Nous sommes tous passés par là : c'est le matin et vous participez à la réunion quotidienne de votre équipe. Tout à coup, c'est à vous de résumer ce que vous avez fait et vous avez oublié. Qu'avez-vous fait hier ? Vous prenez une nouvelle gorgée de café et essayez de vous rafraîchir la mémoire pendant que vos collaborateurs attendent votre réponse. Grâce à la fonctionnalité Daily Standup de monday dev, cela ne vous arrivera plus. Non seulement vous garderez le contrôle de vos réunions quotidiennes, mais nous vous aiderons à les rendre plus efficaces, plus attrayantes et, osons le dire, plus amusantes.

 

Qu'est-ce que le Daily Standup ?

La fonctionnalité Daily Standup aidera votre équipe à naviguer facilement les réunions de mises à jour quotidiennes avec une vue claire et structurée. Elle organise vos mises à jour, apprend activement votre activité et utilise l'IA pour vous suggérer des recommandations de suivi intelligentes. C'est comme un collaborateur intelligent qui sait ce qu'il faut faire ensuite.

 

Fonctionnement

Daily Standup se trouve dans le menu de votre sprint en cliquant sur le menu à trois points en haut de votre sprint. Cliquez ensuite sur Daily standup pour ouvrir la fonctionnalité.

 

Sur le côté gauche, vous verrez une liste de tous les collaborateurs à qui une tâche a été assignée dans le sprint en cours. Si vous descendez jusqu'en bas, vous trouverez la section Tâches non assignées qui contient toutes les tâches sans propriétaires jusqu'à ce qu'un collaborateur soit prêt à les prendre en charge. 

Lorsque l'on clique sur son nom, chaque collaborateur sélectionné peut voir les trois colonnes suivantes :

• Dernières 24 heures - Ce qui a été accompli au cours des dernières 24 heures.
• Travail en cours  - Vos tâches, classées par l'IA comme « en cours ».
• Suggestions de tâches pour commencer - Recommandations générées par l'IA sur ce qu'il faut faire ensuite. Par exemple, si vous avez terminé toutes vos tâches, vous pouvez prendre en charge l'une des tâches non assignées pour contribuer à l'effort de l'équipe.

 

En haut à droite de la fenêtre modale, vous verrez un minuteur que vous pouvez utiliser pour suivre le temps de parole de chaque membre au cours de votre réunion quotidienne, en veillant à ce que les discussions restent sur la bonne voie et en limitant le temps de parole de chaque personne. Cela permet également d'éviter les conversations parallèles, qui nuisent à l'efficacité de tous.

 

Parmi les autres fonctionnalités, citons les boutons Suivant et Précédents, qui vous permettent de faire progresser vos collaborateurs à votre propre rythme. Vous voulez des discussions intéressantes ? Utilisez la fonction Sélection aléatoire pour choisir qui doit parler ensuite.

 

L'IA au service de votre cérémonie quotidienne

La colonne  Suggestions de tâches pour commencer  est générée par l'IA et utilise l'activité de votre équipe et la charge de travail actuelle pour suggérer les meilleures tâches suivantes pour chaque membre de l'équipe. Laissez l'IA se charger de la planification pour vous et votre équipe afin que vous puissiez vous concentrer sur la réalisation du travail. 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.