » en haut de votre écran et choisir les options de filtre rapide ou avancé :

 

Groupe

  • Exporter votre diagramme 

Vous pouvez exporter votre vue diagramme au format PDF/PNG/JPEG/SVG/CSV et l'imprimer ! Cliquez sur le menu latéral en haut à droite de votre diagramme et sélectionnez « Exporter ».

 

Exporter

  • Partager votre diagramme 

Plus d'infos sur le partage des aperçus de votre tableau ici.

 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.