Nous sommes heureux d'annoncer le lancement de notre nouvel éditeur de modèles. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez modifier vos modèles de manière plus souple et plus complète. Cet article vous explique pas à pas comment l'utiliser. 

 

Introduction 

L'éditeur de modèles offre une nouvelle façon d'éditer vos modèles.

 

Créez votre propre modèle

Créez un tableau à partir d'un modèle

Vous pouvez transformer vos tableaux en modèles pour votre compte en quelques clics seulement. Lorsque vous consultez votre tableau, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de votre écran, sélectionnez « Plus d'actions », puis « Enregistrer en tant que modèle ». 

 

Créer un modèle avec plusieurs éléments

Avez-vous un espace de travail avec plusieurs tableaux (et tableaux de bord, Workforms, etc.) que vous aimeriez reproduire pour d'autres équipes au sein de votre organisation ? Vous pouvez maintenant enregistrer l'ensemble de cet espace de travail en tant que modèle. Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points situé à droite du nom de votre espace de travail dans le panneau gauche de votre compte. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer en tant que modèle ». Pour en savoir plus, consultez cet article. 

 

Déplacer ou dupliquer le modèle d'origine

Lorsque vous enregistrez un tableau comme modèle, vous pouvez choisir de déplacer le tableau d'origine directement dans un centre des modèles pour qu'il n'apparaisse qu'à cet endroit ou de le dupliquer pour qu'il apparaisse à la fois dans le centre des modèles et dans le panneau de gauche : 

 

Sélectionner un type de modèle

Une fois que vous avez choisi de déplacer ou de dupliquer le tableau d'origine, la fenêtre suivante s'affiche, vous demandant de choisir entre un modèle standard et un modèle de gestion :

 

Définir la confidentialité du modèle

Après avoir sélectionné le type de modèle, vous pouvez choisir de le rendre public ou privé, ce qui vous permet de contrôler qui peut utiliser (installer) le modèle. 

Les modèles privés sont visibles par tous les utilisateurs du compte, mais ne peuvent être utilisés par des utilisateurs spécifiques de l'équipe invités par le propriétaire du modèle sur la page des modèles pour les membres.

Les collaborateurs qui n'ont pas été ajoutés en tant que membres du modèle verront un bouton grisé « Modifier dans un nouvel onglet » ainsi qu'une option « Demande d'adhésion » lorsqu'ils trouveront un modèle privé dans le centre des modèles. En cliquant sur « Demande d'adhésion », le propriétaire du modèle sera notifié pour approbation. Une fois l'accès accordé, les collaborateurs pourront utiliser le modèle.

 

Rechercher votre modèle

Une fois qu'un tableau ou un espace de travail est sauvegardé en tant que modèle, si vous n'avez pas choisi au préalable de dupliquer l'origine, celui-ci sera supprimé de votre panneau de gauche. Vous pouvez facilement le trouver en naviguant vers le centre des modèles ou en utilisant la recherche rapide.

Pour accéder au centre de modèles, ouvrez votre panneau de gauche, cliquez sur l'icône « + » et sélectionnez « Centre des modèles » comme indiqué ci-dessous : 

Le Centre des modèles est l'endroit où vous pourrez gérer et modifier tous vos modèles. 

 

Modifier votre modèle

Vous pouvez modifier votre modèle en accédant au centre des modèles comme expliqué dans la section ci-dessus. Dans le centre des modèles, vous pouvez soit taper le nom de votre modèle dans le champ de recherche, soit cliquer sur « modèles créés par moi » : 

Une fois que vous avez trouvé votre modèle, cliquez sur le bouton « Modifier dans le nouvel onglet ». Vous serez redirigé vers notre nouvel éditeur de modèles, qui vous permet de personnaliser facilement votre modèle. 

 

Effacer ou supprimer un modèle 

Si vous n'avez plus besoin d'un de vos modèles, vous avez deux possibilités :

• Supprimer un modèle - pour supprimer le modèle de votre compte. Il restera dans la section archives si vous décidez de revenir sur cette décision à l'avenir. 
• Déplacer vers l'espace de travail - cette action supprimera le modèle du Centre des modèles et le déplacera vers votre espace de travail. 

Pour supprimer un modèle, allez dans le Centre des modèles, cliquez sur le menu à trois points situé à côté du nom de votre modèle, choisissez « Supprimer », puis cliquez sur « Supprimer définitivement ». Pour déplacer un modèle vers votre espace de travail, choisissez « Déplacer vers l'espace de travail ». 

 

Si vous choisissez « Déplacer vers l'espace de travail », vous devriez être redirigé directement vers l'espace de travail nouvellement créé. L'espace de travail portera le même nom que votre modèle et contiendra tous les tableaux et documents qui s'y trouvaient :

 

Présentation de l'éditeur de modèles 

Modifier le nom de votre modèle

Le nom du modèle sur lequel vous travaillez actuellement est affiché en haut au milieu de l'écran. Vous pouvez facilement le modifier si nécessaire en cliquant dessus.

 

Quitter l'éditeur

L'éditeur de modèles s'ouvre par défaut dans un nouvel onglet du navigateur. Pour continuer à travailler une fois l'édition terminée, vous avez deux possibilités. Vous pouvez fermer l'onglet ou cliquer sur l'icône du sélecteur de produits dans le coin supérieur droit de l'en-tête pour changer de page.

 

Modifier la structure de votre modèle

Le panneau de gauche affiche tous les tableaux, tableaux de bord, WordDocs, etc. inclus dans votre modèle. Lors de l'installation de ce modèle, toute sa structure sera donc installée. Vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires à votre modèle en cliquant sur le bouton « Ajouter au modèle » : 

 

Publier vos modifications

Une fois votre modèle mis à jour et prêt à être publié, cliquez sur « Publier les modifications » pour que les mises à jour soient accessibles à tous. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

 

Publier vos modifications

Une fois que vous avez modifié votre modèle, cliquez sur le bouton « Publier les modifications » situé en haut à droite de votre écran. En survolant ce bouton, vous saurez également qui a publié les dernières modifications sur votre modèle :  

Une fois que vous aurez cliqué sur publier, toutes les modifications seront enregistrées dans le modèle pour une utilisation ultérieure.

 

 

Qui peut modifier mon modèle ?

En tant que créateur du modèle, vous êtes par défaut le propriétaire du modèle et vous pouvez modifier et publier les changements apportés. En outre, tous les utilisateurs du tableau d'origine deviendront également éditeurs de chaque tableau (ou autre composant de l'espace de travail, c'est-à-dire WorkForm, doc, tableau de bord, etc) dans le modèle. Vous pouvez choisir d'ajouter des utilisateurs supplémentaires à votre modèle afin de leur permettre d'effectuer des modifications. Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit de votre écran et cliquez sur Utilisateurs du modèle. 

Les utilisateurs des modèles ne peuvent que modifier votre modèle, mais ne peuvent pas publier les changements. Les propriétaires de modèles peuvent publier des modifications. Vous pouvez transformer vos utilisateurs en propriétaires de modèles en cliquant sur la couronne bleue située à côté de leur nom, comme indiqué ci-dessous : 

 

 

Qu'advient-il des modèles existants ?

Les modèles existants créés avant l'éditeur de modèles sont conservés tels quels. Cela signifie qu'ils resteront dans votre panneau de gauche et que vous pourrez les modifier directement à partir de là. L'éditeur de modèles ne sera disponible que pour les modèles nouvellement créés. 

 

Limites

L'éditeur de modèles n'est pas disponible sur notre application mobile et via notre API monday. 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.