Qui peut utiliser cette fonctionnalité :

les utilisateurs dont les administrateurs ont activé les capacités d'IA

Disponible avec les forfaits Pro et Entreprise

Les actions basées sur l'IA sur les colonnes utilisent les blocs monday AI pour vous aider à travailler plus intelligemment en utilisant monday AI pour analyser, résumer et générer du contenu directement dans vos tableaux. Les colonnes alimentées par l’IA tiennent compte du contexte et vous aident à prendre en charge votre travail répétitif afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.

Comment accéder aux actions générées par l'IA

Pour accéder aux actions optimisées par l'IA depuis votre tableau :

1 Cliquez sur le menu à trois points situé à droite de n'importe quelle colonne.

2 Consultez les options répertoriées sous Actions optimisées par l'IA

3 Choisissez votre Action optimisée par l'IA et personnalisez-la selon vos besoins

Chaque colonne disposera de ses propres actions optimisées par l'IA, en fonction des fonctionnalités prises en charge, mais vous pouvez également cliquer sur Définir une invite personnalisée pour n'importe quelle colonne, ainsi que pour toute action que vous souhaitez créer et qui n'existe pas encore.

Quelles colonnes fonctionnent avec l'IA ?

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité IA avec :

• Colonne Texte
• Colonne date
• Colonne Numéro
• Colonne Déroulante
• La colonne Personne
• Colonne Statut

Lorsque la fonction IA a été appliquée à une colonne, un symbole en forme d'étoile arc-en-ciel apparaît à droite de l'en-tête de la colonne :

Ajouter l'IA à une colonne avec des actions optimisées par l'IA

Pour appliquer les capacités de l'IA à une colonne à l'aide d'actions optimisées par l'IA :

Cliquez sur le menu à trois points situé à droite de l'en-tête de colonne. Choisissez votre Action optimisée par l'IA et personnalisez-la selon vos besoins.

Une fois que vous avez sélectionné une action, vous pouvez saisir le reste des informations afin de prévisualiser vos résultats avant d'enregistrer les préférences de la colonne :

Lorsque vous êtes satisfait des résultats de l'aperçu, cliquez sur Enregistrer et appliquer. Votre colonne alimentée par l'IA est maintenant prête.

Superposition de cellules IA

Une fois la colonne IA remplie, vous pourrez voir une superposition de cellules. Lorsque vous passez votre souris dessus, vous verrez apparaître une brève explication des résultats de l'IA. Vous verrez apparaître un résumé des résultats positifs ainsi que des données exploitables sur les résultats négatifs.

Les cellules du tableau générées par l'IA seront marquées en gris, tandis que les erreurs seront marquées en rouge.

Quel est le rôle de chaque action de l'IA ? Explication :

Assistant de rédaction

Grâce à l'option de remplissage automatique de l'assistant de rédaction, vous pouvez fournir une simple requête qui guidera l'assistant IA pour écrire le texte parfait dont vous avez besoin pour votre colonne Texte. Pour l'utiliser :

1 Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Remplir automatiquement cette colonne

2 Cliquez sur Voir tout

3 Cliquez sur Voir plus d'actions

4 Sélectionnez Assistant de rédaction

Il vous suffit maintenant de saisir le texte que vous souhaitez voir rédiger par l'assistant IA. Choisissez ensuite le ton et la longueur que vous recherchez, puis observez l'assistant IA en action.

Extraire des informations grâce à l'IA

La fonction Importer des informations grâce à l'IA importe et organise automatiquement les informations clés de fichiers tels que les factures, les CV ou les contrats. Les informations peuvent également être extraites de la colonne Lien (actions basées sur le contenu d’une page web), des colonnes de texte, des monday docs dans la colonne Fichiers (et non dans la colonne Docs) et des images.

Cliquez ici pour voir quels types de fichiers sont pris en charge

• .pdf
• .png
• .jpg
• .jpeg
• .webp
• .docx
• .xlsx
• .pptx

Les informations spécifiques (telles que les noms, les numéros de facture, etc.) apparaîtront directement dans les colonnes de votre tableau monday, éliminant ainsi la saisie manuelle. Vous gagnerez un temps précieux.

Attribuer des étiquettes

L'action Classer par étiquette sélectionnera une étiquette à attribuer à la colonne que vous avez choisie. Choisissez la colonne que vous souhaitez classer par catégorie, puis admirez l'action IA correspondante choisir etappliquer une étiquette à la colonne sélectionnée.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats :

• Utilisez 3 à 10 étiquettes faciles à comprendre
• Veillez à ce que vos étiquettes soient distinctes les unes des autres
• Assurez-vous que le texte saisi contient suffisamment d'informations pour que l'IA puisse l'utiliser

Action personnalisée

L'action « Configuration d'une invite personnalisée » vous permet de donner des instructions à l'IA. Dans vos instructions, vous pouvez faire référence à n'importe quelle colonne de votre tableau pour la saisie. L'IA génère alors une sortie, conformément à vos spécifications, dans la colonne sélectionnée.

