Les WorkForms de monday.com vous permettent de créer facilement des formulaires personnalisés pour collecter des informations, des demandes ou des commentaires, tous directement connectés à vos tableaux. Vous pouvez concevoir des formulaires personnalisés, les partager avec n'importe qui via un lien et enregistrer automatiquement les réponses dans votre espace de travail. C'est un moyen simple et organisé de transformer les données entrantes en processus de travail structurés sur lesquels votre équipe peut agir immédiatement.

Entrons dans le vif du sujet ! 🤿

Remarque : actuellement, vous bénéficiez de WorkForms dans le cadre de votre forfait monday.com. Certaines fonctionnalités de WorkForms pourraient être payantes à l'avenir.

Ajouter un WorkForm 

Commencer avec monday WorkForms est aussi simple que possible ! Cliquez sur l'icône bleue + dans le panneau de gauche et sélectionnez Formulaire dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir de créer un nouveau formulaire à partir de zéro ou de partir d'un modèle. 

Un nouveau formulaire s'ouvre avec une vue du tableau principal de monday, et une vue du tableau principal de la Visionneuse de réponses aux WorkForms.  À partir de là, vous pouvez commencer à personnaliser votre formulaire sans quitter votre tableau monday.com. 

Remarque : La création d'un WorkForm sur votre application mobile monday.com n'est actuellement pas prise en charge. 

Créer votre WorkForm

Les possibilités sont infinies lorsqu'il s'agit de créer votre WorkForm, qu'il s'agisse des types de questions et de réponses, de la présentation visuelle de votre formulaire ou autres.

Vous pouvez commencer à créer et personnaliser un WorkForm avec l’IA en décrivant précisément le style et la fonction de votre formulaire, puis le voir prendre vie en un simple clic sur un bouton. 

Que vous commenciez votre formulaire à partir de zéro, via un modèle ou à l’aide de l’IA, vous pouvez accéder immédiatement à l’éditeur WorkForm pour le personnaliser.

Remarque : Pour plus d'informations sur la façon de personnaliser votre WorkForm et pour voir toutes les fonctionnalités personnalisables, lisez notre article Créer votre WorkForm. 

Paramètres et autorisations des WorkForms 

Pour accéder aux paramètres de votre formulaire, qui comprennent diverses autorisations pour votre formulaire, cliquez sur le bouton « Paramètres » en haut de votre formulaire. De là, vous pouvez ajuster les paramètres généraux du formulaire, ainsi que les paramètres de monday.com pour votre formulaire.

Ces paramètres comprennent des fonctionnalités telles que l'autorisation de réponses multiples au formulaire, l'enregistrement d'un formulaire en brouillon et l'option modifier la soumission.

Remarque : Pour plus d'information Pour personnaliser ces fonctionnalités en fonction de vos besoins, découvrez les différents paramètres et autorisations des WorkForms.

Via les paramètres WorkForms, vous pouvez également activer la traduction avec l'IA, ce qui permet à l'expéditeur de choisir parmi 50 langues pour le formulaire.

Partager votre WorkForm

Nous sommes parvenus au moment magique, il est maintenant temps de partager votre WorkForm rempli ! Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager le formulaire en haut à droite de la vue de formulaire. Vous pouvez choisir ici d'autres options d'autorisation pour le partage. À partir de cette page, vous pouvez partager votre WorkForm avec d'autres personnes par le biais d'un lien partageable, en l'intégrant à une page Web ou en le partageant via divers canaux sociaux !

Remarque : vous pouvez prévisualiser votre formulaire avant de le partager afin de vous assurer que vous êtes satisfait de sa conception, de sa mise en page et de la sélection des questions. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Aperçu » dans le coin supérieur droit de votre formulaire.

Lorsqu'ils remplissent des formulaires longs, complexes et à multiples facettes, les personnes qui les soumettent ont la possibilité d'enregistrer leur progression en tant que brouillon et de revenir plus tard pour compléter le formulaire. Au bas du formulaire, à côté du bouton Envoyer, il y a un bouton Enregistrer comme brouillon. En sélectionnant « Enregistrer comme brouillon », les étapes seront sauvegardées. 

Remarque : L'option « Enregistrer comme brouillon » peut être activée dans les paramètres du formulaire. Les fichiers ou les signatures dans la question de la signature ne seront pas sauvegardés.

Compiler et analyser des résultats

Maintenant que votre formulaire de travail a été partagé, vous pouvez suivre toutes les réponses en cliquant sur le bouton « Résultats » en haut à gauche de la vue du formulaire. De là, vous pouvez visualiser vos résultats sous forme de résumé, ou par l'analyse des données.

Dans notre article «Partager et analyser votre WorkForm», vous pouvez en savoir plus sur le partage de votre WorkForm, la collecte de données, la compréhension de la section analytique et l'automatisation de votre formulaire. 

FAQ

En quoi consistent les WorkForms dans monday.com ?

Les WorkForms sont des formulaires en ligne personnalisables qui collectent les soumissions directement dans votre tableau monday.com sous forme de nouveaux éléments.

Qui peut remplir un WorkForm dans monday.com ?

Toute personne disposant du lien partageable ou du formulaire intégré peut envoyer une soumission via un WorkForm, même sans compte monday.com.

Où vont les réponses WorkForm dans monday.com ?

Chaque soumission crée un nouvel élément sur le tableau connecté, ce qui permet de garder toutes les réponses organisées au même endroit.

Puis-je avoir plusieurs WorkForms sur un seul tableau dans monday.com ?

Oui, vous pouvez créer plusieurs WorkForms sur le même tableau et acheminer les soumissions vers différents groupes.

Puis-je désactiver un WorkForm après l’avoir partagé ?

Oui ! Ouvrez l'onglet Partager le formulaires et cliquez sur Désactiver le formulaire. Vous pouvez le réactiver à tout moment au même endroit.