Il est utile d'ajouter un invité à votre compte lorsque vous ne souhaitez partager qu'un ou deux tableaux avec quelqu'un, mais que vous ne voulez pas donner à cette personne l'accès à tous vos tableaux principaux. Les invités sont des utilisateurs externes, comme des sous-traitants, des clients, des travailleurs indépendants, des avocats, des graphistes, etc. Ils peuvent uniquement être invités à rejoindre un/des tableau(x) partagé(s) . Ainsi, ils NE peuvent PAS voir les informations contenues dans les tableaux principaux ou privés. Découvrez ici ce que les invités peuvent voir et faire sur votre compte.

Note:  Un invité doit avoir un domaine de messagerie différent. Si un invité a le même domaine de messagerie que la personne d'origine qui a créé le compte, il ne pourra pas être invité en tant qu'invité

Inviter un invité sur votre tableau partagé

Étape 1 

Pour ajouter un invité à votre compte, vous devez tout d'abord créer un tableau partagé. Les tableaux partagés vous permettent de partager des projets et des tâches avec des personnes extérieures à votre équipe (comme un client ou un employé temporaire).

Étape 2

Une fois que vous avez ajouté un tableau partagé, vous pouvez inviter un invité en accédant au tableau partagé que vous voulez qu'il voie puis en cliquant sur « Invités et abonnés ».

Une fenêtre s'ouvrira, vous montrant les abonnés de l'équipe au tableau. La liste des invités se trouvera sur le côté droit.

Étape 3

Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez ajouter en tant qu'invité. Elle recevra une invitation par e-mail pour rejoindre uniquement ce tableau. Une fois qu'un invité est ajouté à un tableau partagé, vous pouvez l'ajouter à d'autres tableaux partagés sur le compte. Il ou elle ne pourra pas voir les autres tableaux partagés, sauf s'ils y sont spécifiquement invités.

Important Note: Un invité doit avoir un domaine de messagerie différent. Si un invité a le même domaine de messagerie que la personne d'origine qui a créé le compte, il ne pourra pas être invité en tant qu'invité

Si vous avez d'autres questions concernant les invitations, n'hésitez pas à contacter notre Équipe de service client ! Nous sommes toujours ravis de vous aider :)