Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est une plateforme d'intégration tierce populaire, qui permet aux utilisateurs de monday.com de créer des intégrations personnalisées entre monday.com et les différentes plateformes prises en charge par Zapier. Ce système est particulièrement utile si monday.com ne propose pas encore d'intégration native d'une plateforme que vous utilisez.

Chaque connexion que vous établissez dans Zapier s'appelle un Zap. Cet article vous explique comment en créer un. Mais d'abord, pour commencer, vous pouvez consulter ici la liste des plateformes compatibles avec Zapier.

 

Comment créer un zap

Étape 1 : Choisissez les applications que vous souhaitez intégrer à monday.com

Dans cet exemple, nous souhaitons faire de la première ligne de cette feuille de calcul Google Sheets un élément sur monday.com :

Pour commencer, allez sur la page des intégrations Zapier. Sélectionnez ensuite l'application que vous souhaitez utiliser avec monday.com. N'hésitez pas à utiliser la barre de recherche pour la trouver.

En sélectionnant une application à partir de la recherche, vous accéderez à la page de cette application. Une fois que vous avez accédé à la page Google Sheets, vous devez sélectionner le déclencheur et l'action que vous souhaitez utiliser.

Dans l'exemple suivant, le déclencheur est : « chaque fois qu'une ligne est créée dans Google Sheets. » Chaque fois qu'une ligne sera créée dans Google Sheets, un élément sera créé dans monday.com. Celui-ci, à son tour, constituera l'action.

Voici comment procéder sur Zapier :

 

 

Après avoir sélectionné Connecter ces applications, vous serez dirigé vers la page Zaps où vous pourrez commencer à utiliser les applications connectées :

 

Vous êtes en bonne voie pour configurer votre premier zap !

 

Autorisez Zapier à se connecter à la plateforme de votre choix

À présent que nous avons un flux de travail en tête pour que Zapier s'exécute pour nous, nous devons prendre quelques mesures pour configurer l'exécution de notre intégration personnalisée.

À présent, connectez ce zap au compte Google Sheets concerné. Choisissez un événement déclencheur et synchronisez votre compte :

 

Lorsque vous ajoutez un compte, suivez les instructions à l'écran pour vous connecter à votre compte Google.

Après avoir sélectionné ou ajouté votre compte, cliquez sur le bouton bleu « Continuer ». Vous serez alors invité à sélectionner la feuille de calcul et l'onglet de cette feuille de calcul que vous utiliserez dans ce zap.

Sélectionnez-les dans les menus déroulants, puis cliquez à nouveau sur le bouton violet « Continue ».

Zapier vous permettra ensuite de tester le déclencheur via un bouton bleu « Test trigger ». Vous pouvez ainsi vérifier que vous travaillez avec les bonnes données de votre compte Google Sheets :

Une fois que vous avez confirmé que les données correctes ont été extraites pour votre déclencheur, vous pouvez sélectionner le bouton Continuer avec le registre sélectionné.

Configurons à présent notre événement monday.com !

 

Configurer votre événement

Sélectionner l'événement de votre choix

Le premier écran que vous verrez confirme que vous voulez travailler avec l'application sélectionnée pour votre action. L'événement que nous voulons est de créer un élément dans un tableau monday.com :

 

Connecter Zapier à votre compte monday.com préféré

Nous avons configuré l'action ! Toutefois, avant que Zapier ne soit autorisé à accéder aux données de votre tableau monday.com, vous devrez d'abord l'autoriser en fournissant votre clé API. Mettons-nous au travail !

Ensuite, il vous sera demandé de connecter votre compte monday.com à Zapier. Cliquez sur le bouton Sélectionner sous le titre du compte pour sélectionner le compte à connecter :

Pour connecter un autre compte, cliquez sur + Connecter un nouveau compte..

 

Vous verrez ensuite un écran qui vous demandera de remplir les détails de l'élément :

 

Une fois que vous avez rempli les détails, cliquez sur Continuer. Élément par élément, vous pourrez examiner les détails de l'article, tester l'étape et, une fois que vous serez prêt, cliquer sur Publier :

 

Et voilà ! C'est parti ! Choisissez l'une ou l'autre des options suivantes Accéder à mes Zaps ou Transférer les données existantes:

 

Ensuite, Zapier tentera de créer l'élément sur notre tableau. Voyons comment cela va fonctionner !

Après un roulement de tambour 🥁... notre résultat final est joli !

Bravo ! Vous venez de créer un zap qui transfère automatiquement les données de Google Sheets à monday.com.

 

Clé API

Si vous ne vous êtes jamais connecté à Zapier avec votre compte monday, vous verrez peut-être une fenêtre contextuelle vous demandant votre clé API monday.com  :

 

Pour accéder à ce jeton, connectez-vous à votre compte monday.com, cliquez sur votre photo de profil en bas à gauche de l'écran, puis sélectionnez « Développeurs »: 

 

Vous serez dirigé vers le centre des développeurs de monday. Cliquez sur Mes jetons d'accès dans le menu de gauche :

 

Sur l'écran Mes jetons d'accès , vous pouvez copier votre jeton unique pour l'utiliser en cas de besoin. Vous pourrez également régénérer le jeton si nécessaire :

 

Copiez le jeton et collez-le dans la fenêtre contextuelle de Zapier. Vous devriez alors être complètement connecté de monday.com à Zapier.

 

 

À quoi sert la section des valeurs des colonnes ?

Les mises à jour de texte sont prises en charge pour la plupart des colonnes, de sorte que vous pouvez simplement saisir les informations pertinentes.

Cela dit, certains des types de colonnes les plus avancés, comme les tableaux de connexion ou les colonnes de dépendance, vous obligeront à utiliser la section Valeurs des colonnes. Ces types de colonnes nécessitent la structure de données JSON pour pouvoir être remplies de données.

Vous trouverez des exemples de formatage JSON pour ces types de colonnes dans cet article : exemples Zapier JSON.

 

 

 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.