Lorsque vous choisissez Configuration d'une invite personnalisée, vous pouvez insérer vos instructions personnalisées dans le champ de texte. Lors de la saisie de vos instructions, vous pouvez choisir une variable de votre tableau à prendre en compte dans les résultats de l'IA.

Une fois que vous avez vu le résultat de l'aperçu, vous pouvez passer votre souris sur le texte IA dans le coin gauche pour voir pourquoi l'IA vous a donné ces résultats.

Pour obtenir les meilleurs résultats :

• utilisez des instructions claires, ne laissez pas de place à l'incompréhension
• veillez à inclure les colonnes pertinentes pour cette tâche
• expérimentez différents messages à petite échelle avant de les appliquer à tout votre tableau

Détecter les sentiments

L'action IA Détecter le sentiment détermine si le texte saisi peut être classé comme positif, négatif ou neutre.

Pour accéder à cette action, cliquez sur le menu à trois points à côté de la colonne Texte, puis cliquez sur Remplir automatiquement cette colonne. Cliquez ensuite sur Tout afficher, Sélectionner d'autres actions et enfin sélectionnez Détecter l'intention :

Traduire

L’action IA Traduire traduira automatiquement le texte choisi dans la langue de votre choix parmi les nombreuses langues disponibles dans le menu déroulant.

Résumer

L'action IA Résumer résume automatiquement le texte saisi en un texte beaucoup plus court, plus rapide à lire et à parcourir.

Améliorez le texte

L'action IA Améliorer le texte génère automatiquement une version améliorée du texte fourni.

Affiner le texte

Grâce à la fonction d'affinement de texte optimisé par l’IA, intégrée à la colonne Texte standard, les utilisateurs peuvent améliorer instantanément la clarté, le ton et la structure de leurs contenus, tout en conservant un contrôle total sur l’application des modifications. Cliquez à l’intérieur de la colonne, sélectionnez le bouton « Affiner » en haut à gauche, puis acceptez les modifications avec le bouton « Remplacer » ou choisissez « Générer à nouveau » pour générer un nouveau texte.

Affecter une personne

L'action IA « Affecter une personne » affectera automatiquement une personne dans la colonne Personne sur la base de votre description spécifique du rôle et de l'expertise de chaque individu.

Comment désactiver les blocs d'IA

Pour désactiver l'IA sur n'importe quelle colonne, cliquez d'abord sur le menu à trois points, puis survolez la section Actions optimisées par l'IA dans le menu déroulant. Passez la souris sur Remplir automatiquement cette colonne, puis choisissez soit Personnaliser, soit Désactiver l'IA. Cliquez sur Désactiver l'IA pour supprimer la fonctionnalité de la colonne.

Utiliser la fonction Lancer l'historique pour résoudre les problèmes 

Si vous voulez comprendre pourquoi une colonne peut n'afficher Aucun résultat, vous pouvez consulter Lancer l'historique.

Cliquez sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre écran, naviguez jusqu'à l'onglet Gérer au milieu, puis cliquez sur l'onglet Lancer l'historique. Vous y trouverez un résumé des actions de l'IA sur la colonne :

Dans cet exemple, Extraire les informations a été utilisé pour extraire une adresse e-mail d'une autre colonne. Vous pouvez voir que Lancer l'historique explique que le message Aucun résultat est dû au fait que « Les colonnes de saisie sont vides. Veuillez remplir au moins une cellule. »

FAQ

Comment accéder aux actions optimisées par l'IA dans monday.com ?

Cliquez sur le menu à trois points à côté d'une colonne, puis choisissez parmi les actions optimisées par l'IA disponibles, telles que le remplissage automatique ou l'assistant de rédaction.

Puis-je personnaliser ce que monday AI génère dans une colonne ?

Oui, vous pouvez ajuster les invites et les paramètres pour personnaliser la manière dont monday AI remplit, réécrit ou résume le contenu de votre colonne.

Pourquoi mon compte n'affiche-t-il pas les actions optimisées par l'IA ?

Votre administrateur a peut-être désactivé les fonctionnalités d'IA ou votre forfait n'inclut peut-être pas monday AI — vérifiez auprès de l'administrateur de votre espace de travail.

Utilise des actions optimisées par l'IA consomme-t-il des crédits IA dans monday.com ?

Oui, chaque utilisation d'une action optimisée par l'IA déduit des crédits du solde de crédits IA disponible de votre équipe.