les utilisateurs dont les administrateurs ont activé les capacités d'IA
Disponible avec les forfaits Pro et Entreprise
Avec Compléter automatiquement avec l'IA, vous pouvez configurer votre tableau pour qu'il utilise automatiquement l'IA en votre nom. Avec les possibilités d'utiliser l'IA dans plusieurs colonnes, nous œuvrons pour étendre nos possibilités. Pour en savoir plus sur son fonctionnement et sur les prochaines étapes, poursuivez votre lecture.
Comment accéder aux automatisations et aux colonnes IA
Tout d'abord, où trouver toutes ces automatisations étonnantes qui permettent de gagner du temps ? Le principal moyen d'accéder à la fonctionnalité IA sur votre tableau est d'utiliser Compléter automatiquement avec l'IA.
Accédez directement aux blocs IA à partir de votre tableau en cliquant sur le menu à trois points situé à droite de n'importe quelle colonne, puis en cliquant sur Compléter automatiquement avec l'IA.
Vous pourrez alors parcourir les actions de l'IA et configurer exactement ce que vous voulez faire.
Quelles colonnes fonctionnent avec l'IA ?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité IA avec :
- Colonne Texte
- Colonne date
- Colonne Numéro
- Colonne Déroulante
- La colonne Personne
- et colonne Statut
mais restez à l'écoute car nous nous préparons à en ajouter d'autres.
Lorsque la fonction IA a été appliquée à une colonne, un symbole apparaît à droite de l'en-tête de la colonne :
Ajouter l'IA à une colonne avec le remplissage automatique
Pour appliquer l'IA à une colonne à l'aide de l'option Remplissage automatique, cliquez sur le menu à trois points situé à droite de l'en-tête de la colonne. Dans le menu, sélectionnez Compléter automatiquement avec l'IA :
Vous pourrez ensuite choisir une action IA, comme indiqué ci-dessous :
Une fois que vous avez sélectionné une action, vous pouvez saisir le reste des informations afin de prévisualiser vos résultats avant d'enregistrer les préférences de la colonne :
Lorsque vous êtes satisfait des résultats de l'aperçu, cliquez sur Enregistrer et appliquer, et votre colonne alimentée par l'IA est maintenant prête.
Actions d'IA
Les actions IA sont essentielles pour accéder à la puissance de l'IA dans vos colonnes. Chacune d'entre elles contribuera à simplifier votre processus de travail et à s'intégrer de manière transparente dans les colonnes que vous connaissez déjà et que vous aimez utiliser.
Voici les actions IA disponibles pour chaque colonne :
- Colonne Texte - Détection du sentiment, extraction d'informations, amélioration du texte, résumé, traduction, assistant de rédaction et actions personnalisées.
- Colonne Date - Action personnalisée
- Colonne Chiffres - Action personnalisée
- Colonne déroulante - Attribuer des étiquettes
- Colonne Statut -Attribuer des étiquettes
- Colonne Personne - Attribuer une personne
Quel est le rôle de chaque action de l'IA ?
Assistant de rédaction
Grâce à l'option de remplissage automatique de l'assistant de rédaction, vous pouvez fournir une simple requête qui guidera l'assistant IA pour écrire le texte parfait dont vous avez besoin pour votre colonne Texte. Cliquez sur le menu à trois points et choisissez Compléter automatiquement avec l'IA.
Sélectionnez Assistant de rédaction dans le menu déroulant, puis remplissez la requête correspondant au texte que vous souhaitez que l'assistant IA écrive. Choisissez ensuite le ton et la longueur que vous souhaitez, et admirez l'assistant IA créer le texte parfait sous vos yeux !
Extraire des informations grâce à l'IA
La fonction Extraire des informations grâce à l'IA extrait et organise automatiquement les informations clés de fichiers tels que les factures, les CV ou les contrats. Les informations peuvent également être extraites de colonnes Texte, de docs monday et d'images dans la colonne Fichier (pas la colonne Doc).
Les informations spécifiques (telles que les noms, les numéros de facture, etc.) apparaîtront directement dans les colonnes de votre tableau monday, éliminant ainsi la saisie manuelle. Vous gagnerez un temps précieux.
