Pouvons-nous vous aider?

Des formulaires ! Produits par monday.com :)

 

 

Chez monday.com nous faisons tout notre possible pour simplifier votre vie professionnelle, la rendre plus productive et plus efficace ! Plutôt que de recevoir des informations de vos clients puis de passer encore plus de temps à les saisir sur la plateforme, nous avons créé une solution qui vous fera gagner du temps et qui plaira à vos clients : les formulaires par monday.com 😊

 

What are the Forms? 

Vous allez créer un tableau sur mesure, selon vos spécifications (avec les colonnes que vous connaissez et adorez déjà). En quelques clics, vous pourrez créer un formulaire basé sur ce tableau, le partager avec vos clients (par un lien ou en l'intégrant sur un site Internet) et chaque réponse créera un nouvel élément avec toutes les réponses dont vous avez besoin !

 

Note: The form is a by-product of the board and not the other way around. If you change anything on the form view (i.e edit a column header), it won't be reflected on the board level.

 

Qui peut remplir les formulaires ?

Tout le monde, temps que ces personnes ont accès au lien partageable ou intégré.

 

Quelles sont les colonnes compatibles ?

The following are the supported column types: Text, Long Text, Numbers, Status, Date, Rating, File, Phone, Email, Dropdown, Checkbox, Location, Country and Timeline. With dropdown multi-select, you can search and choose multiple options you want from the form!

 

Note: When uploading files through Forms the maximum allowable size is 50MB. 

 

Comment la configurer ?

Étape 1 : Créez le tableau

Le formulaire est créé en fonction des colonnes que vous insérez (les noms sont bien entendu modifiables) et les soumissions de formulaires créent de nouveaux éléments. Votre entreprise a besoin d'informations ? Ayez recours aux formulaires avec votre service de messagerie ! 📩

 

Étape 2 : Activez la Vue Formulaires sur votre tableau

To add a form view, click on the arrow next to the button "main table" located on the top left of your board. Click on "Forms" as seen below: 

 

Frame_1_-_2020-08-02T153238.901.png

Personnalisez l'apparence de votre formulaire

Ce formulaire peut et sera envoyé à (ou vu par) votre public cible, quel qu'il soit. Nous tenons à ce que vous puissiez utiliser monday.com pour toucher de nouveaux publics et gérer vos trouvailles sur la plateforme. C'est pourquoi nous avons ajouté des options de personnalisation, pour vous permettre d'ajouter votre logo ou changer votre arrière plan.

1.png

If you have a Pro account, you can even hide the monday.com logo at the bottom of the form! Just click the cogwheel at the top right corner to launch the form's settings, and then under "Form branding" click "Hide monday.com logos" like this:

image_2.png

Now you can see that the monday.com logo has disappeared from the bottom of your form!

 

Personnalisez le contenu de votre formulaire

Vous contrôlez les colonnes qui apparaissent dans le formulaire et celles qui restent masquées. Pour commencer la personnalisation, parcourez le formulaire. Lorsque vous passerez le curseur sur chacun des blocs respectifs, un œil apparaîtra dans le coin supérieur droit et vous permettra de masquer la colonne. Voici l'œil et l'affichage de la colonne lorsque masquée (en cliquant de nouveau sur l'œil, la colonne réapparaîtra).

1.png

 

Note: Each column on the form has an icon next to it (on the left) letting you know the type of column it represents on the board. Even if you change the question the icon will remain the same.

 

 

1.png

Vous pouvez également présenter votre formulaire sous forme d'enquête. Sélectionnez simplement « ¨Présenter sous forme d'enquête » dans les options de paramétrage, et votre formulaire s'affichera comme une barre d'enquête en bas de la page. Au fur et à mesure que le formulaire est rempli, la barre de sondage remplira :

ScreenFlow.gif

 

Les questions

Au début, le formulaire sera généré avec le nom du tableau comme en-tête et les noms des colonnes dans les questions. Passer le curseur de la souris sur l'en-tête ainsi que sur la description facultative du formulaire vous permettra de les modifier. En fait, passer la souris sur chaque bloc du formulaire vous permettra de modifier la question et la description facultative de la question (ainsi que l'option permettant de masquer ou d'afficher la question déjà décrite ci-dessus).

Voici comment modifier les différentes options :

Modifier la description

1.png

Modifier la question

1.png

  

Note: Leaving the "Add form description" field unedited will mean it won't appear in your published version. Feel free to click "Preview" to see first hand.

 

 

Another cool option is the required questions! Get all the information you need by making certain questions a must! Here's how you can make every one of your questions count:

1.png

Vous vous demandez sûrement ce qu'il se passerait si un répondant décidait de ne pas répondre à une question obligatoire et cliquait sur « Soumettre  ». Voilà ce que la personne verrait :

1.png

Si vous voulez essayer vous-même, cliquez sur « Aperçu » puis sur « Soumettre » ! 

 

Tip: If you want to avoid asking your responders what today's date is, simply add a creation log column to indicate the exact time of the item's creation. 

 

 

Do the forms display who is submitting the form?

When you create forms, the platform will recognize if the person filling them out has a monday.com user in your account and show that person in the creation log of the item created! - No more adding 'Your Name' fields so you know who it is! 

  • Comment créer des formulaires anonymes ?

