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Processus de travail monday : blocs IA

 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité :
Disponible uniquement avec les forfaits Entreprise.

 

Si vous utilisez les processus de travail monday, vous bénéficiez déjà des avantages des automatisations, des intégrations et des blocs avancés qui transforment votre productivité. Mais saviez-vous que vous pouvez également utiliser l'IA avec les processus de travail monday ? L'IA va transformer vos processus de travail ! 🎉

 

Les blocs IA de monday

L'IA de monday est disponible pour tous nos produits de monday et a des utilisations uniques dans nos fonctionnalités les plus importantes. Dans les processus de travail de monday, sept blocs d'action utilisent l'IA de monday pour obtenir des résultats uniques.

Voici les blocs d'IA de monday actuels :

  • Écrire avec l'IA
  • Invite personnalisée de l'IA
  • Extraire avec l'IA
  • Traduire avec l'IA
  • Résumer avec l'IA
  • Améliorer un texte grâce à l'IA
  • Détecter le sentiment grâce à l'IA

Elles constituent une excellente option pour les processus de travail complexes pouvant bénéficier des perspectives de l'IA.

Examinons cela de plus près. 🔎

 

Comment utiliser les blocs IA de monday

Pour accéder à l'IA dans les processus de travail monday, ouvrez le générateur de processus de travail en cliquant sur l'icône correspondante. Vous la trouverez dans la barre de navigation située dans le coin supérieur gauche de votre écran :

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De là, ouvrez un processus de travail existant pour le modifier ou créez un nouveau processus de travail en sélectionnant + Ajouter un processus de travail :

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Vous pouvez ajouter des blocs AI monday à n'importe quelle étape de votre processus de travail. Tapez « IA » pour effectuer une recherche :

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Une fois que vous avez mis en place un blocage, vous pouvez alors vous référer à votre résultat de l'IA de monday pour une action ultérieure.

Dans l'exemple suivant, j'ai demandé à l'IA de monday de détecter le sentiment du nom d'un élément. Je me suis ensuite référé à ce sentiment lorsque j'ai composé le texte d'une action plus tard dans le processus de travail :

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La suite de cet article expliquera la fonction des blocs d'IA actuels pouvant être utilisés dans les processus de travail monday. Entrons dans le vif du sujet !

 

 

Écriture avec le bloc IA

Lorsque vous choisissez ce bloc, l'IA de Monday rédige le texte en fonction de vos instructions.

Rédiger vos instructions

Pour rédiger des instructions efficaces, il faut utiliser un langage clair et concis. Vous devez utiliser au moins une variable. Les variables peuvent être des colonnes, des identifiants de tableau, un nom d'élément, etc. Lorsque vous cliquez sur le compositeur pour rédiger vos instructions, un menu s'affiche. Vous pouvez utiliser ce menu pour rechercher une variable spécifique ou faire défiler l'écran pour en sélectionner une (ou plusieurs) dans la liste déroulante.

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Après avoir rédigé vos instructions, vous devez choisir le ton du texte généré et sa longueur.

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Cliquez ici pour voir vos options pour le ton.
  • Identique à l'original, c'est-à-dire le même ton que les variables auxquelles vous faites référence dans vos instructions
  • Empathique
  • Promotionnel
  • Confiant
  • Professionnel
  • Naturel
  • Décontracté
  • Amical
Cliquez ici pour voir les différentes options de longueur.
  • À propos d'une phrase
  • Jusqu'à un paragraphe
  • Soyez bref
  • Approfondir

Conseils

Nous avons quelques recommandations qui devraient vous aider à créer des instructions efficaces à l'aide de ce bloc.

  • Nous recommandons d'utiliser des instructions claires et concises.
  • Utilisez au moins une variable. Comme indiqué précédemment, les variables peuvent être des colonnes, des ID de tableau, un nom d'élément, etc.

 

Bloc d'invite IA personnalisé

Lorsque vous choisissez ce bloc, l'IA de monday utilisera vos instructions pour générer une action personnalisée.