Attribuer des étiquettes
L'action Classer par étiquette sélectionnera une étiquette à attribuer à la colonne que vous avez choisie. Choisissez la colonne que vous souhaitez classer par catégorie, puis admirez l'action IA correspondante choisir et appliquer une étiquette à la colonne sélectionnée.
Vous pouvez également ajouter de nouvelles étiquettes de colonne et modifier les étiquettes existantes directement à partir du panneau Compléter automatiquement avec l'IA en cliquant sur l'icône du crayon à droite, comme illustré ci-dessous :
Conseils pour obtenir les meilleurs résultats :
- Utilisez 3 à 10 étiquettes faciles à comprendre
- Veillez à ce que vos étiquettes soient distinctes les unes des autres
- Assurez-vous que le texte saisi contient suffisamment d'informations pour que l'IA puisse l'utiliser
Action personnalisée
L'action Personnaliser vous permet de donner des instructions à l'IA. Dans vos instructions, vous pouvez faire référence à n'importe quelle colonne de votre tableau pour la saisie. L'IA génère alors une sortie, conformément à vos spécifications, dans la colonne sélectionnée.
Lorsque vous choisissez Bloc personnalisé, vous pouvez insérer vos instructions personnalisées dans le champ de texte. Lors de la saisie de vos instructions, vous pouvez choisir une variable de votre tableau à prendre en compte dans les résultats de l'IA.
Pour obtenir les meilleurs résultats :
- utilisez des instructions claires, ne laissez pas de place à l'incompréhension
- veillez à inclure les colonnes pertinentes pour cette tâche
- expérimentez différents messages à petite échelle avant de les appliquer à tout votre tableau
Détecter les sentiments
L'action IA Détecter le sentiment détermine si le texte saisi peut être classé comme positif, négatif ou neutre.
Traduire
L’action IA Traduire traduira automatiquement le texte choisi dans la langue de votre choix parmi les nombreuses langues disponibles dans le menu déroulant.
Résumer
L'action IA Résumer résume automatiquement le texte saisi en un texte beaucoup plus court, plus rapide à lire et à parcourir.
Améliorez le texte
L'action IA Améliorer le texte génère automatiquement une version améliorée du texte fourni.
Affecter une personne
L'action IA « Affecter une personne » affectera automatiquement une personne dans la colonne Personne sur la base de votre description spécifique du rôle et de l'expertise de chaque individu.
Pour obtenir les meilleurs résultats :
- Lorsque vous sélectionnez une colonne dans le menu déroulant Choisir une source d'entrée, veillez à choisir la colonne la plus pertinente pour l'affectation.
- Veillez à sélectionner tous les cessionnaires possibles dans la section Choisir les responsables.
- Lorsque vous décrivez le rôle et l'expertise de chaque personne, donnez une liste complète de toutes ses compétences. Vous pouvez y inclure des compétences matérielles et immatérielles, en fonction de leur pertinence dans le cadre de votre travail.
Comment désactiver les blocs d'IA
Pour désactiver l'IA sur n'importe quelle colonne, cliquez d'abord sur le menu à trois points, puis survolez l'option Compléter automatiquement avec l'IA dans le menu déroulant. Vous aurez la possibilité de Personnaliser ou de Désactiver l'IA. Cliquez sur Désactiver l'IA pour supprimer la fonctionnalité de la colonne.
Pour voir les changements associés dans le Centre des automatisations de tableaux, actualisez votre navigateur.
Utiliser la fonction Lancer l'historique pour résoudre les problèmes
Si vous voulez comprendre pourquoi une colonne peut n'afficher Aucun résultat, vous pouvez consulter Lancer l'historique.
Cliquez sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre écran, naviguez jusqu'à l'onglet Gérer au milieu, puis cliquez sur l'onglet Lancer l'historique. Vous y trouverez un résumé des actions de l'IA sur la colonne :
Dans cet exemple, Extraire les informations a été utilisé pour extraire une adresse e-mail d'une autre colonne. Vous pouvez voir que Lancer l'historique explique que le message Aucun résultat est dû au fait que « cet élément ne semble pas contenir d'adresse e-mail ».
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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