Nous introduisons un nouveau générateur d’automatisations conçu pour rendre la création d’automatisations plus rapide, plus puissante et plus intuitive, tout en conservant la structure basée sur des phrases que vous connaissez déjà. Cette nouvelle expérience offre beaucoup plus de flexibilité et de contrôle, vous permettant de créer des processus de travail avancés de façon plus simple et plus directe.

Le nouveau générateur d’automatisations étend les possibilités des automatisations dans monday, en vous offrant davantage de moyens d’exprimer une logique, de réutiliser des données et de travailler de manière fluide entre éléments et sous-éléments.

Nouvelles fonctionnalités du générateur d’automatisations

Bloc d’action Générer avec l'IA

Le bloc d’action Générer avec l'IA vous permet de saisir une instruction personnalisée qui exécutera l’action sur une colonne Texte (par exemple traduire, résumer, etc.).

Veuillez noter que ce bloc peut effectuer des actions uniquement sur des colonnes Texte.

Bloc de condition AI Smart Condition

Le bloc Smart condition vous permet de créer des conditions dynamiques grâce à l’IA, sans avoir à définir manuellement chaque règle. Décrivez simplement dans quels cas la condition doit aboutir à « Oui », et l’automatisation analysera les données en conséquence avant d’exécuter l’action une fois la condition remplie.

Pour l’utiliser dans une automatisation, ajoutez Smart condition comme condition, puis cliquez sur la section Smart condition afin de définir la logique permettant de valider la condition. Vous pourrez ensuite finaliser la configuration du reste de l’automatisation.

Rédiger des automatisations en langage naturel

Vous pouvez décrire l’automatisation souhaitée à l’aide d’un prompt en texte libre, dans n’importe quelle langue. Une fonctionnalité alimentée par l’IA transforme votre demande en automatisation complète, ce qui facilite plus que jamais la création d’automatisations, qu’elles soient simples ou complexes.

Prise en charge complète des éléments et sous-éléments

Tous les déclencheurs et actions du nouveau générateur prennent en charge à la fois les éléments et les sous-éléments. Cela signifie que vous pouvez appliquer la même logique d’automatisation à toute la structure de votre tableau, sans limitation ni configuration séparée.

L’option sous-élément apparaîtra dans le bloc d’action uniquement si le bloc déclencheur comporte une colonne de sous-éléments sélectionnée.

Prise en charge du HTML dans le corps des e-mails

Le nouveau générateur prend en charge la mise en forme HTML dans le corps des e-mails afin que vous puissiez envoyer des e-mails personnalisés et entièrement mis en forme via vos automatisations.

Aucune mise à jour créée lors de l’envoi d’un e-mail

Dans l’ancien générateur d’automatisations, lorsqu’une automatisation est créée pour envoyer un e-mail, une nouvelle mise à jour contenant une copie de cet e-mail est automatiquement créée.

Le nouveau générateur d’automatisations ne créera plus d’Update contenant une copie de l’e-mail envoyé dans la section Mises à jour.

Actions de date plus flexibles

Les automatisations basées sur des dates sont désormais beaucoup plus puissantes. Au lieu d’être limité à définir une date sur « Aujourd'hui », vous pouvez choisir n’importe quelle date, faire référence à une autre colonne de date ou créer une logique en plusieurs étapes, par exemple définir une date puis ajouter ou soustraire des jours.

Cela permet de créer des calendriers plus précis, de gérer les dépendances et les échéances directement au sein des automatisations.

Des données dynamiques intelligentes partout

Les données dynamiques issues des déclencheurs sont désormais disponibles dans tous les sélecteurs du générateur. Cela signifie que vous pouvez facilement réutiliser les valeurs provenant des déclencheurs — comme les dates, les personnes ou les statuts — dans toute votre automatisation, sans duplication manuelle.

ID de l'entité du processus de travail

Pour les automatisations créées avec le nouveau générateur d’automatisations, lorsque vous consultez l’onglet Info de l’automatisation, vous verrez désormais un ID d'entité des processus de travail au lieu d’un ID d'automatisation et d’un ID de formule. 

Limitations de la version initiale

Bien que le nouveau générateur d’automatisations apporte des améliorations majeures, certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles lors de la phase initiale :

• Les automatisations provenant d’applications du marketplace tierces n’apparaîtront pas dans la liste des actions lors de la création d’une nouvelle automatisation avec le nouveau générateur. Pour utiliser ces applications, vous devrez continuer à créer des automatisations directement à partir des modèles de l’application plutôt que depuis le générateur d’automatisations principal.
• Tout type de fichier peut être ajouté directement depuis le générateur à un fichier nouvellement créé. Dans le nouveau générateur, il n’est pas possible d'importer des fichiers directement depuis votre ordinateur ni d’ajouter un lien à l’aide de la représentation dynamique.
• Les blocs IA ne seront pas disponibles dans la version initiale.
• Modifier les automatisations est limitée dans cette nouvelle expérience, et enregistrer des automatisations en tant que modèles ou l’utilisation de modèles n’est pas encore pris en charge à ce stade.
• Les blocs de développeurs externes ne sont pas pris en charge lors de la création d’automatisations à partir de zéro.
• Le bloc Notifier se comporte différemment lorsqu’il utilise des valeurs dynamiques. Dans le nouveau générateur, si un changement de statut est utilisé comme déclencheur (par exemple passer de « Bloqué » à « Fait ») puis suivi d’une notification, la notification fera référence au statut précédent (« Bloqué ») plutôt qu’au statut mis à jour.
• Les colonnes ne sont pas automatiquement renseignées dans le mapping des éléments (par exemple : « Créer un élément dans le tableau » ou « Déplacer un élément vers le tableau »)

Comment la transition va fonctionner

Le lancement du nouveau générateur d’automatisations est conçu pour être progressif et sans interruption.

• Le nouveau générateur d’automatisations sera utilisé uniquement pour les automatisations nouvellement créées.
• Les automatisations existantes, les modèles et les automatisations statiques continueront d’utiliser le générateur d’automatisations actuel.
• Vos processus de travail existants ne seront pas affectés, sauf si vous choisissez de créer de nouvelles automatisations avec le nouveau générateur.

Cette approche vous permet de continuer à travailler comme d’habitude, tout en explorant et en adoptant progressivement les nouvelles fonctionnalités lorsque vous le souhaitez.