Kanban est une technique de gestion de projet utile qui consiste à gérer le travail en hiérarchisant les tâches et en équilibrant les demandes en fonction de la capacité disponible. Cette technique nous aide à repérer nos difficultés en un coup d’œil et à utiliser au mieux nos ressources. Kanban, l’une des techniques les plus anciennes et les plus populaires, peut être utilisé dans un large éventail de secteurs d’activité grâce à sa structure simple et à sa flexibilité !   

 

Ajouter une vue Kanban à un tableau

Pour ajouter la vue Kanban à votre tableau, cliquez sur l'option en haut de votre tableau (il sera indiqué « Ajouter une vue » lorsque vous le survolez) et sélectionnez « Kanban ».

Vous pouvez également ajouter une nouvelle vue du tableau en cliquant sur « Tableaux Power-Ups » dans le coin supérieur droit de votre écran. Sélectionnez « Vues du tableau » et choisissez « Kanban » dans le centre de vues :

Configurer votre vue Kanban

Configurez votre vue Kanban à l'aide du menu des paramètres. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentelée en haut à droite de votre vue.

• Colonne Kanban

Tout d'abord, sélectionnez les colonnes Statut que vous souhaitez afficher dans votre vue Kanban dans la section « Colonne Kanban » des paramètres. Dans l'exemple de tableau ci-dessous, nous avons sélectionné deux colonnes Statut. L'une est nommée « Statut » et correspond à la situation actuelle de chaque projet, l'autre « Visite hebdomadaire du site » et correspond au jour de la semaine au cours duquel nos projets sont planifiés.

 

 

 

• Colonnes Couverture

Sélectionnez une ou plusieurs colonnes Fichier à afficher comme couverture sur vos cartes Kanban dans la section « Colonnes de couverture ». Choisissez « Recadrer » ou « Adapter » en fonction du mode d'affichage de la couverture que vous préférez ! 

 

 

• Colonnes de cartes

Ensuite, sélectionnez les informations des colonnes du tableau que vous souhaitez afficher directement sur vos cartes Kanban afin de pouvoir les consulter en un coup d'œil. Vous pouvez même sélectionner une colonne des sous-éléments afin de l'afficher sur la carte.

• Séparer par groupes

Vous pouvez également choisir d'afficher vos cartes Kanban en fonction des groupes auxquels elles appartiennent sur votre tableau ! Il suffit de cliquer sur la case « Diviser par groupes » à la fin de vos Paramètres :

 

 

Ajouter de nouvelles cartes

Il n'est pas nécessaire de basculer entre la vue Kanban et la vue Tableau principal : vous pouvez créer de nouveaux éléments directement à partir de la vue Kanban. Survolez le coin supérieur droit de l'étiquette de votre carte et cliquez sur le « + » qui apparaît. 

 

Vous pouvez également créer un nouvel élément en cliquant sur « Nouvel élément » dans le coin supérieur gauche de l'écran. 

 

Modifier les cartes

Modifier les colonnes directement à partir des cartes 

Vous pouvez modifier les colonnes affichées sur vos cartes sans avoir à ouvrir la vue contextuelle ! Il suffit de cliquer sur l'une des colonnes affichées pour modifier les informations.

 

 

Menu des actions de la carte

Le menu des actions de la carte vous permet d'effectuer des actions importantes et de modifier vos éléments directement depuis la vue Kanban. Pour accéder au menu, cliquez sur le menu latéral situé dans le coin supérieur droit de la carte. Vous pouvez alors ajouter des sous-éléments, archiver, supprimer, déplacer ou dupliquer des éléments, et bien plus encore ! 

 

Déplacer des cartes et des colonnes

• Organiser les colonnes

Vous pouvez modifier l'emplacement de vos colonnes Kanban en les faisant glisser et en les déposant, de sorte à pouvoir organiser l'ordre comme bon vous semble !

 

• Organiser les cartes

Vous pouvez modifier l'ordre de vos éléments spécifiques en les faisant glisser et en les déposant dans ou sur vos colonnes ! C'est un excellent moyen d'évaluer et de gérer visuellement vos ressources.

 

Les sous-éléments dans Kanban

Désormais, vous avez la possibilité de voir toutes les informations relatives à vos éléments grâce à notre fonctionnalité Sous-éléments dans Kanban ! Vous pouvez consulter d’un coup d’œil les détails les plus fins des sous-éléments sans avoir à basculer entre la vue principale du tableau et Kanban !

Ajoutez des sous-éléments à partir de la vue du tableau principal ou directement à partir de la vue Kanban ! Il suffit de cliquer sur la carte Kanban pour ajouter un sous-élément et le personnaliser comme vous le souhaitez dans la vue contextuelle des sous-éléments !

 

 

 

 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.