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Fonctionnalité

Avec la même facilité que pour créer votre WorkForm, vous pouvez partager votre formulaire, recueillir des réponses et analyser les résultats grâce aux points clés générés par l’IA. C'est aussi simple que ça !💥

Cet article passe en revue les différentes méthodes de partage, d'automatisation et d'analyse de votre formulaire, afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires pour optimiser votre expérience WorkForm.

Prévisualiser votre WorkForm finalisé

Vous souhaitez tester votre WorkForm avant de le partager ? Lorsque vous ouvrez la vue de tableau du formulaire, vous verrez immédiatement votre WorkForm finalisé. Dans cet onglet, vous pourrez visualiser et saisir les réponses au formulaire, tout comme vos répondants le feront après que vous avez envoyé votre formulaire.

Partager votre WorkForm

Nous sommes parvenus au moment magique, il est maintenant temps de partager votre WorkForm rempli ! Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Partager le formulaire » dans la vue du formulaire. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez choisir de partager votre WorkForm avec d'autres personnes via un lien partageable, en intégrant votre formulaire dans une page web ou en le partageant via une variété de canaux sociaux !

Remarque :  Vous pouvez activer la traduction du formulaire par IA dans les paramètres et autorisations de vos WorkForms,  permettant aux personnes qui soumettent le formulaire de consulter le formulaire dans jusqu’à 50 langues.

En outre, avant de partager un lien avec votre public cible, vous pouvez choisir de raccourcir le lien de votre formulaire. Il vous suffit de cocher la case à côté de « Raccourcir l'URL » et vous verrez le lien vers votre WorkForm se réduire considérablement.

Remarque :  Pour plus d'informations sur le partage des autorisations et des paramètres, lisez notre article Paramètres et autorisations des WorkForms 

Automatiser votre WorkForm

Enfin, pour rationaliser encore davantage le processus de collecte des réponses à vos Workforms, nous proposons plusieurs formules d'automatisation Workform dédiées qui vous permettent de créer diverses actions automatiques basées sur un formulaire soumis.

Pour y accéder, cliquez sur le bouton Intégrer en haut à droite de votre tableau, puis recherchez WorkForms. Après avoir cliqué sur Automatisations WorkForms, vous pourrez accéder à toutes nos formules disponibles pour vous aider à réduire le travail manuel que vous devez effectuer après la réception d'un formulaire.

Par exemple, en utilisant la recette « Lorsqu’un formulaire est soumis, définir la date à aujourd’hui », vous pouvez ajouter instantanément la date de soumission du formulaire à un élément sans avoir à la saisir manuellement.

Conseil : En intégrant Slack avec vos tableaux monday.com, vous pouvez automatiser les notifications aux collaborateurs via Slack lorsqu'un nouveau formulaire est soumis.

Compiler et analyser des réponses

Une fois votre WorkForm finalisé partagé, vous pourrez suivre toutes les réponses en cliquant sur le bouton Résultats dans le coin supérieur gauche de la vue du formulaire. En sélectionnant les options sur le côté gauche de l’écran, vous pouvez afficher vos résultats soit sous forme de Résumé, soit via Analytique.

• Résumé

En cliquant sur Résumé, vous obtiendrez une vue d'ensemble instantanée et interactive des résultats de votre formulaire sous forme de diagrammes et de tableaux. Extraire et analyser les informationsde vos formulaires n'a jamais été aussi simple.

Conseil : Si vous souhaitez voir l'heure et la date de chaque soumission d'un formulaire de travail, vous pouvez ajouter une colonne Journal de création à votre tableau. Cette colonne indique la date et l'heure de chaque nouvel élément ajouté à votre tableau par le biais d'un formulaire. 

Pour les questions textuelles, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Points clés des WorkForms pour générer des résumés des réponses des formulaires soumis.

Sélectionnez le bouton Points clés dans le coin supérieur droit du résumé de la question, puis sélectionnez Générer les points clés. L'outil d'IA génère ensuite un résumé des différentes soumissions de formulaire, en fournissant une répartition claire entre les thèmes principaux et secondaires. 

Remarque : l'outil Analyses via la fonctionnalité Points clés requiert un minimum de cinq soumissions de formulaire pour être générée.

• Analyses

La fonctionnalité  Statistiques fournit des informations à propos de votre formulaire. Y compris le taux de soumission, la durée moyenne de soumission et la répartition par géolocalisation, navigateur et appareil des personnes ayant soumis le formulaire. C'est un excellent moyen de comprendre comment vos formulaires sont utilisés, d'identifier les domaines d'amélioration et de prendre de meilleures décisions basées sur de l'analyse de données.

Toutes les informations affichées sur la page d'analyse représentent les données collectées au cours des 30 derniers jours depuis la publication de votre formulaire. 

Conseil : Vous disposez également d'une infinité de possibilités pour visualiser les données que vous collectez à l'aide des vues de tableau et des tableaux de bord.