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Fonctionnalité

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Tous les utilisateurs 

Disponible avec les forfaits Enterprise et Pro

Vous avez besoin de mieux analyser les tâches ou les informations d'un ou plusieurs tableaux ? Vous voulez voir si les membres de votre équipe réussissent à faire leurs tâches ? Vous voulez voir l'état d'avancement de vos projets ? Grâce à notre vue et notre widget Diagramme, vous pouvez afficher différents rapports pour vos tableaux afin d'améliorer votre flux de travail.

Qu'est-ce que le widget Diagramme t?

Le widget Diagramme est un excellent outil pour traiter les informations de manière analytique.  Il vous permet d'observer les performances de vos collaborateurs, la rapidité d'exécution de vos tâches ou encore leur évolution au fil du temps. Les possibilités sont infinies. 

Ajouter un widget Diagramme

Pour ajouter le widget Diagramme, cliquez sur « + » et sélectionnez « Diagramme » :

Choisissez le type de diagramme

Amusez-vous à créer de magnifiques diagrammes à partir de notre galerie de diagrammes. Que vous souhaitiez un diagramme circulaire, un diagramme à barres empilées ou tout autre diagramme, nous avons ce qu'il vous faut ! Dans le menu des paramètres, choisissez le type de diagramme comme ceci.  

Personnalisez votre diagramme 

Une fois que vous avez sélectionné votre type de diagramme, vous pouvez commencer à le configurer. Il s'agit notamment de sélectionner les colonnes de votre tableau dont les données seront extraites, et d'indiquer les colonnes à utiliser pour les axes Y et X.

Voyons quelques exemples des diagrammes les plus populaires :

• Camemberts :

  Un camembert affiche visuellement la répartition des données au sein d'un tableau, ce qui permet aux équipes de comprendre rapidement les proportions des tâches et les progrès accomplis. Vous pouvez sélectionner des étiquettes en fonction des différents types de colonnes ou des valeurs provenant des colonnes Chiffres de votre tableau.

• Diagramme à barres :

  Un diagramme en bâtons illustre clairement les comparaisons entre différentes catégories de données sur un tableau, ce qui permet aux équipes d'évaluer rapidement les performances, les tendances ou les charges de travail. Personnalisez le diagramme en sélectionnant la colonne Statut et un axe des ordonnées, tel qu'une valeur numérique.

• Diagramme linéaire :

  Un graphique linéaire permet de suivre efficacement les changements et les tendances au fil du temps, ce qui aide les équipes à visualiser les progrès et à identifier les schémas dans leurs processus de travail. Vous pouvez organiser les axes des abscisses et des ordonnées par ordre croissant ou décroissant. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le paramètre souhaité sous « Trier par » dans la section « Plus de paramètres ». 

• Diagramme à barres empilées :

  Un graphique empilé affiche la répartition cumulative des données entre les catégories, ce qui permet aux équipes de voir à la fois les totaux globaux et les contributions individuelles dans une seule vue. L'option « Moyenne » dans les paramètres des diagrammes à barres empilées n'est disponible que pour la comparaison de plusieurs colonnes numériques. 

Le widget Diagramme exclut les valeurs vides de votre tableau, à moins qu'elles ne soient configurées dans les paramètres. Pour afficher les valeurs vides, allez dans l'onglet « Personnaliser » dans les paramètres du widget, et sélectionnez « Afficher les valeurs vides ».

Remarque : la colonne Suivi de la progression sur votre tableau n'est pas prise en charge lors de la configuration de vos paramètres graphiques et n'apparaîtra pas dans le menu déroulant « type de colonne ».

Coordonnez les couleurs du diagramme

Vous pouvez ajuster les couleurs de vos diagrammes sur vos tableaux de bord pour visualiser précisément les données et pour harmoniser les données avec les couleurs de votre marque.

Pour personnaliser les couleurs de votre diagramme, sélectionnez l'onglet « Personnalisation » dans les paramètres. Cliquez sur le bouton « Personnaliser », puis sélectionnez l'icône « Pot de peinture » à côté de votre étiquette. Dans la fenêtre de la pipette, choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour représenter cette étiquette. 

Remarque : Le paramètre de personnalisation permettant d'ajuster les couleurs de votre diagramme n'est disponible que pour le nouveau moteur de tableau de bord.

Pour faire correspondre les couleurs du diagramme à celles de votre marque, vous pouvez créer votre propre couleur personnalisée. Pour cela, cliquez sur l'icône « + » en bas de la pipette. Choisissez une couleur dans l'option de dégradé de couleurs, ou saisissez le code couleur de votre marque. 

Remarque : l'option permettant de créer une couleur personnalisée n'est disponible que pour les comptes ENT. 

