Construire un WorkForm avec l'IA

 

Chez monday.com, nous comprenons que l'efficacité et la précision sont cruciales dans votre processus de travail. C'est pourquoi nous exploitons la puissance de l'IA pour rendre la création de WorkForms plus rapide, plus intelligente et plus intuitive que jamais.

Qu'il s'agisse de recueillir les commentaires des clients, de gérer les demandes internes ou de rationaliser les processus de travail, les WorkForms alimentés par l'IA vous aident à créer des formulaires soignés et adaptés aux objectifs en quelques clics 🖱️.

 

Add a WorkForm with AI

Dans votre espace de travail, cliquez sur l'icône + dans le volet de gauche et sélectionnez Formulaire, puis Nouveau formulaire dans le menu qui s'affiche. 

WF- Create New form AI.gif

 

Une zone de texte apparaît avec l'option d'utiliser l'IA pour commencer à construire votre WorkForm. Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et plusieurs options d'invite apparaîtront. 

WF- AI Prompt Text-Box.gif

 

Créer une invite AI

Lorsque vous créez une invite pour générer un WorkForm, deux options s'offrent à vous : vous pouvez soit utiliser les blocs d'invite suggérés, soit fournir des informations détaillées sur votre WorkForm.  

 

  • Blocs d'invite 

Au bas de la zone de texte, vous verrez des blocs d'invite, suggérant divers types de formulaires que vous pouvez créer. Une description de l'objet du formulaire sera générée à l'intérieur de la zone de texte en cliquant sur l'un des blocs d'invite. 

WF- AI Prompt Blocks.gif

 

Conseil : Vous pouvez également modifier ou compléter le texte produit par le bloc d'invite afin de personnaliser davantage l'invite en fonction de vos besoins. 

 

Si vous êtes satisfait de la description du formulaire, cliquez sur le bouton Générer un aperçu dans le coin inférieur droit. Un aperçu de votre WorkForm sera généré pour que vous puissiez le consulter. 

WF- AI Prompt New.gif

 

  • Décrivez votre formulaire 

Dans la zone de texte IA, vous pouvez créer une invite en décrivant le type de formulaire souhaité et son objectif. Ajoutez autant de points que nécessaire pour inclure toutes les informations requises. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Générer un aperçu dans le coin inférieur droit. 

WF- AI Describe New.gif

 

Remarque : Lorsque vous créez votre formulaire à l'aide de l'IA, les questions de logique conditionnelle et les blocs de contenu peuvent également être générés en décrivant ce que vous aimeriez voir dans votre formulaire. 

 

Modifier le WorkForm

Une fois que vous avez un aperçu de votre WorkForm généré par l'IA, vous pouvez facilement apporter des modifications à l'aperçu en indiquant à l'IA ce qu'il faut changer. Dans la zone de texte du panneau de gauche, saisissez les modifications que vous souhaitez apporter au formulaire, puis appuyez sur « Entrée ». 

WF- Modify AI Form Content.gif

 

Les modifications apportées au WorkForm peuvent également inclure certaines modifications de conception, telles que la couleur d'arrière-plan de votre formulaire. Décrivez simplement à quoi vous souhaitez que le formulaire ressemble et laissez le générateur IA faire le gros du travail 💪

WF- Modify AI Form Design.gif

 

En plus d'ajouter et de modifier des questions, le générateur IA des WorkForms peut également modifier certains paramètres de conception et de questions pour vous ! 

Modifications de formulaires assistées par l'IA
  • Barre de progression - masquer/afficher
  • Couleur primaire et arrière-plan
  • Disposition et alignement
  • Texte - police et couleur
  • Accessibilité - Texte alternatif
  • Questions obligatoires
  • Question à case à cocher - cochée par défaut
  • Question du téléphone - Remplissage automatique du préfixe et prédéterminé
  • Emplacement - remplissage automatique
  • Date et heure - défaut
  • Questions à choix unique et à choix multiples - présentation et ordre d'affichage

 

Créer un WorkForm

Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu de votre WorkForm, cliquez sur le bouton Confirmer. Votre WorkForm sera alors créé pour vous avec toutes les questions prédéterminées de l'aperçu. 

WF- Create AI Form.gif

 

Modifier votre WorkForm

Bien que certaines personnalisations de conception et certains paramètres de questions ne puissent pas être générés par l'IA, une fois le WorkForm créé, vous pouvez facilement le modifier dans le générateur de formulaires. Cliquez sur le bouton Modifier le formulaire dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez apporter les modifications nécessaires à votre WorkForm.

WF- Edit AI Generated form.png

 

Remarque : Lisez nos autres articles pour plus d'informations sur la personnalisation du design, les paramètres des questions et des formulaires. 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.

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