Rédiger vos instructions

Pour rédiger des instructions efficaces, il faut utiliser un langage clair et concis. Vous devez utiliser au moins une variable. Les variables peuvent être des colonnes, des identifiants de tableau, un nom d'élément, etc. Lorsque vous cliquez sur le compositeur pour rédiger vos instructions, un menu s'affiche. Vous pouvez utiliser ce menu pour rechercher une variable spécifique ou faire défiler l'écran pour en sélectionner une (ou plusieurs) dans la liste déroulante.

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Conseils

Nous avons quelques recommandations qui devraient vous aider à créer des instructions efficaces à l'aide de ce bloc.

  • Nous recommandons d'utiliser des instructions claires et concises.
  • Utilisez au moins une variable. Comme indiqué précédemment, les variables peuvent être des colonnes, des ID de tableau, un nom d'élément, etc.

 

Extraire avec un bloc IA

Lorsque vous choisissez ce bloc, l'IA de monday lira le texte que vous écrivez dans le champ Texte à analyser ou la variable à laquelle vous faites référence dans ce champ et en extraira des informations.

Vous devez choisir le type d'information que vous souhaitez extraire dans le menu déroulant Type d'information.

Cliquez ici pour connaître le type d'informations que vous pouvez extraire.
  • Adresse e-mail
  • Prénom
  • Nom
  • Numéro de téléphone
  • Nom de domaine
  • Lien
  • Date
  • Date
  • Année
  • Informations personnalisées

Bien qu'il existe des types d'informations déterminés, vous pouvez également choisir de définir un type d'information personnalisé. Lorsque vous choisissez informations personnalisées, vous pouvez utiliser le champ Décrire ce qu'il faut extraire pour indiquer à l'IA de Monday les informations que vous souhaitez extraire.

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Traduire avec le bloc IA

Lorsque vous choisissez ce bloc, monday AI traduit le texte que vous écrivez dans le champ Texte à traduire ou la variable à laquelle vous faites référence dans ce champ.

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Vous devez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez traduire. Cliquez sur le champ Traduire en pour ouvrir un menu déroulant et sélectionner votre langue.

Cliquez ici pour voir la liste des langues prises en charge.
  • Français
  • Espagnol
  • Français 
  • Allemand
  • Hébreu
  • Chinois
  • Coréen
  • Arabe
  • Bengali
  • Danois
  • Néerlandais
  • Hindi
  • Indonésien
  • Italien
  • Japonais
  • Norvégien
  • Polonais
  • Portugais
  • Russe
  • Suédois
  • Thaïlandais
  • Turc
  • Vietnamien

 

Résumer avec le bloc AI

Lorsque vous choisissez ce bloc, l'IA de monday lira le texte que vous écrivez dans le champ Texte à résumer ou la variable à laquelle vous faites référence dans ce champ. Il résume ensuite le texte pour le rendre plus concis et plus facile à lire.

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Améliorer un texte avec un bloc IA

Lorsque vous choisissez ce bloc, l'IA de monday lira le texte que vous écrivez dans le champ Texte à améliorer ou la variable à laquelle vous faites référence dans ce champ. Ensuite, en fonction de vos sélections dans les Paramètres, il améliorera le texte.

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Paramètres

Dans la section Paramètres, vous pouvez choisir la Longueur, le Ton et le Niveau d'affinement du texte.

Cliquez ici pour voir les options de longueur.
  • Identique à l'original
  • Plus courte
  • Plus longue
Cliquez ici pour voir les options de tons.
  • Identique à l'original
  • Empathique
  • Promotionnel
  • Confiant
  • Professionnel
  • Naturel
  • Décontracté
  • Amical
Cliquez ici pour voir les options pour le niveau de raffinement.
  • Changements minimes
  • Changements modérés
  • Haute créativité

 

 

Détecter le sentiment avec un bloc IA

Lorsque vous choisissez ce bloc, l'IA de monday lira le texte que vous écrivez dans le champ Texte à analyser ou la variable à laquelle vous faites référence dans ce champ. Il détecte ensuite le sentiment du texte.

Pour utiliser ce bloc, vous devez utiliser au moins une variable. Les variables peuvent être du texte, un nom d'élément, etc. Lorsque vous cliquez sur le compositeur, un menu s'affiche. Vous pouvez utiliser ce menu pour rechercher une variable spécifique ou faire défiler l'écran pour en sélectionner une (ou plusieurs) dans la liste déroulante.

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Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.