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Fonctionnalité
les utilisateurs dont les administrateurs ont activé les capacités d'IA
Disponible avec les forfaits Pro et Entreprise
Si vous souhaitez exploiter la puissance de l'IA directement dans vos tableaux monday et améliorer votre processus de travail, il est temps d'intégrer les automatisations IA dans vos tableaux. Ces outils vous permettront de gagner du temps en travaillant plus efficacement et en évitant les tâches répétitives. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos priorités. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez mettre en œuvre ces blocs d'automatisation alimentés par l'IA.
Comment accéder aux automatisations et aux colonnes IA
Tout d'abord, où trouver toutes ces automatisations étonnantes qui permettent de gagner du temps ? Il existe en réalité plusieurs façons d'accéder aux automatisations et aux colonnes d'IA :
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Centre des automatisations - naviguer vers le centre des automatisations en cliquant sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre tableau. Cliquez ensuite sur l'onglet Modèles et recherchez « IA ». Vous verrez alors apparaître toutes les catégories et tous les modèles de blocs d'action pertinents alimentés par l'IA que vous pouvez utiliser dans votre processus de travail.
- Compléter automatiquement avec l'IA - vous pouvez également accéder directement aux automatisations de l'IA à partir de votre tableau en cliquant sur le menu à trois points situé sur le côté droit de n'importe quelle colonne et en cliquant sur Compléter automatiquement avec l'IA.
Vous pourrez alors parcourir les actions de l'IA et configurer exactement ce que vous voulez faire.
- Centre de colonnes - naviguez vers le Centre de colonnes en cliquant sur le signe plus à l'extrémité droite de votre tableau, puis sur Ajout de colonnes, et enfin sur l'onglet Généré par IA dans le menu de gauche. Vous pouvez maintenant parcourir toutes les colonnes IA disponibles.
IA : blocs d'automatisation
Il existe de nombreux blocs d'action IA que vous pouvez utiliser pour améliorer votre processus de travail. Voici les différentes catégories de blocs d'action que vous pouvez choisir dans le centre des automatisation :
- Classer par catégorie à l'aide de l'IA
- Résumer un texte avec l'IA
- Améliorer un texte grâce à l'IA
- Détecter le sentiment grâce à l'IA
- Traduire un texte avec l'IA
- Assistant de rédaction
- Extraire des informations grâce à l'IA
- Bloc personnalisé
Classer par catégorie à l'aide de l'IA
Ajoutez la Classer par IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « catégoriser » dans le centre des automatisations et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Lorsqu'une automatisation de classement est déclenchée, les capacités de l'IA lisent le texte dans le champ désigné de votre tableau et déterminent l'étiquette (si vous utilisez une colonne Statut) ou les étiquettes (si vous utilisez une colonne déroulante) qui correspondent le mieux.
Pour obtenir des conseils sur la création de catégories efficaces et examiner un exemple de la manière dont cette automatisation peut s'intégrer dans un processus de travail, consultez notre article « Automatisations IA : classer ».
Résumer un texte avec l'IA
Vous pouvez ajouter les blocs Résumer avec l'IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « Résumer » dans le centre des automatisations et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Lorsqu'une automatisation de résumé de texte est déclenchée, les capacités de l'IA liront le texte dans un champ désigné de votre tableau et le résumeront dans un champ désigné distinct.
Améliorer un texte grâce à l'IA
Vous pouvez ajouter les blocs Améliorer le texte avec l'IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « Améliorer » dans le centre des automatisations et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Lorsqu'une automatisation d'amélioration de texte est déclenchée, des capacités d'IA liront le texte dans un champ désigné de votre tableau et affineront le texte dans un champ désigné distinct.
Grâce à l'automatisation, les « blocs de texte améliorés » de l'IA donneront à votre texte un ton plus professionnel et plus présentable. Cela corrige également la grammaire et les fautes de frappe.
Détecter le sentiment grâce à l'IA
Vous pouvez ajouter le bloc Détecter le sentiment avec l'IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « sentiment » dans le centre d'Automatisation et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Avec ce bloc d'IA, le sentiment du texte sur votre tableau sera automatiquement détecté.
Traduire un texte avec l'IA
Vous pouvez ajouter le bloc Traduire un texte avec l'IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « Traduire » dans le centre d'Automatisation et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Lorsqu'une automatisation de traduction de texte est déclenchée, les capacités de l'IA liront le texte dans un champ désigné de votre tableau et le traduiront dans la langue spécifiée que vous avez choisie.
Assistant de rédaction
Vous pouvez ajouter le bloc Écrire avec l'IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « écrire avec l'IA » dans le centre d'Automatisation et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Extraire des informations grâce à l'IA
La fonction Extraire des informations grâce à l'IA extrait et organise automatiquement les informations clés de fichiers tels que les factures, les CV ou les contrats. Les informations peuvent également être extraites de colonnes de texte, de documents monday et d'images.
Vous pouvez ajouter le bloc Extraire des informations avec l'IA lors de la construction d'une automatisation personnalisée ou en recherchant « extraire » dans le centre d'Automatisation et en choisissant parmi les modèles disponibles :
Bloc personnalisé
Avec le bloc personnalisé, vous pouvez obtenir des résultats personnalisés pour toute autre chose dont vous pourriez avoir besoin.
Dites à l'IA ce dont vous avez besoin, créez l'automatisation et admirez le travail ! Vous pouvez réviser et tester vos instructions autant de fois que nécessaire pour vous assurer que vous obtenez les résultats souhaités.
Lorsque vous cliquez sur le champ utiliser l'IA, une zone de texte s'ouvre. C'est ici que vous rédigez vos instructions. C'est la partie la plus importante ! Les boutons situés en bas de la zone de texte vous permettent de choisir les colonnes dans lesquelles les capacités AI doivent rechercher des informations :
Ici, nous avons indiqué que nous souhaitions que les capacités de l'IA lisent la colonne Statut et remplissent la colonne Texte. Nous avons donné à l'IA les instructions suivantes :
« Envoyer un message à {pulse.person} pour l'informer que {pulse.status} a changé ».
Plus vos instructions sont précises et claires, plus les résultats de l'IA seront précis.
Utiliser la fonction Lancer l'historique pour résoudre les problèmes
Si vous voulez comprendre pourquoi une colonne peut n'afficher Aucun résultat, vous pouvez consulter Lancer l'historique.
Cliquez sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur Lancer l'historique en haut à droite de l'écran. Vous y trouverez un résumé des actions de l'IA sur la colonne :
Dans cet exemple, Extraire les informations a été utilisé pour extraire une adresse e-mail d'une autre colonne. Vous pouvez voir que Lancer l'historique explique que le message Aucun résultat est dû au fait que « cet élément ne semble pas contenir d'adresse e-mail ».
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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