Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible dans Gestion du travail de monday

Uniquement avec les forfaits Entreprise

Le Répertoire des ressources est un espace centralisé au niveau du compte où vous pouvez gérer toutes les ressources de votre entreprise. Vous pouvez définir des attributs tels que les rôles, les compétences, les localisations et les responsables de ressources, les attribuer aux ressources de votre compte, puis les filtrer pour trouver rapidement la meilleure correspondance pour vos projets.

Une fois le Répertoire des ressources configuré, les ressources et les remplaçants peuvent être ajoutés directement au planificateur de ressources d’un projet, afin de vous assurer que les bonnes personnes sont affectées aux bonnes tâches.

trouver le répertoire des ressources 

Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Répertoire des ressources juste sous Administration :

Remarque : pour accéder au Répertoire des ressources, vous devez être administrateur ou disposer de l’autorisation de compte Accéder au répertoire des ressources activée. 

Lorsque vous ouvrez pour la première fois le Répertoire des ressources, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que tous les utilisateurs et équipes apparaissent :

Gérer les attributs

Sélectionnez Gérer les attributs pour définir les attributs que vous souhaitez suivre, tels que les rôles, les compétences et les localisations. Vous pouvez également configurer des remplaçants pour anticiper les besoins à venir dans vos projets. Dans chaque catégorie, vous pouvez créer des étiquettes personnalisées qui reflètent les besoins de votre organisation.

Remarque : vous pouvez ajouter jusqu’à 500 valeurs par attribut. Ces valeurs ne peuvent pas être supprimées, mais vous pouvez les renommer ou les désactiver à tout moment.

Conseil : les rôles que vous créez dans le Répertoire des ressources seront également disponibles pour être sélectionnés comme remplaçants dans le planificateur de ressources de n’importe quel projet.

Attribuer des attribus aux collaborateurs 

Une fois vos attributs prêts, vous pouvez les attribuer aux ressources de votre compte. Vous pouvez également attribuer une ressource à une équipe afin d’avoir une visibilité complète sur leur regroupement. Les attributs peuvent être attribués individuellement ou en masse, ce qui vous permet d’assigner en lot des rôles, des compétences ou des localisations.

Remarque :  Chaque ressource peut avoir jusqu’à 30 compétences attribuées, mais un seul rôle et une seule localisation.

Affecter des responsables des ressources

L’attribut Responsable des ressources vous aide à clarifier la responsabilité et à vous concentrer rapidement sur le bon groupe de personnes lors de la planification et de l’affectation du travail. Vous pouvez attribuer un ou plusieurs responsables des ressources à chaque personne dans le Répertoire des ressources afin qu’il soit toujours clair qui est responsable de chaque ressource :

Toute personne ayant accès au Répertoire des ressources peut mettre à jour cet attribut. Une fois renseigné, les responsables peuvent filtrer le Répertoire des ressources par responsable des ressources afin d’afficher uniquement les personnes et équipes dont ils ont la charge.

Conseil : le même attribut apparaît dans le Planificateur de ressources et le Gestionnaire de capacité, où vous pouvez filtrer et regrouper par Responsable des ressources lors de l’attribution du travail ou de l’analyse de la capacité.

Filtrer les attributs  

Vous gérez un projet et avez besoin d’un développeur basé à New York ? Aucun problème —utilisez des filtres avancés sur des attributs tels que les rôles, les localisations, les compétences et les responsables des ressources pour voir rapidement vos ressources disponibles en un coup d’œil.

Une fois votre Répertoire des ressources en place, vous êtes prêt à créer des plans de ressources pour vos projets et à prendre des décisions d’affectation plus intelligentes, basées sur les données. Pour aller plus loin, découvrez comment configurer les planificateurs de ressources et les gestionnaires de capacité ici.