Il est utile d'ajouter un invité à votre compte lorsque vous ne souhaitez partager qu'un ou deux tableaux avec quelqu'un, mais que vous ne voulez pas donner à cette personne l'accès à tous vos tableaux principaux. Les invités sont des utilisateurs externes, comme des sous-traitants, des clients, des travailleurs indépendants, des avocats, des graphistes, etc. Ils peuvent uniquement être invités à rejoindre un/des tableau(x) partagé(s) . Ainsi, ils NE peuvent PAS voir les informations contenues dans les tableaux principaux ou privés. Découvrez ici ce que les invités peuvent voir et faire sur votre compte.
Inviter un invité sur votre tableau partagé
Étape 1
Pour ajouter un invité à votre compte, vous devez tout d'abord créer un tableau partagé. Les tableaux partagés vous permettent de partager des projets et des tâches avec des personnes extérieures à votre équipe (comme un client ou un employé temporaire).
Étape 2
Une fois que vous avez ajouté un tableau partagé, vous pouvez inviter un invité en accédant au tableau partagé que vous voulez qu'il voie puis en cliquant sur « Invités et abonnés ».
Une fenêtre s'ouvrira, vous montrant les abonnés de l'équipe au tableau. La liste des invités se trouvera sur le côté droit.
Étape 3
Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez ajouter en tant qu'invité. Elle recevra une invitation par e-mail pour rejoindre uniquement ce tableau. Une fois qu'un invité est ajouté à un tableau partagé, vous pouvez l'ajouter à d'autres tableaux partagés sur le compte. Il ou elle ne pourra pas voir les autres tableaux partagés, sauf s'ils y sont spécifiquement invités.
Si vous avez d'autres questions concernant les invitations, n'hésitez pas à contacter notre Équipe de service client ! Nous sommes toujours ravis de vous aider :)
Commentaires