Configuration des paramètres de l'axe Y pour plusieurs tableaux 

Si vous avez plusieurs tableaux avec des colonnes de chiffres et que vous souhaitez créer des données comparatives sur un graphique à barres ou un graphique linéaire, ce paramètre est parfait pour vous. Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que vous utilisez notre nouveau moteur de tableau de bord. Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord et sélectionnez « Mettre à jour le moteur du tableau de bord ». 

Remarque : Si vous n'êtes pas sûr que votre tableau de bord a déjà été migré vers le nouveau moteur de tableau de bord, dans les paramètres mentionnés ci-dessus, s'il a été migré avec succès, vous verrez « revenir à l'ancien moteur de tableau de bord ».

Une fois que vous avez ajouté le diagramme à votre tableau de bord, et connecté vos tableaux, ajuster les paramètres du diagramme en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget et sélectionnez « Paramètres ». 

Remarque : Seul le graphique à barres et le graphique linéaire peuvent être utilisés pour le réglage de l'axe Y à travers plusieurs tableaux. Pour les colonnes de l'axe Y, seules les colonnes contenant des valeurs numériques peuvent être sélectionnées, telles que les colonnes Chiffres, Formule et Suivi des délais. 

Il vous suffit pour cela de cliquer sur la flèche déroulante à côté de l'onglet « Axe Y ». Assurez-vous que l'option « Tous » est sélectionnée et choisissez la colonne qui existe dans vos tableaux. Vous serez alors en mesure de voir les données comparatives des mêmes colonnes, pour l'ensemble de vos tableaux.. 

Remarque : afin d'utiliser les paramètres de l'axe Y pour plusieurs tableaux, assurez-vous que plus d'une tableau est connecté au tableau de bord et que les tableaux ont des colonnes qui correspondent. 

Ajouter une ligne de référence et des données cumulées

Dans cette vue, vous avez également la possibilité d'afficher votre diagramme sous forme de données cumulées. C'est particulièrement utile si vous voulez voir l'évolution sur un mois. Chaque mois inclura tous les mois précédents, plus le mois en cours. Par exemple, si vous êtes une équipe commerciale, vous pouvez utiliser ce diagramme pour afficher la progression des ventes sur le trimestre ou sur l'année :

Ajouter un calcul 

Vous voulez savoir quels sont les coûts moyens, les délais ou les temps de déplacement disponibles dans vos tableaux ? Peut-être la somme ou le maximum dans une certaine colonne ? Eh bien, vous pouvez ajouter un calcul de somme, moyenne, médiane, minimale ou maximale à votre graphique ! Elle fonctionne avec tout type de diagramme et n'importe quelle colonne ou groupe.

Tout d'abord, choisissez les étiquettes de votre graphique en fonction de vos tableaux, groupes ou colonnes, puis sélectionnez une colonne de nombres à laquelle appliquer la fonction. Ensuite, il suffit de sélectionner la fonction que vous voulez calculer ! 

Par exemple, dans l'animation ci-dessus, nous voulons calculer la distance moyenne de trajet de chacun de nos véhicules de livraison ! Nous avons sélectionné notre colonne Statut du « véhicule » comme « étiquettes », et notre colonne Chifffres « Distance de voyage » comme « valeurs », et enfin, nous avons choisi de faire la « moyenne » de ces valeurs. Maintenant, nous pouvons voir la distance moyenne parcourue par chaque véhicule dans les pièces de notre diagramme circulaire ! 

Organisez votre diagramme

Vous pouvez encore mieux personnaliser votre diagramme en choisissant l'ordre de vos valeurs et en déterminant si vous souhaitez les afficher par ordre croissant ou décroissant.

Regroupez vos dates

Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant« Choisir les groupes », pour décider comment vous souhaitez regrouper les dates !

Paramètres supplémentaires

• Filtrez votre diagramme

Vous pouvez appliquer un filtre directement sur votre diagramme en cliquant sur l'option « Filtre » en haut de votre écran et choisir les options de filtre rapide ou avancé :

• Exporter votre diagramme 

Vous pouvez exporter votre vue diagramme au format PDF/PNG/JPEG/SVG/CSV et l'imprimer ! Cliquez sur le menu latéral en haut à droite de votre diagramme et sélectionnez « Exporter ».

• Partager votre diagramme 

Vous pouvez partager des diagrammes à partir de vos vues du tableau et de vos tableaux de bord afin de vous assurer que tous les collaborateurs et les parties prenantes concernés peuvent consulter les données collectées.

En savoir plus sur le partage de vos vues de tableaux et Tableaux de bord dans nos articles sur le sujet. 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.