Les invités sont des utilisateurs externes qui peuvent rejoindre un compte monday pour collaborer sur ce qui les concerne précisément, sans avoir besoin d'un accès complet à l'ensemble du compte. Que vous soyez client, fournisseur ou consultant, être invité signifie que vous pouvez accéder directement aux tableaux et tableaux de bord qui vous intéressent le plus et commencer à travailler ensemble en toute transparence.
Qu'est-ce qu'un invité ?
Un invité est une personne extérieure à votre organisation, à vos filiales ou à vos sociétés affiliées, qui est invitée à collaborer sur un tableau partagé dans un compte dont elle n'est pas membre. Les invités sont par exemple des clients, des fournisseurs, des freelances ou des consultants externes.
Tarification invités
Les invités sont disponibles dans le cadre du forfait Standard et des forfaits supérieurs. Avec les forfaits Pro et Entreprise, vous pouvez inviter un nombre illimité d'invités. Si vous disposez du forfait Standard, voici comment fonctionne la facturation des invités :
Les invités sont inclus dans le forfait Standard et leur facturation suit un ratio de 4:1, c'est-à-dire que 4 invités comptent pour 1 utilisateur facturé. Cela signifie que vous pouvez inviter jusqu'à 3 personnes gratuitement. Lorsque vous invitez une quatrième personne, ce groupe de quatre invités comptera comme un seul utilisateur facturé. Vous pouvez ensuite inviter 3 autres personnes avant qu'une autre place ne soit utilisée. Ce principe s'applique ainsi de suite : 1 utilisateur est comptabilisé dans votre facture totale, pour chaque groupe supplémentaire de 4 personnes.
Le nombre total d'utilisateurs de votre forfait comprend à la fois les utilisateurs et les groupes d'invités, mais ils ne sont pas comptabilisés de la même manière. Chaque membre représente 1 utilisateur, tandis que 4 invités ensemble représentent 1 utilisateur.
Par exemple, si vous disposez d'un forfait Standard avec 5 utilisateurs et que vous avez ajouté 4 utilisateurs, il vous reste 1 utilisateur. Cette place restant peut accueillir jusqu'à 4 invités. Si vous invitez 7 invités, vous restez dans la limite de votre nombre de places : 4 invités comptent pour 1 utilisateur, et les 3 invités suivants n'ont pas encore déclenché la facturation d'un autre utilisateur. Mais si vous invitez un 8e invité, ce deuxième groupe de 4 invités utilisera une place supplémentaire, ce qui portera votre total à 6 utilisateurs (4 membres de l'équipe + 2 groupes d'invités). À ce stade, votre compte sera automatiquement mis à niveau vers le niveau d'utilisateurs supérieur.
Que peuvent faire les invités ?
Les invités ont un accès limité afin de protéger la confidentialité de l'équipe. Ils ne peuvent voir que les tableaux partageables auxquels ils ont été invités, et les propriétaires des tableaux peuvent restreindre davantage leur activité à l'aide des autorisations des tableaux.
En tant qu'invité, vous pouvez :
- Créer de nouveaux éléments dans le tableau partagé
- Modifier et ajouter des colonnes
- Ajouter des commentaires dans la section Mises à jour et dans la colonne Statut d'un élément
- Affecter des utilisateurs
- Ajouter des vues au tableau
- Ajouter des automatisations
- Ajouter des intégrations
- Utilisez Mon travail
- Rejoindre les Équipes (réservé aux comptes Entreprise)
- Utiliser la plateforme API monday
- Affichez les applications auxquelles vous collaborez dans Le Centre de développeurs
Les invités ne peuvent pas :
- Voir les informations du compte, notamment des tableaux et des éléments en dehors des tableaux partagés auxquels ils ont été invités
- Créer de nouveaux tableaux
- Inviter d'autres personnes sur des tableaux partagés
- Être propriétaire de tableau
- Voir les noms des espaces de travail
- Voir le Journal d'activité au niveau du tableau ou voir qui a consulter ce tableau en dernier
- Créer des applications
Comment me connecter ?
Lorsque quelqu'un vous invite à un tableau partagé, vous recevez un e-mail qui ressemble à ceci :
Cliquez sur « Accepter l'invitation » pour lancer le tableau dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Vous serez invité à saisir vos données personnelles pour créer votre profil. Vous pouvez même télécharger une photo de profil si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, vous êtes prêt à commencer à collaborer.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.