Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Admins

Si vous êtes administrateur du compte, vous aurez accès aux données d’engagement pour tous les utilisateurs ainsi qu’aux données de stockage du compte. Dans cet article, nous passerons en revue les Statistiques d’utilisation de votre compte et ce qu’elles offrent. 

Localiser la section admin

Pour accéder à la section des statistiques d'utilisation, vous devez d'abord rechercher la section administration. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre écran. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Administration comme suit :

Analyses 

Une fois dans la section admin, choisissez « Statistiques d'utilisation » dans le menu de gauche. L'onglet « Informations » sera le premier à s'ouvrir. Il vous fournit des statistiques, des analyses et des informations solides sur l'utilisation de votre compte monday.com.

Conseil : Vous pouvez vous plonger dans la fonction Informations dans cet article. 🙌

 

Remarque : La fonctionnalité Analyses de compte n'est disponible que pour le forfait Entreprise. 

 

Statistiques de stockage

Si vous souhaitez connaître le volume de stockage disponible dans votre compte, vous pouvez le trouver ici, dans l'onglet Stockage de la section des Statistiques d'utilisation. Cette page indique l'espace de stockage restant et les types de fichiers qui ont été téléchargés jusqu'à présent. Les types de fichiers sont répertoriés en fonction de l'espace utilisé.  

Chacun de nos plans offre différentes capacités de stockage, que vous pouvez comparer ici ici.

Statistiques d'automatisation

Notre page de statistiques sur les intégrations montre les statistiques d'utilisation des intégrations pour le mois dernier. Vous pouvez voir combien d'actions ont été utilisées sur le total disponible à utiliser, les automatisations actives, les créateurs, les tableaux et les processus de travail actifs.

Statistiques des intégrations

Notre page de statistiques sur les intégrations montre les statistiques d'utilisation des intégrations pour le mois dernier. Vous pouvez voir combien d'actions ont été utilisées sur le total disponible à utiliser, les intégrations actives, les créateurs, les tableaux et les processus de travail actifs.

API de la plateforme

Le tableau de bord d'analyse de l'API vous aide à suivre et à gérer l'utilisation de l'API de votre compte en fournissant des informations sur l'utilisation quotidienne, les tendances et les principaux contributeurs. Étant donné que les comptes monday.com ont une limite quotidienne d'appels API basée sur le niveau de plan, ce tableau de bord vous aide à surveiller la consommation et à optimiser les appels de manière efficace. Le widget Utilisation actuelle de l'API affiche le nombre d'appels effectués dans le cadre de votre limite quotidienne, tandis que le widget Tendances de l'utilisation quotidienne de l'API suit les tendances d'utilisation au cours des 14 derniers jours. 

Pour mieux comprendre la répartition de l'utilisation, le tableau de bord comprend également des widgets Utilisation de l'API par les utilisateurs admin et Utilisation de l'API par les applications principales, qui mettent en évidence les principaux contributeurs au cours des deux dernières semaines.Les données étant actualisées toutes les 10 minutes environ, vous pouvez rester informé et vous assurer que votre utilisation de l'API reste dans les limites fixées.

Remarque : cette fonctionnalité API n'est disponible que pour le forfait Entreprise. 

Statistiques d'utilisation avancées

Vous voulez savoir comment votre compte est utilisé ? L'onglet Avancé vous donne des informations supplémentaires, notamment sur les tableaux et les utilisateurs les plus actifs.

Vous verrez des widgets tels que Tableaux populaires, Top créateurs, et Top communicateurs, montrant les tableaux les plus actifs et les personnes qui y contribuent le plus, sur la base des éléments et des mises à jour créés au cours du mois écoulé. Chaque colonne reflète les totaux hebdomadaires pour vous aider à repérer les tendances au fil du temps.

Remarque : Les onglets Statistiques de base et Stockage sont disponibles à partir du forfait Standard, tandis que l'onglet Statistiques avancées n'est disponible qu'à partir du forfait Pro.

Tableau de bord de l'utilisation des modèles de gestion 

Vous pouvez désormais accéder à un tableau de bord d'utilisation qui montre clairement toute l'activité des modèles de gestion sur le compte. Il s'agit notamment du nombre total de modèles, du nombre d'instances utilisées et des modèles les plus utilisés :

 

Le tableau de bord aide à prévenir les problèmes inattendus en indiquant quand vous approchez ou avez atteint votre limite de modèles, afin que vous puissiez prendre des mesures avant que les processus de travail ne soient perturbés. Il est également plus facile de comprendre comment les modèles sont utilisés et de les gérer plus efficacement dans l'ensemble du compte.

Remarque : le tableau de bord Modèle de gestion n'est disponible que pour le forfait Entreprise. 

 

Utilisation des crédits d’IA

Pour suivre la consommation de crédits IA de votre compte, rendez-vous dans la section Utilisation de l’IA de l’administration monday. À partir de là, vous pouvez consulter la consommation de crédits IA, suivre l’utilisation de Vibe et de l'Assistant de prise de notes, et gérer les limites d’utilisation pour votre compte. Utilisez les options d’exportation dans Utilisation de l’IA si vous avez besoin d’une analyse plus détaillée.