C'est ce que les formulaires font par défaut, mais vous pouvez créer des formulaires anonymes. Les réglages se font dans les paramètres de la vue tableau.

 any.png

If an anonymous form was chosen then the user filling out the form will see a message informing them that the form is anonymous form. If it's anonymous - the form creator will appear in the creation log for all items. If a user has multiple monday.com accounts open when filling out the form we will recognize the user id of the last account they signed into.

Remarque : les formulaires reconnaissent la personne qui les remplit uniquement si ces trois conditions sont remplies :
1. L'utilisateur doit avoir accès au tableau (tableau principal ou abonné au tableau privé/partagé)
2. L'utilisateur doit avoir une session active
3. L'utilisateur doit être connecté à ce compte uniquement et à aucun autre

 

 

Finalizing

Une fois que vous avez une belle mise en page et d'excellentes questions et descriptions (si vous le souhaitez), nous pouvons passer à la phase de finalisation ! Nous vous recommandons de jeter un œil ici :

  • « Aperçu » de votre formulaire

En cliquant sur le bouton, vous ouvrez un autre onglet vous permettant de visualiser et de saisir des soumissions au formulaire, et les personnes qui répondent le verront après que vous aurez cliqué sur « Partager le formulaire ».  

1.png

 

Note: Please try and view the form you've created in multiple variations. Try to make it larger or smaller, thus allowing you the best preview.

 

  • Options de post-soumission

Vous pouvez maintenant gérer les options de post-soumission de votre formulaire ! Nichée dans le menu du formulaire (coin supérieur gauche de la Vue Formulaire), nous avons ajouté les options de rediriger, choisir le groupe dans lequel vos réponses atterrissent et soumettre une autre option !

Nous savons que vous dirigez un flux de travail complexe qui ne se résume pas au formulaire. Vous pouvez donc dès maintenant choisir où vous voulez que vos soumissions se retrouvent dans le tableau sous Groupe de réponses ! Veuillez noter que le groupe par défaut est toujours le premier. Par conséquent, si le groupe choisi a été archivé/supprimé ou déplacé, les soumissions se déplaceront vers ce groupe.

Notre option Lien de redirection vous permet aussi de rediriger les répondants vers l'adresse URL de votre choix, comme votre site Internet, en quelques secondes. :)

L'option Soumettre à nouveau vise à aider les répondants à envoyer davantage de réponses ! Nous avons trois options, passons-les en revue. « Cliquer » ouvrira un bouton sur lequel les répondants pourront cliquer après avoir réussi à soumettre un formulaire. Le message « Soumettre à nouveau » sera clairement visible :). L'option « Auto » redirigera la personne qui aura soumis le formulaire depuis la page de soumission au formulaire pour qu'elle y retourne après 4 secondes. « Aucun » sauvegardera les choses comme elles étaient jusqu'ici :). 

1.png

 

Partagez votre formulaire ! 

Nous arrivons enfin au moment magique ! Cliquez sur« Partager le formulaire » pour voir les liens à partager et intégrer. :)

1.png

 

 

Note: Once you click on the "share form" button, the form will be live. But no one will see it until you actively share it with them.

 

Les résultats

Une fois les liens envoyés ou intégrés, vous recevrez vos soumissions sous forme de nouveaux éléments, ce qui facilitera considérablement votre travail.

1.png

 

 

Vous pouvez dorénavant personnaliser votre relation avec vos répondants grâce à une page de réussite sur mesure ! En cliquant sur le menu Paramètres du formulaire (coin supérieur gauche), vous pourrez modifier le titre (remplacer « Merci ») et le message (remplacer « Vos réponses ont bien été soumises »).

 Voici un exemple :

1.png

 

Modifier votre formulaire

La modification du formulaire fera partie intégrante de votre flux de travail, et nous le comprenons :). Voici les réponses aux quelques questions que vous pouvez vous poser à ce sujet :

  • New columns added on the board level: These columns will show up on the Form as hidden. You will then be able to click on the eye next to it to show and format it.
  • Changes made to status labels: Will reflect on the Form seamlessly. :)
  • Deleting a Form (for deactivation please see below): To delete a form simply click on the down-facing arrow on the right side of the board's name and then hover over the Form's name to uncover the little trash can. This will delete the Form and also take it down so please proceed with caution. :) 
  • Editing the Form while it's shared: This will update seamlessly (or on refresh if already open) thus allowing for changes to be made without any interruption to your Form's availability.
  • Activate/deactivate your form - On the “Share form” window you’ll be able to toggle between activating and deactivating the links. Clicking on “Deactivate form” will shut down the Form and clicking on the link (from the user's view, whether shared or embedded) will produce an error page. You’ll be able to activate the links by returning to the same share window and clicking the “Activate form” button:

1.png

 

Puis-je avoir plusieurs formulaires sur un seul tableau ?

Bien sûr ! Vous pouvez créer plusieurs formulaires sur un tableau et même faire en sorte que les réponses de chaque formulaire remplissent un groupe différent du tableau.

Ajoutez simplement un nouveau formulaire à partir du menu déroulant comme ceci : 

1.png

Une fois que vous aurez personnalisé votre nouveau formulaire, vous pourrez faire des allers-retours entre les deux Vues de formulaire de votre tableau à partir du même menu : 

1.png 

 

Si vous avez des questions ou commentaires à ce sujet ou concernant un autre aspect de cette fonctionnalité ou de cet article, n'hésitez pas à nous contacter à support@monday.com.