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Comment partager des projets et des tâches avec des invités ?

Ajouter un invité à votre compte est super utile si vous ne souhaitez partager que quelques tableaux spécifiques, mais que vous ne voulez pas donner à cette personne l'accès à tous vos tableaux principaux. Les invités sont des utilisateurs externes, comme des sous-traitants, des clients, des travailleurs indépendants, des avocats, des graphistes, etc. Ils peuvent uniquement être invités à rejoindre un/des tableau(x) partagé(s) . Ainsi, ils NE peuvent PAS voir les informations contenues dans les tableaux principaux ou privés. Découvrez ici ce que les invités peuvent voir et faire sur votre compte.

 

Remarque importante :  un invité doit posséder un domaine de messagerie différent. Si un invité a le même domaine de messagerie que la personne qui a créé le compte, il ne pourra pas le rejoindre en tant qu'invité. 

  

Inviter un invité sur votre tableau partagé

Étape 1 

Pour ajouter un invité à votre compte, vous devez tout d'abord créer un tableau partagé. Les tableaux partagés vous permettent de partager des projets et des tâches avec des personnes extérieures à votre équipe (comme un client ou un employé temporaire).

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Étape 2

Une fois que vous avez ajouté un tableau partagé, vous pouvez inviter un invité en accédant au tableau partagé que vous voulez qu'il voie puis en cliquant sur « Invités et abonnés ».

share2_en-us.pngUne fenêtre s'ouvrira, vous montrant les abonnés de l'équipe au tableau. La liste des invités se trouvera sur le côté droit.

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Étape 3

Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez ajouter en tant qu'invité. Elle recevra une invitation par e-mail pour rejoindre uniquement ce tableau. Une fois qu'un invité est ajouté à un tableau partagé, vous pouvez l'ajouter à d'autres tableaux partagés sur le compte. Il ou elle ne pourra pas voir les autres tableaux partagés, sauf s'ils y sont spécifiquement invités.

 

Remarque importante :  un invité doit posséder un domaine de messagerie différent. Si un invité a le même domaine de messagerie que la personne qui a créé le compte, il ne pourra pas le rejoindre en tant qu'invité. 

 

Info utiles

Consultez les articles suivants pour plus d'information au sujet des invités et des tarifs: 

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.