Les blocs IA constituent les fonctionnalités IA centrales de la plateforme monday. Les blocs IA peuvent être utilisés dans les colonnes IA, les automatisation , et le créateur de processus de travail.
Comment accéder aux automatisations et aux colonnes IA
Tout d'abord, où trouver toutes ces automatisations étonnantes qui permettent de gagner du temps ? Il existe en réalité plusieurs façons d'accéder aux automatisations et aux colonnes d'IA :
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Actions de colonne basées optimisées par l'IA - vous pouvez accéder directement aux blocs IA depuis votre tableau en cliquant sur le menu à trois points situé à droite de n'importe quelle colonne, puis en cliquant sur l'une des actions basées sur l'IA répertoriées pour cette colonne particulière.
Vous pourrez alors configurer exactement ce que vous voulez faire.
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Centre de colonnes - naviguez vers le Centre de colonnes en cliquant sur le signe plus à l'extrémité droite de votre tableau, puis sur Ajout de colonnes.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Optimisé par l'IA dans le menu de gauche. Vous pouvez maintenant parcourir toutes les colonnes IA disponibles.
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Centre des automatisations de tableaux - naviguer vers le centre des automatisations de tableaux en cliquant sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre tableau.
Cliquez ensuite sur l'onglet Créer puis sur l'onglet Optimisé par l'IA. Vous verrez alors apparaître toutes les catégories et tous les modèles de blocs d'action pertinents alimentés par l'IA que vous pouvez utiliser.
Aperçu des invites
Lorsque vous remplirez votre questionnaire d'IA, vous verrez un aperçu du résultat. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires pour vous assurer d'obtenir le résultat attendu.
Recherchez les résultats de l'aperçu IA dans le panneau latéral gauche pour voir ce que la commande va générer et modifiez-les si nécessaire.
Blocs IA disponibles
Il existe de nombreux blocs d'action IA que vous pouvez utiliser sur toute la plateforme monday. Vous pouvez les utiliser dans vos colonnes, comme automatisations, mais aussi dans le créateur de processus de travail.
Voici les différentes catégories de blocs d'action que vous pouvez choisir :
- Attribuer des étiquettes
- Résumer le texte
- Améliorer le texte
- Détection de l'intention
- Traduire un texte
- Assistant de rédaction
- Extraire les informations
- Générer des docs
- Bloc personnalisé
- Bloc personnalisé : fonctionnalité de recherche sur le web
Lorsque l'automatisation Attribuer des étiquettes est déclenchée, les capacités de l'IA lisent le texte dans le champ désigné de votre tableau et déterminent l'étiquette (si vous utilisez une colonne Statut) ou les étiquettes (si vous utilisez une colonne déroulante) qui correspondent le mieux.
Vous pouvez ajouter le bloc Résumer pour ajouter un résumé d'une colonne contenant un texte très long. Vous pouvez donner des instructions précises dans l'invite, afin de choisir la longueur, le ton et l'objectif du résumé.
Vous pouvez ajouter l'option Améliorer le texte pour donner au texte un aspect plus soigné et corriger les fautes de grammaire et les coquilles. Vous pouvez choisir entre des modifications minimes, modérées ou importantes, une longueur spécifique et un type de ton.
Avec le bloc Détecter le sentiment, le sentiment du texte sur votre tableau sera automatiquement détecté comme étant positif, négatif ou neutre.
Avec le bloc Traduire le texte , le texte que vous avez sélectionné sera traduit dans la langue que vous avez choisie.
L'assistant de rédaction vous aidera à rédiger un texte en fonction des instructions que vous lui donnerez et des informations que vous aurez saisies à partir de votre tableau. Vous pouvez choisir le ton et la longueur du texte final.
La fonction Importer des informations grâce à l'IA importe et organise automatiquement les informations clés de fichiers tels que les factures, les CV ou les contrats. Les informations peuvent également être extraites de colonnes de texte, de monday docs et d'images.
Vous pouvez également extraire des informations à partir de plusieurs fichiers. Si vous extrayez des informations d'un monday doc, vous devez les importer dans une colonne Fichier, car les informations ne peuvent pas être extraites d'une colonne monday doc.
Générer des docs avec l'IA vous permettra de générer un document unique et personnalisé à partir des informations fournies par le tableau. Vous pouvez générer des briefs marketing, des publications sur les réseaux sociaux, des documents d'information, des rapports et bien plus encore.
Pour utiliser Générer des documents, accédez au Centre de colonnes et recherchez-le, puis cliquez sur Ajouter au tableau :
Décrivez simplement ce que vous souhaitez générer à partir d'autres colonnes, précisez le ton et la longueur souhaités, puis laissez l'IA générer un document pour vous.
Avec le bloc personnalisé, vous pouvez obtenir des résultats personnalisés pour tout ce dont vous pourriez avoir besoin et qui n'est pas couvert par les actions prédéfinies.
Dites à l'IA ce dont vous avez besoin, créez l'automatisation et admirez le travail ! Vous pouvez réviser et tester vos instructions autant de fois que nécessaire pour vous assurer que vous obtenez les résultats souhaités.
Bloc personnalisé : fonction de recherche sur le web
Dans le bloc personnalisé, la fonctionnalité de recherche sur le web permet d'utiliser le web pour fournir des réponses en récupérant des informations publiquement disponibles. Pour de meilleurs résultats, des mots tels que « actuel, mis à jour, actualisé » aideront l'IA à comprendre qu'elle doit aller chercher des données sur le web.
Pour utiliser la fonctionnalité de recherche Web, sélectionnez l'option Action personnalisée. Dans la section Dites à l'IA ce qu'il faut insérer, écrivez les informations que l'IA doit aller chercher pour vous et choisissez la valeur qui y correspond.
Par exemple, vous pouvez créer une colonne contenant les noms des entreprises sur lesquelles vous souhaitez obtenir des informations. Ensuite, créez des colonnes de texte vides qui seront remplies avec les résultats de la recherche.
Dans cet exemple, pour remplir la colonne « Nombre d'employés », demandez à l'IA « Indiquez-moi le nombre d'employés travaillant dans l'entreprise dans le champ « Nom de l'élément.» Vous verrez un aperçu de la réponse, ce qui vous permettra de l'ajuster si nécessaire. Vous pouvez également passer la souris sur la réponse générée pour voir les données associées.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et appliquer, et les informations s'afficheront dans la colonne :
Les possibilités sont infinies. Cette fonctionnalité permet de synthétiser toutes les informations dont vous avez besoin à l'aide d'une simple invite.
Si vous souhaitez désactiver cette option pour votre compte, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou support@monday.com.
Utiliser la fonction Lancer l'historique pour résoudre les problèmes
Si vous voulez comprendre pourquoi une colonne peut n'afficher Aucun résultat, vous pouvez consulter Lancer l'historique.
Cliquez sur le bouton Automatiser en haut à droite de votre écran, naviguez jusqu'à l'onglet Gérer. Cliquez sur l'onglet Lancer l'historique. Vous y trouverez un résumé des actions de l'IA sur la colonne :
L'historique de l'exécution explique chaque action IA entreprise et fournit une explication si une action a échoué, afin que vous puissiez prendre les mesures appropriées pour résoudre le problème.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.