Temps de lecture : 3 min
Fonctionnalité
Vous souhaitez revoir vos réponses au workForm immédiatement et sans problème ? 😏
La visionneuse des envois WorkForms est une application élégante et facile à utiliser qui fonctionne parallèlement à votre WorkForm, vous permettant de passer en revue toutes les réponses rapidement. Cette fonctionnalité vous permet de repérer facilement les réponses et demandes récurrentes, et d'en tirer des conclusions d'un seul coup d'œil.
Ajouter la visionneuse de réponses aux WorkForms
Pour ajouter la visionneuse de réponses aux WorkForms à votre tableau, cliquez sur le bouton « + », puis sur « Applications ». Vous serez alors dirigé vers la catégorie Applications du Centre des vues. Vous y trouverez la visionneuse de réponses aux WorkForms (« Form Response Viewer ») que vous pouvez ajouter à votre tableau en un clic.
Fonctionnement
Comme nous l'avons mentionné plus haut, la visionneuse des envois WorkForms monday.com fonctionne avec les WorkForms monday.com. Il vous faudra donc commencer par ajouter cette fonctionnalité à votre tableau avant de pouvoir récupérer les réponses à un formulaire.
Ensuite, une fois que vous avez ajouté la visionneuse à votre tableau, les réponses à votre formulaire s'afficheront sous forme de formulaire dans la visionneuse (plutôt que sous forme d'éléments dans le tableau). Vous avez ainsi la possibilité de les parcourir librement et d'obtenir tous les éléments de contexte dont vous avez besoin. Vous pouvez passer à la réponse précédente ou suivante à l'aide des flèches.
Vous pouvez également retrouver facilement les envois individuels sur votre tableau via cette visionneuse. Pour ce faire, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Afficher l'élément dans le tableau ». Vous serez dirigé directement vers l'élément de votre tableau.
Widget Vue éléments
Vous pouvez ajouter un widget de visualisation des éléments pour voir une réponse individuelle attachée à un élément de votre tableau.
Cliquez sur la flèche de développement située à côté de l'élément de votre tableau pour ouvrir la « page de l'élément ». Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'icône « + » à l'extrême droite, puis cliquez sur « Applications par monday » dans le panneau de gauche. Vous verrez « Vue éléments WorkForms » dans le centre de vues des éléments. Sélectionnez le bouton « Ajouter à l'élément ».
Enregistrer une réponse à un formulaire
Vous souhaitez exporter une réponse spécifique à un sondage pour la montrer à votre équipe ou lors d'une réunion importante ? Vous pouvez facilement enregistrer la réponse sur votre ordinateur sous forme d'image ou de fichier PDF en cliquant sur la flèche déroulante située à côté du bouton « Exporter », en haut de la fenêtre de la visionneuse.
Pour les réponses à des formulaires comportant plusieurs pages, l'image d'arrière-plan du formulaire apparaîtra sur toutes les pages de votre PDF ou de votre image.
Copier les réponses dans le presse-papiers
En cliquant sur l'icône « Copier » à droite de chaque réponse, vous pouvez facilement copier la réponse dans votre presse-papiers et la coller où vous le souhaitez.
Et voilà ! Passez facilement et rapidement en revue toutes les réponses à vos WorkForms grâce à la visionneuse.
Filtrer la visionneuse de réponses aux formulaires
Vous pouvez filtrer votre visionneuse en utilisant les filtres du tableau pour afficher les informations exactes dont vous avez besoin. Disons que nous souhaitons voir uniquement les demandes Fiction historique soumises via notre formulaire. En sélectionnant les variables pertinentes, le filtre réduira également toutes les réponses qui apparaissent sur notre visionneuse de réponses aux formulaires.
Envoyez-nous vos commentaires !
L'application Visionneuse des envois WorkForms (WorkForms Submission Viewer) est encore en version bêta, c'est pourquoi de nombreuses améliorations et fonctionnalités sont à venir. 🥳 Comme toujours, nous serions ravis de connaître votre avis. Si vous souhaitez partager votre expérience avec la nouvelle visionneuse, remplissez ce formulaire.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.